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工程建設(shè)項(xiàng)目中甲供物資管理新策略:優(yōu)化供應(yīng)鏈,降低成本
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工程完成的力度, 成本的回報(bào)與投資期望的效益, 與物資管理、節(jié)省費(fèi)用、節(jié)約物資等密不可分。材料費(fèi)用在成本投入中所占的比重最大, 是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容, 這是一項(xiàng)從項(xiàng)目規(guī)劃開(kāi)始貫穿到竣工之后的工作。工程建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù), 在材料設(shè)備等選購(gòu)時(shí)期要保質(zhì)保量, 施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料更是要妥善保存, 減少物資的浪費(fèi), 確保施工進(jìn)行順利;而且要減少物資倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備, 節(jié)省投入資金, 降低采購(gòu)價(jià)格和保養(yǎng)費(fèi)用。
一、物資的采購(gòu)管理與發(fā)放管理
采購(gòu)物資工作能否完成決定了物資管理工作能否順利進(jìn)行, 這項(xiàng)工作是整個(gè)物資管理工作最重要的部分, 而物資的下發(fā), 則是工程進(jìn)行的前提, 可以說(shuō), 這兩項(xiàng)工作意義重大, 事關(guān)工程的成敗。
1. 按需購(gòu)買
采購(gòu)計(jì)劃的編制, 要考慮施工單位的進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)部門對(duì)材料的要求。施工進(jìn)度等規(guī)劃完成后, 首先要認(rèn)真分析, 和規(guī)劃部門溝通看物資數(shù)量是否正確、是否有物資被遺漏、是否按具體工作計(jì)算物資數(shù)量, 然后再開(kāi)展采購(gòu)工作。一定要認(rèn)真分析設(shè)計(jì)圖紙, 這既是材料種類的依據(jù), 又是材料數(shù)量的依據(jù)。分析整體市場(chǎng)情況, 除需要定做的特殊材料及設(shè)備外, 設(shè)備材料等大部分物資的訂貨清單要嚴(yán)格按照規(guī)劃定時(shí)定量購(gòu)買。圓滿完成物資采購(gòu), 是做好物資管理工作的基礎(chǔ)。物資采購(gòu)計(jì)劃的安排應(yīng)考慮全局, 并保有余地, 與施工進(jìn)度嚴(yán)密貼合, 避免出現(xiàn)材料堆壓浪費(fèi)或材料短缺供不應(yīng)求的情況。并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)反饋的情況, 及時(shí)分析調(diào)整已有物資, 保證在工程中物資方面不出現(xiàn)問(wèn)題。
2. 在工程全過(guò)程對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行把控
物資管理部門對(duì)材料的規(guī)格與質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把控, 在選購(gòu)材料時(shí), 先多家對(duì)比, 再根據(jù)規(guī)定程序在監(jiān)督之下接受材料, 若存在不合格材料, 無(wú)論是合作企業(yè)旗下公司的產(chǎn)品還是施工單位選購(gòu)的產(chǎn)品, 一律禁止投入工程使用。與此同時(shí), 對(duì)于通過(guò)檢查的合格材料進(jìn)行保存安放, 根據(jù)規(guī)定的排列順序安放, 禁止堆壓。在工程實(shí)施階段, 施工過(guò)程中需要用到的機(jī)械設(shè)備, 應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的要求對(duì)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)與性能進(jìn)行查驗(yàn), 并按照施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前檢查機(jī)器是否適合工作, 做好設(shè)備的管理工作。若是缺乏對(duì)材料的有效管理, 將會(huì)導(dǎo)致工程管理水平跟不上科技與工業(yè)的飛速發(fā)展, 若材料得不到科學(xué)的分配與管理, 更導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重, 并因此對(duì)工程進(jìn)度造成影響。
3. 出入庫(kù)的檢驗(yàn)
入庫(kù)驗(yàn)收主要包括兩點(diǎn): (1) 材料規(guī)格和數(shù)量在到貨時(shí)必須按照訂單進(jìn)行檢查, 檢查到貨的信息是不是與合同規(guī)定相符; (2) 驗(yàn)收質(zhì)量, 首先, 到貨不能有破損, 其他的可以由驗(yàn)收人員檢查出的一定要細(xì)心對(duì)待, 另一些要送入實(shí)驗(yàn)室檢查的質(zhì)量因素, 應(yīng)在收到相關(guān)人員開(kāi)出的合格證明后, 才能收入, 再投入實(shí)際生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)有不符合驗(yàn)收規(guī)定的貨品, 應(yīng)當(dāng)說(shuō)明原因當(dāng)場(chǎng)拒收, 若此辦法不行, 則先行收下, 再向上級(jí)匯報(bào), 提出退貨、調(diào)換或退還部分錢款等意見(jiàn)。
出庫(kù)驗(yàn)查更要嚴(yán)格, 出庫(kù)的材料直接運(yùn)往現(xiàn)場(chǎng), 近年間, 在運(yùn)輸路程中物資損毀的事情屢見(jiàn)不鮮, 但多數(shù)的后果是運(yùn)輸單位和倉(cāng)庫(kù)方互相扯皮、推卸責(zé)任, 究其根本, 還是物資管理存在問(wèn)題, 對(duì)于出庫(kù)的物資檢驗(yàn)不嚴(yán), 為杜絕這種現(xiàn)象再次發(fā)生, 出庫(kù)物資一定要嚴(yán)格檢查, 做好記錄, 對(duì)運(yùn)輸單位提出要求、三令五申, 保證物資的安全。
4. 甲供物資發(fā)放管理
在向施工單位發(fā)放物資時(shí), 嚴(yán)格按照預(yù)先擬定的計(jì)劃發(fā)放。沒(méi)有領(lǐng)料單的不發(fā)料, 超額發(fā)料更是不允許。如果因?yàn)橛?jì)劃變更等情況導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)有材料盈余時(shí), 必須向物資單位反映并退還。同時(shí), 物資管理部門還要核查施工單位的物資使用記錄以及核實(shí)報(bào)銷手續(xù), 以避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資材料浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。
5. 建立健全的工程物資管理機(jī)制
建立健全完善的管理體制是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中刻不容緩的要求, 就目前整體情況而言, 缺乏健全的物資管理體制是物資管理中一個(gè)顯著的問(wèn)題。就體制大綱來(lái)說(shuō), 這一管理體制主要由三大方面組成:
(1) 即為恪守目前規(guī)范的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采買等, 對(duì)不足之處加以匡正, 管理部門必須全面深刻地了解企業(yè)自身情況, 并以此立場(chǎng)出發(fā), 實(shí)行各單位責(zé)任制, 保證工作分配的合理性與公平性, 防止出現(xiàn)責(zé)任分配不清的現(xiàn)象。
(2) 即為做好存檔監(jiān)控工作, 對(duì)購(gòu)買的材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查并存檔, 深入了解施工圖紙, 經(jīng)過(guò)多方共同決策進(jìn)行作業(yè), 有效保證工程的順利施工。
(3) 即為要做好分級(jí)處理工作, 利用分級(jí)處理的手段, 保證物資管理工作的順利進(jìn)行, 防止施工過(guò)程中出現(xiàn)不合理之處。物資業(yè)務(wù)部門要及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情, 努力提高自身水平, 提高管理能力。
二、甲供材料結(jié)算結(jié)束后的材料清算
物資管理部門要定期將領(lǐng)料單匯總, 并注明是何工序、是何單位, 送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核查結(jié)算, 做到定時(shí)清算。避免由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成材料使用情況與工程整體脫節(jié), 同時(shí)將領(lǐng)料單進(jìn)行存檔。實(shí)際工作中, 甲供材料結(jié)算時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:
(1) 物資管理部門在給財(cái)務(wù)部門上交領(lǐng)料單時(shí), 需將所有施工單位全部注明。若領(lǐng)料單不附帶按工程項(xiàng)目歸集的材料清單, 并且其中工程項(xiàng)目的名稱沒(méi)有細(xì)化到具體工序和具體單位, 很容易造成財(cái)務(wù)部門材料核算出現(xiàn)問(wèn)題。
(2) 領(lǐng)料單從物資管理部門轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門中間可能存在一段時(shí)間間隔, 這導(dǎo)致物資結(jié)算往往會(huì)滯后于工程結(jié)算, 這導(dǎo)致工程結(jié)算時(shí)不可避免的對(duì)物資進(jìn)行估算, 最后的結(jié)果就是材料找差。
(3) 領(lǐng)料單的轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)容易發(fā)生丟失, 此時(shí), 通常采取的措施是讓施工單位補(bǔ)開(kāi)領(lǐng)料單。
三、物資在倉(cāng)庫(kù)時(shí)期的保存管理
物資驗(yàn)收入庫(kù)以后, 到投入生產(chǎn)以前, 有一段時(shí)間需要倉(cāng)庫(kù)保存, 如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等, 對(duì)于安放環(huán)境都有一定要求, 應(yīng)當(dāng)做到防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防損壞, 這樣才能保證物資的經(jīng)濟(jì)效益, 同時(shí)還要對(duì)物資進(jìn)行分類安放, 盡可能地便于下發(fā)、盤點(diǎn)和清庫(kù)。
物資在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存過(guò)程中, 還時(shí)刻跟進(jìn)具體情況, 保證倉(cāng)庫(kù)在物資供應(yīng)上隨叫隨到, 當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些物資儲(chǔ)備量接近最低指標(biāo)時(shí), 要及時(shí)補(bǔ)充存貨, 發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)則要及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)物資經(jīng)常變動(dòng), 為了準(zhǔn)確即時(shí)的掌握物資的庫(kù)存量, 避免物資出現(xiàn)問(wèn)題, 倉(cāng)庫(kù)必須做好清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。清查工作的主要內(nèi)容是:檢查物資的賬面數(shù)與實(shí)際存量是否一致;檢查物資收發(fā)數(shù)量及種類是否和單據(jù)一致;檢查各種物資存儲(chǔ)量是否超量不足;檢查物資設(shè)備等有無(wú)損壞。
物資管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ), 也是工程進(jìn)行的保障。相較于提升技術(shù), 降低工程成本帶來(lái)的效果更快, 而降低物資成本支出和減少材料損耗都是由物資管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。由此可知, 要更有效的降低成本, 就必須提高企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度, 制度的落實(shí)與執(zhí)行程度, 以加強(qiáng)對(duì)基層項(xiàng)目的物資管理, 達(dá)到降低工程成本的最終目標(biāo), 物資材料管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)全面的經(jīng)濟(jì)效益, 動(dòng)員全體員工參與進(jìn)來(lái)、對(duì)工程整體實(shí)施管理工作, 防止只供不管, 儲(chǔ)材無(wú)序, 材料損耗浪費(fèi), 材料魚(yú)目混珠等不良現(xiàn)象發(fā)生。
工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過(guò)物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。
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