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從OA軟件門戶系統(tǒng)看出OA廠商背后價值
廈門OA辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用越來越廣泛,廈門OA承載的期待也越來越重,而元老級的廈門OA應(yīng)用依然定位不減當(dāng)年,像流程審批、知識管理,像門戶,今天我們就來探究這個默默無聞的廈門OA門戶背后的奧秘。
一、廈門OA里的任意門
廈門OA里的門戶就像哆啦A夢口袋里的任意門,廈門OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)區(qū)間需要跨越、整合企業(yè)現(xiàn)有的各個信息系統(tǒng),跨越部門,依據(jù)權(quán)限給各部門員工推送相關(guān)信息,為管理層做出決策提供信息支持,徹底逃離信息孤島。
二、集團(tuán)廈門OA門戶設(shè)置缺陷
經(jīng)過二十多年的培育發(fā)展,在點擊科技、IBM等眾多老軟件廠商和泛普軟件、通達(dá)信科等當(dāng)前活躍廠商的努力下,廈門OA門戶技術(shù)日趨成熟,然而,隨著集團(tuán)企業(yè)越來越成為社會的中流砥柱,集團(tuán)廈門OA成為選型的主流方向后,CIO們在門戶方面的風(fēng)險控制意識一直比較大意,越來越多的單體廈門OA系統(tǒng),在門戶設(shè)置上的缺陷暴露出來,并且成為很多集團(tuán)廈門OA失敗的重要誘因。
1、不支持門戶之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)的廈門OA,往往信息只能發(fā)布到一個門戶上,而集團(tuán)企業(yè)廈門OA,信息一方面通過不同門戶進(jìn)行了信息隔離和權(quán)限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互。
2、不支持系統(tǒng)之間的信息關(guān)聯(lián)
單體企業(yè)往往信息化起步較晚,業(yè)務(wù)系統(tǒng)較少,而集團(tuán)企業(yè)多數(shù)情況下存在各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如何實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在門戶上的信息關(guān)聯(lián),成為不得不考量的因素。
3、不支持?jǐn)?shù)據(jù)的局部刷新和交互
傳統(tǒng)的廈門OA系統(tǒng),因為技術(shù)落后,門戶有新的信息,必須與服務(wù)器做整頁的交互,才能夠換回一條信息的更新,在集團(tuán)企業(yè)里,因為用戶數(shù)眾多,這種大流量低效率的交互,必然嚴(yán)重影響到系統(tǒng)的性能,頁面打開速度一般很慢,網(wǎng)絡(luò)擁堵厲害。而最新的技術(shù)多是采用AJAX,可以針對banner進(jìn)行局部信息的刷新和交換,從而大大降低了對網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的要求,降低網(wǎng)絡(luò)成本和服務(wù)器成本。
4、不支持多線程技術(shù)
很多低端的廈門OA產(chǎn)品,迄今采用的還是傳統(tǒng)的C/S模式的門戶技術(shù),就是單線程頁面處理,一個工作界面不關(guān)掉,就無法啟動另外一個工作界面,這必然導(dǎo)致工作效率的下降。比方說,領(lǐng)導(dǎo)在處理一個待報銷流程時,往往需要同時打開出差計劃、費用預(yù)算、項目進(jìn)程等多個頁面進(jìn)行決策支持,因此多線程技術(shù)就變的特別重要。
三、“裝修”你的廈門OA門戶
門戶設(shè)置于產(chǎn)品有關(guān),門戶裝修需從產(chǎn)品選型開始。以在廈門OA門戶裝修上獨具特色的泛普軟件為例,介紹其廈門OA門戶應(yīng)用對廈門OA客戶的管理價值。
1、廈門OA門戶應(yīng)用架構(gòu)
泛普軟件自主研發(fā)的泛普OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng),可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。
2、廈門OA門戶技術(shù)亮點
泛普OA系統(tǒng)門戶采用了RSS聚合技術(shù)、html技術(shù)、關(guān)聯(lián)技術(shù)、接口技術(shù),通過拖拽的方式即可定義新門戶,而且每個門戶打通了多信息源通道,可以輕松抓取和展現(xiàn)不同來源的信息。其能夠提供多應(yīng)用整合、多信息整合、統(tǒng)一的入口;支持多級門戶,能同時支持集團(tuán)門戶、部門門戶、個人門戶等多層門戶架構(gòu);統(tǒng)一身份認(rèn)證,支持免代碼單點登錄;門戶采用ajax最新技術(shù),支持拖拖拽拽定義;每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容可以不一樣;每個功能模塊的新信息都可以提取到首頁門戶上。
同時,泛普OA系統(tǒng)獨創(chuàng)的關(guān)聯(lián)門戶,可以無需編程和手寫代碼,只需要簡單配置系統(tǒng),即能輕松實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點登錄,消除信息孤島??梢源蟠筇岣吖ぷ餍?,節(jié)省資源。廈門OA門戶模塊的布局可以自定義,通過添加不同的模塊實現(xiàn)將系統(tǒng)中各種不同的信息提取到門戶上面,方便用戶的查看和處理。
綜上所述,門戶簡單來說只是擺設(shè)在那里的入口,但如果用得好了,不管來源于ERP、還是CRM,管理層都可以借助廈門OA門戶,以點帶面,實時掌控核心信息,作出科學(xué)決策。
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