企業(yè)在進(jìn)行辦公自動(dòng)化工作時(shí)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息交流平OA平臺

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　　計(jì)算機(jī)技術(shù)是如何應(yīng)用于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　泛普軟件告訴你：計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用包括以下幾方面：

　　1.構(gòu)建信息發(fā)布平臺

　　企業(yè)在進(jìn)行辦公自動(dòng)化工作時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺，發(fā)布企業(yè)的綜合信息，使信息的流通快速準(zhǔn)確，同時(shí)需要工作人員積極配合，對企業(yè)信息及時(shí)采集和處理。另外，企業(yè)還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部員工的資料信息平臺，將員工的通訊率和基本信息發(fā)布到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，從而提高辦公自動(dòng)化的工作水平。信息發(fā)布平臺的構(gòu)建，能及時(shí)查閱外部和內(nèi)部的信息反饋，增強(qiáng)企業(yè)對外信息交流的進(jìn)度，提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。

　　2.強(qiáng)化文檔管理

　　在進(jìn)行文檔管理時(shí)，企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)深度完成文檔的批復(fù)工作。其操作過程由工作人員結(jié)合實(shí)際工作要求合理完成。對文檔操作的過程、時(shí)間、修改和審閱痕跡及操作人的姓民進(jìn)行保存，方便日后查閱。文檔操作完成后，對文檔進(jìn)行管理，管理方可分為擬辦方和承辦方，可以根據(jù)文件的重要程度進(jìn)行安置，然后制定查閱權(quán)限，防止員工對文檔信息的更改。在文檔管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠方便文檔檢查，保證信息的共享。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在在文檔使用的軟件上，數(shù)據(jù)、文字、表格的處理是辦公自動(dòng)化工作的重要組成部分，既能快速的對文檔進(jìn)行更改和編輯，還能為文檔提供大量的信息，保證文檔的制作的專業(yè)性。計(jì)算機(jī)技術(shù)將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，具有保密且不易丟失的效果，通過對企業(yè)的文檔建立安全的文檔管理數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)自動(dòng)化文檔管理的水平，提升工作人員的工作效率。

　　3.優(yōu)化工作流程

　　企業(yè)的工作流程離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)在辦公自動(dòng)化工作過程中，可以協(xié)調(diào)部門和崗位之間的工作內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)人才的綜合利用率，部門間的工作內(nèi)容且具有固定的操作特點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格按照工作流程辦事，對工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，保證工作的真實(shí)性。

　　4.深化資源設(shè)備

　　辦公自動(dòng)化的主要工作是對企業(yè)信息進(jìn)行收集、傳送并配上文字或圖像等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。辦公自動(dòng)化的開展離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。因此計(jì)算機(jī)的設(shè)備室配合工作的關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化工作所用的軟件資源主要體現(xiàn)在通用軟件和專用軟件上，專用軟件包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、支持性軟件及財(cái)務(wù)管理等軟件;通用軟件包括WORD , EXCEL, PPT , PS等圖像處理軟件和文字?jǐn)?shù)據(jù)處理軟件。軟件的操作需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的多方配合，計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用為工作帶來便利，具有廣泛的運(yùn)用效果。

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