鄭州OA軟件建立基礎(chǔ)人事管理平臺(tái)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

經(jīng)過(guò)多年的努力，XX集團(tuán)迅速壯大，分子公司及員工人數(shù)不斷增加，但伴隨而來(lái)的是發(fā)展過(guò)程中集團(tuán)人力資源管控力度已跟不上迅猛的發(fā)展勢(shì)頭，不能進(jìn)行有效的全面監(jiān)控和管理。
　　全集團(tuán)員工數(shù)量多，人事信息分散，由于統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)困難，集團(tuán)難以掌握人力資源全貌，不便于人才的內(nèi)部流動(dòng)。集團(tuán)本部及下屬部分公司日常的人力資源人事事務(wù)業(yè)務(wù)流程在OA系統(tǒng)中的運(yùn)行效果較好，但審批完成后仍需要人力資源部門進(jìn)行維護(hù)，且歷史信息查詢不方便。由于集團(tuán)組織規(guī)劃不健全，推行績(jī)效管理的工作量極大，時(shí)間成本太高，部分公司應(yīng)用的層面僅停留在部門考核。人力資源部門缺乏和各級(jí)員工的有效溝通，人力資源部對(duì)內(nèi)服務(wù)職能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另外，各分子公司與集團(tuán)的薪酬體系不統(tǒng)一，造成新酬核算時(shí)間長(zhǎng)，準(zhǔn)確度不高。
完善組織規(guī)劃
　　搭建整個(gè)集團(tuán)的組織設(shè)置、職務(wù)體系、職位體系，使XX集團(tuán)本部與下屬各公司組織明確、職責(zé)清晰；建立了XX的職務(wù)體系和組織架構(gòu)，規(guī)范和明確集團(tuán)公司與各事業(yè)部之間的組織關(guān)系；完善了XX的職位體系，包括職位的編制、職位之間的關(guān)系，從而完善職位分析；
　　通過(guò)規(guī)范重慶XX的職務(wù)體系、職位體系及薪資體系，有效建立了三者的關(guān)聯(lián)關(guān)系，使人員晉升有章可詢、有據(jù)可依；人員的晉升及調(diào)動(dòng)直接和薪資系統(tǒng)的等級(jí)工資強(qiáng)相關(guān)，一方面有效實(shí)現(xiàn)了控制，另一方面極大地提高了效率。
　　2、鄭州OA軟件建立基礎(chǔ)人事管理平臺(tái)
　　建立了職員檔案庫(kù)，包括集團(tuán)本部、分子公司員工；人事事務(wù)處理，包括異動(dòng)、辭職、辭退、離退休事務(wù)處理工作，泛普OA實(shí)現(xiàn)對(duì)員工檔案信息的集中統(tǒng)一管理；
　　人力資源管理人員通過(guò)人事事務(wù)工作流實(shí)現(xiàn)人事事務(wù)在系統(tǒng)中審批，審批時(shí)可以查閱人員信息，審批結(jié)果直接更新至系統(tǒng)中；通過(guò)人事信息可以集成反映所有的人員在公司的成長(zhǎng)歷程（應(yīng)聘時(shí)簡(jiǎn)歷、任職歷史、培訓(xùn)歷史、績(jī)效評(píng)估歷史等），便于人員的內(nèi)部晉升和考核。
　　3、完善薪酬管理體系
　　XX建立了基于職務(wù)、職等、職級(jí)的薪酬體系，引用薪酬體系結(jié)果進(jìn)行員工薪資的核算，鄭州OA實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的薪酬管理。根據(jù)公司制定的薪資管理方案，進(jìn)行了了薪資矩陣設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了人員的變動(dòng)情況與薪資計(jì)算的同步管理（如入職、職位的變動(dòng)等通過(guò)職務(wù)體系可以同步反映到工資系統(tǒng)中）。同事在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了迪馬股份車間人員計(jì)件工資的計(jì)算。集團(tuán)所有員工工資與績(jī)效結(jié)果關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)基于績(jī)效結(jié)果的激勵(lì)性薪酬制度，可進(jìn)行浮動(dòng)獎(jiǎng)金核算。
　　4、快速查詢報(bào)表
　　例行性統(tǒng)計(jì)分析工作可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵報(bào)表的自定義；泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)了薪資的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和出具相關(guān)的報(bào)表；還可以進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)、人員明細(xì)、人員變動(dòng)等多緯度的統(tǒng)計(jì)分析；管理人員還可以進(jìn)行人力資源管理的關(guān)鍵指標(biāo)的查詢；
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
　　XX集團(tuán)規(guī)范了培訓(xùn)體系，規(guī)范了外出培訓(xùn)審批流程。通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行了在線培訓(xùn)、在線考試、在線閱卷、培訓(xùn)調(diào)查。系統(tǒng)中詳細(xì)記錄了員工的培訓(xùn)歷史，并與員工檔案信息進(jìn)行了集成。實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)總結(jié)的管理，對(duì)于每次培訓(xùn)活動(dòng)效果的分析，通過(guò)自動(dòng)分?jǐn)偱嘤?xùn)成本，實(shí)現(xiàn)人均培訓(xùn)成本的統(tǒng)計(jì)分析；