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物控部文員職務(wù)說明書

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職務(wù)名稱：文員
所屬部門：物控部
直接上級(jí)職務(wù)：物控部經(jīng)理
工作目的：使辦公室管理?xiàng)l理化，文件管理規(guī)范化

一、工作要點(diǎn)
1．協(xié)助部門經(jīng)理開展日常工作，直接對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2．負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及部門經(jīng)理文件精神；
3．記錄、整理部門會(huì)議記要；
4．負(fù)責(zé)打印部門文件；
5．聯(lián)絡(luò)其他部門執(zhí)行公司文件；
6．協(xié)助經(jīng)理作好統(tǒng)計(jì)工作；
7．本部門物品用具的申購、跟進(jìn)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、保管工作；
8．協(xié)助每月的獎(jiǎng)懲、微檢、問題的統(tǒng)計(jì)；
9．負(fù)責(zé)物控部所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計(jì)；
10．文件修訂與更改的通知工作；
11．負(fù)責(zé)物控各種報(bào)表的分發(fā)及定期歸檔整理；

二、工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

三、工作責(zé)任
1．負(fù)責(zé)打印部門文件；
2．負(fù)責(zé)物控部各種報(bào)表的分發(fā)及定期歸檔整理；
3．負(fù)責(zé)物控部所有人員的考勤記錄及統(tǒng)計(jì)；
4．本部門物品用具的申購、跟進(jìn)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、保管工作；
5．負(fù)責(zé)部門文件的分發(fā)、存檔；
6．負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及部門經(jīng)理文件精神；
7．聯(lián)絡(luò)其他部門執(zhí)行公司文件；
8．負(fù)責(zé)物控與各部門之間的信息傳達(dá)和聯(lián)絡(luò)工作；
9．保管物控的公共財(cái)產(chǎn)；
10．完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)

發(fā)布：2007-03-24 14:05    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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