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成本管理:如何有效控制建設(shè)項目工程造價
1. 設(shè)計階段造價控制
設(shè)計階段是控制投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但長期以來建設(shè)單位普遍不重視設(shè)計階段的造價控制,很少過問設(shè)計方案的經(jīng)濟合理性;其次,出于經(jīng)營成本考慮,很多設(shè)計單位沒有配備造價師,控制造價根本無從談起。鑒于現(xiàn)狀,筆者認為可采取以下措施:
1.1實行設(shè)計方案招投標(biāo)制度。開發(fā)單位在委托設(shè)計時應(yīng)大力引進競爭機制,通過設(shè)計招投標(biāo)來選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位,進而保證設(shè)計的先進性、合理性、準確性,同時通過招投標(biāo)還能選擇到優(yōu)秀的設(shè)計方案,避免因建筑產(chǎn)品設(shè)計落后,影響銷售。
1.2改革設(shè)計費計算辦法?,F(xiàn)行的計費方法,不論是按投資規(guī)模計價,還是按平方米收費,都沒有體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,甚至工程造價越高,設(shè)計收費越高。這種計價辦法助長了只重視技術(shù)性,忽視科學(xué)性、經(jīng)濟性的觀念,導(dǎo)致工程設(shè)計普遍過于保守,極少進行優(yōu)化,以致工程造價居高不下,阻礙了技術(shù)的進步,對建筑業(yè)的正常發(fā)展造成不良的影響。對此,筆者建議:首先,可考慮在原設(shè)計計費的基礎(chǔ)上,對因優(yōu)化設(shè)計而節(jié)約投資的,按節(jié)約部分給予提成獎勵;對因設(shè)計單位原因?qū)е鹿こ掏顿Y增加的,扣減一定比例的設(shè)計費。這樣將迫使設(shè)計單位重視設(shè)計方案的經(jīng)濟合理性。其次,審查設(shè)計單位編制的概算,對與審定概算偏差較大的,責(zé)成重新編制并扣減一定比例的設(shè)計費。再則,按設(shè)計費的一定比例預(yù)留“保質(zhì)金”,待工程竣工后再結(jié)清。以促使設(shè)計單位加強在施工中的技術(shù)指導(dǎo)。
1.3加強圖紙審查。對圖紙的技術(shù)合理性、施工可行性、造價的最經(jīng)濟性進行評審,在滿足功能、外觀等要求下審查其經(jīng)濟性,詳細分析造價構(gòu)成、主要材料用量指標(biāo)以及各種構(gòu)造做法的合理性,對于不合理、錯漏的部分,責(zé)成重新設(shè)計。并將問題較多的設(shè)計單位列入黑名單,禁止在以后的工程中繼續(xù)承擔(dān)設(shè)計任務(wù)。
2. 工程招投標(biāo)的造價控制
2.1合理編制標(biāo)底,標(biāo)底是招標(biāo)工程的最高限價,超出標(biāo)底的報價屬于廢標(biāo),在當(dāng)前“僧多粥少”的情況下,過低的標(biāo)底很容易造成“低價中標(biāo),高價索賠”的局面,進而給業(yè)主施工管理帶來很大的麻煩,所以合理確定標(biāo)底非常重要。為此,招標(biāo)單位要有充分時間對工程涉及的主要材料進行市場調(diào)查,掌握市場價格信息;對于特殊的大宗材料,確定其價格確有難度的,可提供適中的暫定價格,同時對涉及暫定價格項目的調(diào)整方法應(yīng)在招標(biāo)文件中予以明確。
2.2招標(biāo)要約書的條款應(yīng)嚴謹、準確和全面,對直接影響工程造價的有關(guān)條款,如合同價款調(diào)整的條件和方式、三材市場價格的取定方法等,要有詳細的約定。必須要明確合同價款調(diào)整的條件、原則和程序,千萬不要出現(xiàn)“按市場價”、“按實結(jié)算”、“按實調(diào)整”等意思含糊的字句。因為在招標(biāo)時,招標(biāo)人處于強勢,若在確定中標(biāo)人后再與其協(xié)商將十分困難,并且如果因為上述原因產(chǎn)生異議而訴諸公堂的話,一切解釋都將不利于招標(biāo)人。對于合同條款中關(guān)于時限的條文,要悸欽斜耆說淖櫓??埂?焓鋁鞒毯托?實仁導(dǎo)是榭鲇枰勻范ā?/P>
2.3在工程量清單報價模式下,業(yè)主承擔(dān)了大量工程量的計算誤差和變革風(fēng)險,投標(biāo)人只對自己的所報成本、單價負責(zé),這種格局符合責(zé)權(quán)利對等的一般原則。因此,招標(biāo)人計算的工程量要盡量準確,工程量清單盡可能不要漏項,以避免在日后施工中的扯皮和不平衡報價,對于措施費用及相關(guān)費用盡量包死,少留活口或不留活口。舉個例子,在城區(qū)施工時遇到地下管線是不可避免的,業(yè)主為減少協(xié)調(diào)工作,可以列出一項地下管線遷改、保護、恢復(fù)的工作內(nèi)容,讓投標(biāo)人進行包干。又如基礎(chǔ)施工中或許會遇到不明的舊基礎(chǔ)或發(fā)現(xiàn)文物等,可以在土方開挖項目中加以說明:投標(biāo)人應(yīng)充分考慮到地下舊基礎(chǔ)或文物的可能出現(xiàn),在報價時考慮進去,這樣可減少施工期間的現(xiàn)場簽證。
3. 施工階段的造價控制
3.1簽訂合同時,應(yīng)特別注意可能轉(zhuǎn)化為價款責(zé)任的約定,它們是隨相應(yīng)約定條件是否成立而成立的隱含造價,應(yīng)注意防范和控制。應(yīng)在合同要求的時限內(nèi)履行規(guī)定的義務(wù),避免被索賠。情況出現(xiàn)大的變化時要及時簽訂補充合同協(xié)議,以利于造價的控制。
3.2做好合同管理工作。建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
3.3嚴格現(xiàn)場簽證制度。施工中經(jīng)常出現(xiàn)與合同約定不符的情況,若控制不好,結(jié)算價格往往會大大超出合同價款。某建筑工程中標(biāo)價為1386.48萬元,因為對工程洽商沒有得力的控制手段,結(jié)算時變更、簽證高達1080.52萬元,教訓(xùn)十分深刻。所以,必須建立工程簽證管理制度,明確各個部門及人員的職權(quán)、分工、簽證權(quán)限和簽證程序,提倡只簽客觀實際情況(如實際工作量、點工數(shù)、施工措施等)而不簽造價,結(jié)算部門則嚴把審核關(guān),杜絕不合理的現(xiàn)場簽證。
3.4辦理工程簽證必須要及時,如果簽證工程被隱蔽了,客觀數(shù)據(jù)資料就難以甚至無法證實;其次,對簽證的描述必須要客觀、準確,寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),必要時還要附上簡圖、照片。
4. 竣工階段的造價控制
竣工結(jié)算是控制造價的最后一道關(guān)。根據(jù)我在某建筑工程管理的工作經(jīng)驗來看,工程洽商漏洞很多,主要體現(xiàn)在:有的有洽商沒施工;有的沒有施工應(yīng)核減,卻沒有洽商;有的還是洽商工程量遠遠大于實際施工工程量;諸如此類。結(jié)算時,預(yù)算人員要有耐心、細致的工作方法,認真核減工程量,多去現(xiàn)場核對。并實現(xiàn)工程結(jié)算復(fù)審制度,確保結(jié)算質(zhì)量。綜上所述,各個階段的工程造價控制各有特點,必須要根據(jù)各自不同的情況采取相應(yīng)的措施,才能切實的控制工程投資。
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