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材料調(diào)撥管理辦法范例
一、材料借入與歸還
第一條生產(chǎn)需要而材料無法如期供應時,可與有關(guān)廠家協(xié)商。借用材料時由采購人員說明理由、庫存狀況、借用數(shù)量、最近交貨日期及擬歸還日期,經(jīng)總經(jīng)理批準后,寫出借據(jù)正本一份,經(jīng)主管批準后加蓋公司章,持借據(jù)向供應廠商借料。副本三份,一份存?zhèn)}庫憑以收料,一份自存憑以歸還借料,一份送會計部門。
第二條借用的材料進廠時,由倉庫收料人員依借據(jù)所列材料名稱、規(guī)格、數(shù)量填制“收料單”并于備注欄中注明“借入材料”,依進料驗收管理辦法檢驗收料。
第三條借入材料的歸還,由采購人員開立“材料交運單”并附借據(jù)的副本報總經(jīng)理批準,送倉庫與借入材料“收料單”的品名、規(guī)格、數(shù)量核對無誤后,據(jù)此備料出庫。
二、材料借出與收回
第四條在不影響生產(chǎn)時,本廠材料的借出,必須由借用材料的廠商出具借據(jù),注明借用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及預定歸還日期,經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理材料借出手續(xù)。
第五條材料借出時由經(jīng)辦部門填制“材料交運單”報總經(jīng)理批準,將借據(jù)復印兩份附于“材料交運單”之后,一份送會計單位,一份送倉庫,依此核對出料及督促借出材料的回收及賬務管理。如遇不能按時歸還時應即通知經(jīng)辦部門查明原因。
第六條借出的材料在借用廠商歸還時,由倉庫收料人員填制“材料收料單”,并在備注欄內(nèi)加注“借出料收回”;依進料驗收管理辦法辦理收料,并在原借出的“材料交運單”中注明“歸還數(shù)量”、“日期”及“材料收料單號碼”。
第七條如借出材料歸還入廠后經(jīng)檢驗不合格,倉庫應立即會同經(jīng)辦部門向借料廠商出示“材料檢驗報告表”,要求借料廠商做出相應處理,以確保公司權(quán)益。經(jīng)檢驗合格且全數(shù)歸還的,經(jīng)辦部門應將借據(jù)歸還借料廠商。
三、外協(xié)加工材料的交運
第八條外協(xié)加工材料交運時,由外協(xié)經(jīng)辦部門開具“外協(xié)材料單”,由倉庫發(fā)料人員依據(jù)“外協(xié)材料單”開具“交送單”辦理出料。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
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