OA軟件也逐漸向協(xié)同辦公方向發(fā)展

信息化的應用越來越成熟，OA軟件也逐漸向協(xié)同辦公方向發(fā)展，隨著企業(yè)、政府對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)和政府不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)和政府也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應用平臺。
門戶、公共信息的共享及發(fā)布
企業(yè)和政府辦公中各種應用系統(tǒng)、企業(yè)和政府數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成所形成的通用門戶，支持企業(yè)和政府自定義應用界面。支持以信息類型或部門單位等多種應用模式呈現(xiàn)。將企業(yè)和政府公共信息、最新動態(tài)實時的向公眾發(fā)布，加強溝通交流，進而提升企業(yè)和政府的新形象。
靈活、透明的公文、政務流程
協(xié)同辦公系統(tǒng)嚴格遵照企業(yè)和政府事務工作流程的規(guī)范管理進行設計，支持公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、信息發(fā)布等規(guī)范化流程等標準流程。可根據(jù)企業(yè)和政府實際流轉(zhuǎn)的靈活性進行自定義設置，支持單人辦理，多人辦理，順序辦理，并行辦理等多種方式；支持多條件設置相應分支流程及判斷條件，與相應的表單進行綁定。支持對整個流轉(zhuǎn)過程進行跟蹤，加強監(jiān)管，用戶可根據(jù)各自的權(quán)限查詢不同狀態(tài)的流程。所有這些應用使得公文流轉(zhuǎn)、日常事務等辦理過程更加清晰，明了，整個流程流轉(zhuǎn)加強了領導監(jiān)督，流程更加透明，規(guī)范，大大提高流程流轉(zhuǎn)的效率。
強大的公文編輯
支持整個政務工作流轉(zhuǎn)過程中的所有的紅頭、稿紙、模板的自定義設置，真正體現(xiàn)系統(tǒng)的靈活、人性化操作。支持與WORD、EXCEL等文檔編輯工具進行嵌入整合編輯。支持手寫批注直接在各種格式的原文件上進行親筆批注、修改，便于領導對公文進行圈閱。支持電子簽章，可用于證實電子公文的合法性，從而為企業(yè)和政府完全轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上電子化辦公，數(shù)字協(xié)同辦公打下堅實的基礎。
高效、順暢的溝通交流
協(xié)同辦公系統(tǒng)通過集成騰訊通RTX是為企業(yè)和政府內(nèi)部提供多種簡便快捷的溝通交流工具。騰訊通RTX是騰訊公司推出的企業(yè)級實時通信平臺，是創(chuàng)建協(xié)同辦公環(huán)境的基本要素。我們以騰訊通RTX為核心，包括企業(yè)和政府論壇以及郵件系統(tǒng)，面向企業(yè)和政府內(nèi)部工作人員提供各種低成本的、集成多種溝通方式（文字，語音，視頻，文件傳輸，應用程序共享）的企業(yè)和政府內(nèi)部通訊平臺。
便捷、實時的移動辦公
協(xié)同辦公系統(tǒng)可以向不在系統(tǒng)中的用戶發(fā)送短信息，通知各種辦公事務的提醒及公文、流程等審批提示，同時還能夠使用手機登錄辦公平臺辦理待辦工作，使外出的用戶即使在沒有電腦和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，也能及時的了解要進行的工作和需要了解的信息，完成各類請示、流程審批工作。移動辦公充分解決了領導經(jīng)常出差、不便于上網(wǎng)、工作繁忙等狀況下不能及時匯報、請示、審批等問題，幫助用戶擺脫時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)和政府單位信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公可以從此如影隨形，順心自如，大大提高辦公效率，真正滿足用戶的移動辦公需求。
操作簡單，易學易用
操作簡單，易學易用的特點在系統(tǒng)中無處不在，協(xié)同辦公系統(tǒng)界面友好、清晰，界面風格可由用戶隨意設置，公文流轉(zhuǎn)、日常事務審批、門戶及文檔管理等等都體現(xiàn)出“指引式”、“一鍵式”的操作特點，系統(tǒng)充分考慮企業(yè)和政府單位辦公情況，符合辦公實際需求，在不改變用戶傳統(tǒng)辦公習慣的基礎上，關(guān)注用戶應用感受，傻瓜式操作，令用戶對系統(tǒng)快速熟悉，快速掌握，盡快體驗系統(tǒng)為我們政務工作的提升帶來的價值。手寫批注：公文管理模塊支持擬稿紙和閱辦單的手寫批注功能。通過實現(xiàn)企業(yè)和政府工作中所有公文、檔案、文檔資料的電子化管理，真正實現(xiàn)電子化、無紙化辦公，提高辦公效率、節(jié)省紙張等辦公費用，建立數(shù)字化企業(yè)和政府。