帳務、運營到戰(zhàn)略 解析ERP三大應用層級

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      歷經(jīng)30多年的市場培養(yǎng)與應用，相信現(xiàn)如今多數(shù)的中國企業(yè)對于ERP管理軟件已經(jīng)不再陌生。咨詢規(guī)劃、ERP、OA、PDM、APS、BI、HR、CRM、SCM、POS、系統(tǒng)集成等等看似高深玄妙的詞匯已經(jīng)漸漸的被中國管理者所熟悉，然而在中國，多數(shù)企業(yè)信息化的應用僅僅停留在了財務軟件或簡單的信息收集上，部分企業(yè)管理者可以通過信息化發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的問題，僅有極少數(shù)企業(yè)可以將信息化的應用升級到戰(zhàn)略層面。信息化對于中國管理者來說，它的用途顯然沒有發(fā)揮到最大化，無法實現(xiàn)其幫助塑造企業(yè)價值的作用。

      鼎捷軟件有限公司總裁修俊良提出，企業(yè)管理軟件應用包括帳務級、運營級、戰(zhàn)略級三個層級，當管理軟件的應用可以實現(xiàn)從單一傳統(tǒng)的財務、帳務自動化功能轉為幫助企業(yè)提升一體化經(jīng)營效益，當管理軟件可以從通用型軟件轉型為深化行業(yè)的具體應用，管理軟件才能夠幫助企業(yè)塑造價值。信息化的本質是經(jīng)營管理議題，而非技術議題；信息化不只是解決交易問題，更重要的是幫助企業(yè)重新構建價值鏈及流程上的關系。

      帳務級的信息化僅是實現(xiàn)資料的收集和統(tǒng)計，運營級的管理軟件則可以為企業(yè)管理者提供即時信息、實現(xiàn)業(yè)務控制，從而實現(xiàn)企業(yè)流程的自動執(zhí)行與監(jiān)控智能。上升到戰(zhàn)略級的信息化服務則可以幫助企業(yè)管理者進行經(jīng)營分析管理，提供策略支持。最終實現(xiàn)產(chǎn)品、服務的信息化，幫助企業(yè)增進客戶滿意度、提升客戶價值，甚至運用信息化創(chuàng)新產(chǎn)品及服務等。

      從帳務級到運營級- 湖南山河智能機械股份有限公司從2002年便開始使用信息化管理軟件。當時的山河智能只有一個工廠，產(chǎn)品、銷售方式和對象多，管理的痛點在于生產(chǎn)組織方式的多樣性。ERP項目的初步實施讓山河智能在計劃、物流、質量及成本控制能方面進步顯著，取得了階段性的成果，例如提高了物流準確率和設備利用率，縮短了產(chǎn)品制造周期，從而使企業(yè)的生產(chǎn)能力得到了顯著提高。時間推移到2009年，全球性的金融危機爆發(fā)了，整體經(jīng)濟環(huán)境的下滑給企業(yè)帶來了不小的沖擊。然而危機帶來的不僅僅是"危"，同樣是機會。企業(yè)毅然決定升級管理系統(tǒng)，從鼎捷軟件的易飛erp系統(tǒng)升級到易拓ERP系統(tǒng)，即實現(xiàn)向集團管控型ERP系統(tǒng)的切換和升級。此次升級打通了故有的技術與財務管理之間的壁壘，有效推動了ERP在不同事業(yè)部之間的深化應用。不僅實現(xiàn)了ERP在整個企業(yè)的閉環(huán)有效運行，更是實現(xiàn)計算機集成制造系統(tǒng)（CIMS）項目的達成，完成了從帳務級到運營級的完美升級。

      從運營級到戰(zhàn)略級- 同樣是機械制造行業(yè)的北京石油機械廠是ERP升級運用的又一成功典范。2001年，北京石油機械廠確定企業(yè)信息化戰(zhàn)略，原因是在拓展海外業(yè)務時，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)在內部的生產(chǎn)操作、流程以及管理上與國外同類企業(yè)相比差距甚遠。2003年，北京石油機械廠選擇鼎捷軟件作為企業(yè)信息化建設啟動的合作伙伴。通過ERP的實施，企業(yè)實現(xiàn)了管理規(guī)范、信息共享、流程順暢三大改觀，解決了數(shù)據(jù)遲緩等信息孤島難題。通過以后幾年的ERP實施應用，企業(yè)領導者大膽決斷進行管理軟件升級。2009年7月，北京石油機械廠的信息化登錄頁面正式從原先的OA平臺切換到全新的集成管理平臺。通過這個集成管理平臺，用戶只需一次登錄，即可方便進入OA、ERP、PDM等系統(tǒng)進行操作，從而實現(xiàn)對賬戶的統(tǒng)一管理。企業(yè)管理者們可以充分利用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)信息整合與規(guī)劃，幫助企業(yè)經(jīng)營管理，實現(xiàn)運營級到戰(zhàn)略級的成功升級。下一步，北京石油機械廠還將開發(fā)建立統(tǒng)一的"北石集成管理平臺"。集成后的信息平臺，將以基礎數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)運行的基本元素，從而支撐起整個企業(yè)的信息化運作體系。