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如何避免績效管理中的大鍋飯現(xiàn)象
績效考核是近幾年來企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采用科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績和由此帶來的諸多效果作出價值判斷的過程。
當(dāng)下的許多企業(yè)并沒有很好地發(fā)揮出績效考核的激勵作用。究其原因:績效考核的大鍋飯現(xiàn)象首當(dāng)其沖,尤其是對職能部門(如財務(wù)部)的績效考核??冃Э己舜箦侊埦褪侵钙髽I(yè)員工干好干壞、干多干少考核結(jié)果相差不大。
無疑,績效考核的大鍋飯現(xiàn)象會帶來許多不良的影響:首先,員工干好干壞一個樣,既打擊了高績效員工的積極性,又助長了低績效員工的惰性;第二,人人得高分,意味著每個人的工作都很優(yōu)秀,這使得績效考核作為績效改進(jìn)工具的作用沒能發(fā)揮,偏離了績效考核的初衷。也因此,績效考評失去了其原有的效果,進(jìn)而帶來員工辦事推諉、效力低下、相互扯皮的種種現(xiàn)象。
如此可見,企業(yè)績效考核必須要打破大鍋飯現(xiàn)象。要想打破績效考核的大鍋飯現(xiàn)象,我們首先得知道為什么會出現(xiàn)這種考評結(jié)果。其可能的原因可能是:其一,管理制度的不健全。由于績效考評體系指標(biāo)設(shè)立得不夠合理,由于考評的方式方法并不適合該部門、該崗位員工的具體情況,因而導(dǎo)致績效考核分?jǐn)?shù)拉不開差距,無法區(qū)分不同工作績效的人員。其二,是由于某些領(lǐng)導(dǎo)為了平衡做好人。他們在考核中往往采取一刀切的方式,即無論是主要責(zé)任人還是毫不相干的人員都共同受罰。如此,形成了獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的考核大鍋飯。
那么,究竟該如何避免績效管理中的大鍋飯現(xiàn)象呢?我們提出以下四點(diǎn):
一,采用定量化的指標(biāo)來衡量員工的績效,克服考核中打分人的主觀因素
即通過設(shè)立完全量化的KPI考核,通過數(shù)據(jù)來進(jìn)行考核,從而避免績效考核由人來打分所帶來的主觀影響。
舉例來說,某國有企業(yè)有幾個事業(yè)部,總經(jīng)理只需要關(guān)注事業(yè)部的業(yè)績指標(biāo)完成情況,對事業(yè)部內(nèi)部而言,有的管理者是領(lǐng)袖管理風(fēng)格,個人魅力突出,員工信服,做非常簡單的任務(wù)考核;有的管理者是江湖義氣管理,幾個核心骨干情投意合,內(nèi)部考核基本不做;有的管理者是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)管理,進(jìn)一步細(xì)化分解部門指標(biāo)到每個崗位每個員工,進(jìn)行追蹤,并且嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,結(jié)果自然不會出現(xiàn)平均化現(xiàn)象。
當(dāng)然,需要注意的是在設(shè)立量化KPI指標(biāo)的時候要考慮到避免員工投機(jī)取巧的情況。比如英國電信過去常常會評估接電話會花掉接線員多長時間。后來公司停止這樣做,因?yàn)楣景l(fā)現(xiàn),管理者如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不理想,就會讓接線員將電話設(shè)為占線停止服務(wù)。一家較大的銀行過去常常評估顧客咨詢能在60秒內(nèi)得到解決的百分比,但銀行已經(jīng)停止這么做,因?yàn)殂y行發(fā)現(xiàn),如果問題還沒能順利解決,接線員會在第59秒時掛斷電話。這個例子也表明了定量指標(biāo)評估存在的缺陷。它會使員工為了使考核的數(shù)據(jù)看起來完美,而忽視其他與企業(yè)息息相關(guān)的事件上。
二,統(tǒng)一培訓(xùn)、建立管理團(tuán)隊(duì)對方法論和管理目標(biāo)的共識,在此基礎(chǔ)上,貫徹統(tǒng)一的正態(tài)分布考核結(jié)果
通過對員工的培訓(xùn),傳達(dá)績效管理的目的和作用,讓員工能主動地通過績效考核調(diào)整自己的行為,更配合企業(yè)人力資源管理部門的工作,從而確??冃Э己撕凸芾淼穆鋵?shí)。而有了公司員工的理解,就應(yīng)該適時地拉開差距,讓能者和多勞者得到更高的評價,進(jìn)而獲得更多的薪資和更大的職業(yè)晉升的機(jī)會。
當(dāng)然,這個做法還需要解決一個問題:就是正態(tài)分布之后對員工的短期利益和長期利益造成何種影響?如果影響不大或者短期影響可以通過管理者的其他舉措化解掉,那么這個做法基本不會有效果。
三,建立針對管理者的雙向監(jiān)督機(jī)制
建立雙向監(jiān)督機(jī)制能有效地避免因?yàn)楣芾碚呋蛘呤窃u分人員的主觀因素造成的不公正現(xiàn)象。
方法一就是建立員工反饋機(jī)制??冃гu估結(jié)果平均化在某些管理環(huán)境下,會極大傷害高績效者的積極性,甚至?xí)斐扇瞬帕魇?,所以,很多企業(yè)會建立良好的員工反饋機(jī)制,一般每6個月一次的員工滿意度調(diào)查(委托第三方、匿名,排除員工顧慮),可以有效彌補(bǔ)這個問題,將每個部門的員工滿意度和部門管理者的綜合績效評估掛鉤,能夠引起管理者對員工績效評估的客觀性重視。
方法二就是通過360評估法。360度評估法是通過不同的評價主體,包括直接上級、間接上級、同級、下屬和自己等來進(jìn)行評價。不同的評價主體都從各自的工作角度,考察和評定被評估者,由各種不同評價意見綜合起來的考核結(jié)果能比較客觀的反映員工真實(shí)的績效水平。但是這一辦法也存在一些缺點(diǎn):有可能由于個人的某些不合群的癖好導(dǎo)致偏差;有時會出現(xiàn)小團(tuán)體主義傾向。當(dāng)然,360度評估法是目前使用最為廣泛的一個做法,也是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)比較能體現(xiàn)考核客觀性的一個有效辦法。
四,必要的時候可以通過二次考核,確??冃Э荚u區(qū)分出差別
二次考核,顧名思義就是考核兩次。我們把針對個人的考核分成兩個層次:中層管理者和一般員工,并使最終的考核結(jié)果服從正態(tài)分布。
首先,對中層管理者的考核。第一次考核,先各自由其下屬(即部門員工)進(jìn)行第一次評價打分,按照最后考核得分的高低對所有中層管理者進(jìn)行排序,這個分布是由每個中層管理者所在部門的員工進(jìn)行評價決定的;第二次考核,評價主體為中高層管理者,高層管理者的評價權(quán)重為60%,中層管理者評價權(quán)重為40%.具體的評價程序是,取第一次考核中排在前50%的人參加前20%的評定,也就是對排在前50%的人通過中高層管理者的第二次考核再次排出順序,評出前20%的排名。同理,取后50%的人參加后20%的評定。其余的就是中間60%的人員。
其次,對一般員工的考核。第一次考核,先通過部門員工之間的互評,按照最后考核得分進(jìn)行排序;第二次考核,評價主體為部門直接主管,由于部門員工數(shù)可能比較多,取前30%進(jìn)入前20%的評定池,取后30%進(jìn)入后20%的評定池,其余為中間60%的人員。
總之,績效考核是為了達(dá)到目的而采用的一種管理手段,必須是要什么就考什么。但是現(xiàn)在,公司發(fā)展方向沒有錯,考核手段、方法也沒有錯,肯定就是執(zhí)行出了問題,是好多制度根本無人徹底執(zhí)行。所以,離管理規(guī)范化、團(tuán)隊(duì)職業(yè)化的目標(biāo)還差距甚遠(yuǎn)。這些問題,可以通過績效獎分制解決,即:績效60分獎10分,70分獎20分,80分獎30分,90分獎50分,100分的直接就加獎100分,每一分對應(yīng)多少錢,拿得到是你的本事,拿不到就是干部無能,直接拉大績效獎金差距,樹立優(yōu)秀干部榜樣。這樣才能激勵到位,才能培養(yǎng)干部責(zé)任感和榮譽(yù)感,才能讓優(yōu)秀人才脫穎而出。
績效考核是人力資源中的重要部分,績效考核的實(shí)施不僅有利于企業(yè)的管理,對人力資源的作用也是很大的。
(原標(biāo)題:如何避免績效管理中的大鍋飯現(xiàn)象)
- 1移動山脈:高績效組織的變革之道
- 2有效提升員工績效十二招
- 3績效管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)?
- 4企業(yè)業(yè)績指標(biāo)無法落實(shí)的原因及對策
- 5績效管理的目的和作用是什么?
- 6人力資源管理績效考核的作用是什么?
- 7系統(tǒng)化績效管理怎么做?
- 8企業(yè)職能人員的考核角度
- 9如何寫工作績效是管理人員必修課
- 10評估營銷KPI的5個科學(xué)方法
- 11部門月度績效計劃檢討表
- 12企業(yè)內(nèi)部考核到底該怎么做才有效?
- 13績效管理工作總結(jié)如何編寫
- 14要做好績效管理必須重視員工關(guān)系
- 15什么是有效績效管理系統(tǒng)?
- 16創(chuàng)新導(dǎo)向企業(yè)績效管理如何構(gòu)建
- 17企業(yè)制度體系評估的步驟與方法
- 18薪酬管理的目標(biāo) 薪酬管理有哪些目標(biāo)?
- 19績效考核軟件的作用
- 20培訓(xùn)工作總結(jié)怎么寫
- 21KPI指標(biāo)設(shè)定中的難點(diǎn)與解決方案
- 22考核指標(biāo)與業(yè)務(wù)模式的關(guān)聯(lián)性
- 23建立科學(xué)的員工績效管理系統(tǒng)
- 24女性職場潛規(guī)則是什么
- 25績效管理系統(tǒng)通過哪些環(huán)節(jié)能提高工作績效?
- 26績效管理具體如何操作?
- 27如何制定績效工資全解析
- 28新員工入職培訓(xùn)有什么意義
- 29績效管理緣何成“冤家”
- 30績效管理問題解析:最核心的六大命題
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