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WBS分解在軟件項目中的應(yīng)用
【關(guān)鍵詞】項目管理 WBS分解結(jié)構(gòu) 二次WBS 管線資源管理
一 引言漸近明細(xì)是項目的特點,但這并不意味著不需要計劃。
沒有計劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計劃的項目是一種無法控制的項目。在高技術(shù)行業(yè),日新月異是主要特點,因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。例如對于較為大型的軟件開發(fā)項目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS可采用二次WBS方法。即根據(jù)總體階段劃分的總體WBS和專門針對詳細(xì)設(shè)計或編碼階段的二次WBS。這其中部分的原因是需求的顆粒度在一開始往往是比較粗的,因此根據(jù)功能點對于整體項目規(guī)模的估計誤差范圍也是比較大的。更為重要的原因是,需求往往不是編碼工作分解的準(zhǔn)確依據(jù),因為一個需求的功能點可能對應(yīng)多個代碼模塊,而多個需求的功能點也可能只對應(yīng)一個或少數(shù)代碼模塊,同時還有軟件復(fù)用等因素要考慮,因此只有在概要設(shè)計完成以后才能準(zhǔn)確地得到詳細(xì)設(shè)計或編碼階段的二次WBS,根據(jù)代碼模塊的合理劃分而得出的二次WBS才能在詳細(xì)設(shè)計、編碼階段乃至測試階段起到有效把握和控制進(jìn)度的作用。
二 WBS基本概念
1.WBS分解的概念 WBS(Work Breakdown Structure)作為有效地計劃和控制建設(shè)工程項目的工具。它是由一組可交付使用的項目產(chǎn)品/設(shè)施組成的,表現(xiàn)為一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),定義了整個工程項目的工作范圍。根據(jù)項目管理工作需要,進(jìn)行不同層次的分解,以滿足對項目產(chǎn)品/設(shè)施進(jìn)行時間、費(fèi)用、質(zhì)量的計劃和控制管理。隨分解層次的深入,所定義的項目產(chǎn)品/設(shè)施也就越詳細(xì)越具體,位于整個WBS分解結(jié)構(gòu)最底層是不能再進(jìn)一步細(xì)分的產(chǎn)品/設(shè)施,也稱為工作包,由它形成造價信息庫,如還要對它做進(jìn)一步分解,其分解原則就變?yōu)橥瓿稍摴ぷ靼幕顒禹樞蚧蛘呤┕すば颉?
2.WBS的主要分解原則一個單位工作任務(wù)只能在WBS中出現(xiàn)一次一個WBS項的工作內(nèi)容是其對應(yīng)下級各項工作之和 WBS中的每一項都只有一個人負(fù)責(zé),即使這項工作要多人來做,也是如此 WBS必須與工作任務(wù)的實際執(zhí)行過程一致 WBS應(yīng)服務(wù)于項目團(tuán)隊項目成員必須參與WBS的制定過程,以確保一致性和全員參與每項WBS都必須歸檔,以確保準(zhǔn)確理解項目包括和不包括的工作范圍在根據(jù)范圍說明書對項目的工作內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)控制的同時, WBS必須具有一定的靈活性,以適應(yīng)無法避免的變更需要
3. WBS分解的主要方法類比法 類比法就是以一個類似項目的WBS為基礎(chǔ),制定本項目的工作分解結(jié)構(gòu)。例如,ABC飛機(jī)制造公司,曾設(shè)計制造多種類型的大型客機(jī),當(dāng)他們計劃投入設(shè)計生產(chǎn)某種新型戰(zhàn)斗機(jī)時,就可以使用以往制造大型客機(jī)而設(shè)計的子系統(tǒng)。以從前的子系統(tǒng)為基礎(chǔ),開始新項目的WBS的編制。比如,該WBS的第一層中有飛機(jī)機(jī)身頂,該項又包括了飛機(jī)前身、飛機(jī)中部、飛機(jī)后身和機(jī)翼等第二層的多個子項。這種一般性的產(chǎn)品導(dǎo)向的WBS就成為新飛機(jī)項目的范圍定義和新型戰(zhàn)斗機(jī)成本估算等工作的起點。
自上而下法
自上而下法常常被視為構(gòu)建WBS的常規(guī)方法,即從項目最大的單位開始,逐步將它們分解成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷增加級數(shù),細(xì)化工作任務(wù)。這種方法對項目經(jīng)理來說,可以說是最佳方法,因為他們具備廣泛的技術(shù)知識和對項目的整體視角。
自下而上法
自下而上法,是要讓項目團(tuán)隊成員從一開始就盡可能的確定項目有關(guān)的各項具體任務(wù),然后將各項具體任務(wù)進(jìn)行整合,并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當(dāng)中去。仍以
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