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物控部文員職務說明書

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職務名稱：文員
所屬部門：物控部
直接上級職務：物控部經(jīng)理
工作目的：使辦公室管理條理化，文件管理規(guī)范化

一、工作要點
1．協(xié)助部門經(jīng)理開展日常工作，直接對部門經(jīng)理負責；
2．負責傳達公司及部門經(jīng)理文件精神；
3．記錄、整理部門會議記要；
4．負責打印部門文件；
5．聯(lián)絡其他部門執(zhí)行公司文件；
6．協(xié)助經(jīng)理作好統(tǒng)計工作；
7．本部門物品用具的申購、跟進、領用、統(tǒng)計、保管工作；
8．協(xié)助每月的獎懲、微檢、問題的統(tǒng)計；
9．負責物控部所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計；
10．文件修訂與更改的通知工作；
11．負責物控各種報表的分發(fā)及定期歸檔整理；

二、工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認真負責。

三、工作責任
1．負責打印部門文件；
2．負責物控部各種報表的分發(fā)及定期歸檔整理；
3．負責物控部所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計；
4．本部門物品用具的申購、跟進、領用、統(tǒng)計、保管工作；
5．負責部門文件的分發(fā)、存檔；
6．負責傳達公司及部門經(jīng)理文件精神；
7．聯(lián)絡其他部門執(zhí)行公司文件；
8．負責物控與各部門之間的信息傳達和聯(lián)絡工作；
9．保管物控的公共財產(chǎn)；
10．完成上級臨時安排的工作。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)

發(fā)布：2007-03-24 14:05    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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