王亞男：信息化項(xiàng)目不分大事小事，全是重要的事

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        集團(tuán)企業(yè)一般都是從事著關(guān)系國計(jì)民生的重要行業(yè)，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有極其重要的地位。由于歷史的原因，集團(tuán)信息化水平因行業(yè)技術(shù)水平、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、競爭環(huán)境、效益等因素而存在差異?？傮w而言，我國絕大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的信息化水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于跨國企業(yè)，甚至與上述集團(tuán)企業(yè)相比差距也較大，基本上處于將信息技術(shù)應(yīng)用局限于單一功能或管理領(lǐng)域的初級階段，離將信息技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)營管理的整個(gè)流程和應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)外部還有很長一段路要走。

        在河北唐山也有一家集科研、生產(chǎn)、金融商貿(mào)為一體的跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性大型民營企業(yè)集團(tuán)，那就是東華實(shí)業(yè)，始建于2003年10月1日的東華實(shí)業(yè)集團(tuán)，經(jīng)過十年的發(fā)展，東華現(xiàn)有員工4800多名，總資產(chǎn)63.5億元。所屬16個(gè)成員企業(yè)，產(chǎn)業(yè)涉及鋼鐵制造、保溫耐火材料生產(chǎn)、房地產(chǎn)開發(fā)、冶金礦山開采、金融信貸、商貿(mào)流通、生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)等業(yè)務(wù)板塊及項(xiàng)目。十年的快速發(fā)展，十年的文化積淀，已經(jīng)讓東華實(shí)業(yè)變得更加強(qiáng)大，伴隨著企業(yè)的發(fā)展，集團(tuán)的信息化建設(shè)也是逐步推進(jìn)，日益成為企業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)因素。近日，CIO時(shí)代網(wǎng)記者采訪了河北東華實(shí)業(yè)信息部副部長王亞男先生，王部長與記者分享了東華實(shí)業(yè)信息化建設(shè)這一路走來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

信息化建設(shè)初思考

        在采訪中，記者了解到，王亞男副部長從08年開始接觸東華的信息化建設(shè)，最初只是有單機(jī)版的應(yīng)用以及簡單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，信息化建設(shè)的初衷是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)也意識(shí)到企業(yè)已經(jīng)不能按照原來的傳統(tǒng)企業(yè)的管理方式去管理了，需要通過信息化的建設(shè)對企業(yè)的未來發(fā)展做一個(gè)很好地規(guī)劃，這是最初的想法。但是隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，對集團(tuán)的信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)發(fā)生了很大的變化，信息化建設(shè)不僅僅是把企業(yè)的業(yè)務(wù)通過軟件規(guī)范起來，而現(xiàn)在一直在考慮的問題是：如何通過信息化的手段為企業(yè)未來的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí)王部長也提到了，信息化建設(shè)最初在東華產(chǎn)生的價(jià)值不像是其他企業(yè)的那么明顯，這個(gè)跟東華實(shí)業(yè)本身的企業(yè)的性質(zhì)是有關(guān)系的，因?yàn)闁|華實(shí)業(yè)涉及到很多的行業(yè)，而且發(fā)展的很快，員工起初對信息化的理解也不深刻，所以最初的效果不是很明顯。但是隨著一些系統(tǒng)的上線，很多員工現(xiàn)在已經(jīng)很依賴信息系統(tǒng)，并且在信息系統(tǒng)實(shí)施之后，還能從中發(fā)現(xiàn)很多管理上的漏洞，因此，王部長總結(jié)到：企業(yè)管理與信息化建設(shè)是相輔相成的，互相促進(jìn)的。東華實(shí)業(yè)未來的目標(biāo)是走向全國，因此需要一個(gè)很好地信息安全系統(tǒng)的保障，王部長也提到說：東華信息化建設(shè)的一大特點(diǎn)就是特別重視信息化建設(shè)中的信息安全部分，因?yàn)橹挥邢到y(tǒng)有了安全保障，才能為企業(yè)未來的發(fā)展提供更堅(jiān)實(shí)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

ERP實(shí)施的困與惑

        因?yàn)闁|華實(shí)業(yè)旗下有鋼鐵企業(yè)，因此erp系統(tǒng)是整個(gè)信息化建設(shè)中的核心系統(tǒng)應(yīng)用之一，但是在實(shí)施的過程中遇到的阻力不小。王亞男部長表示：首先系統(tǒng)上線之后，員工在操作習(xí)慣上很不適應(yīng)，而且很多人很抵觸不合作，遇到的阻力很大。但是經(jīng)過與各部門的協(xié)調(diào)溝通，現(xiàn)在大家已經(jīng)很依賴這個(gè)系統(tǒng)。ERP從整個(gè)物料的管理、采購、銷售以及質(zhì)檢方面起到了很大的作用。通過ERP系統(tǒng)也發(fā)現(xiàn)了很多徇私舞弊的事情，ERP的作用特別的關(guān)鍵，它是整體信息化建設(shè)的核心部分，ERP是最基礎(chǔ)的，很多應(yīng)用是建立在它提供的數(shù)據(jù)之上的，這也是中國人考慮問題的思維方式，中國人很多事情是從底層做起，一步步的向上層擴(kuò)展。

CIO：企業(yè)的翻譯官

        溝通問題也是CIO在開展信息化建設(shè)中的要面臨的一個(gè)難題。企業(yè)的信息化建設(shè)不是一個(gè)人、也不是一個(gè)部門的事情，特別是像東華這樣的集團(tuán)型企業(yè)，因此與領(lǐng)導(dǎo)以二級集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)的溝通就顯得尤為重要。作為集團(tuán)的信息部的負(fù)責(zé)人，王亞男部長談到：CIO要經(jīng)常去與領(lǐng)導(dǎo)溝通互動(dòng)，哪怕就是簡單的聊兩句，要不斷的把信息化的理念帶給領(lǐng)導(dǎo)，而不是只有在上項(xiàng)目的時(shí)候采取頻繁的找領(lǐng)導(dǎo)溝通，同時(shí)與其他部門的領(lǐng)導(dǎo)溝通也是這樣，要在平時(shí)的工作中潛移默化的讓他們逐漸的體會(huì)信息化帶給他們的便利，這樣推動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候才會(huì)更順利。CIO作為企業(yè)信息化的推動(dòng)者來說，溝通是很重要的一種能力。

        在東華，高層領(lǐng)導(dǎo)對CIO的定位是非常明確的，CIO就是企業(yè)的翻譯官。具體就是說：把企業(yè)內(nèi)在的管理的需求、技術(shù)的需求通過信息化的語言表達(dá)出去，這是對外界要表達(dá)的；同時(shí)對公司內(nèi)部，還要用每個(gè)人能夠理解的語言為他們翻譯信息化工作，這是信息管理部門要做的工作。因此，CIO需要真正的了解企業(yè)的需求，才能更好地開展信息化工作。在訪談中，王部長談到：信息系統(tǒng)的建設(shè)一定要符合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，信息系統(tǒng)的實(shí)施在企業(yè)是不是能真正地體現(xiàn)它的價(jià)值所在，這是一個(gè)結(jié)合點(diǎn)的問題，很多人是不注重這些問題的，很多企業(yè)是為了信息化而信息化，盲目的上系統(tǒng)，確實(shí)是“勞民傷財(cái)”的舉動(dòng)。