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企業(yè)信息化過(guò)程中存在的七大盲點(diǎn)
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企業(yè)信息化進(jìn)行到今天,可以說(shuō),信息化成功與失敗的案例比比皆是,成功各有各的方法,失敗也各有各的理由,但企業(yè)信息化中存在的一些盲點(diǎn),或多或少這些失敗了的企業(yè)都是栽在這上面的。
一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化觀念的盲點(diǎn)
國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于信息化有一種常識(shí)性的誤區(qū),認(rèn)為一上信息化,企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等等問(wèn)題都迎刃而解,這種傾向隨著廈門(mén)OA(企業(yè)資源計(jì)劃)這個(gè)詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈。無(wú)論是媒體、培訓(xùn)班還是是研討會(huì),每每一講廈門(mén)OA總是有眾多的好處,不但能夠管理財(cái)務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購(gòu)諸如此類,同時(shí)還能夠建造出一個(gè)非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像一上系統(tǒng)萬(wàn)事皆休,一切都太平了,企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表,更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表,可是一到現(xiàn)實(shí),問(wèn)問(wèn)使用廈門(mén)OA 的朋友、問(wèn)問(wèn)相關(guān)使用廈門(mén)OA的企業(yè),大家一提起廈門(mén)OA卻都眉頭緊皺,似乎廈門(mén)OA給他們帶來(lái)了多大的痛苦與災(zāi)難,這著實(shí)的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。
這種現(xiàn)象在國(guó)內(nèi)普遍存在,一個(gè)對(duì)于信息化充滿良好愿望的企業(yè),一旦選擇廈門(mén)OA就容易達(dá)到無(wú)法自拔的地步,不知何時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化,大筆的人力成本、資金、時(shí)間都已經(jīng)投入,實(shí)在是心有不甘。為何會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢?實(shí)際上非常重要的一點(diǎn)是對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)的不足、理解的不夠,現(xiàn)實(shí)的成功案例或失敗案例告訴我們一個(gè)非常真實(shí)的道理廈門(mén)OA只是一個(gè)虛幻的夢(mèng)想,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,必須著眼于企業(yè)管理的需求,抓住管理的重點(diǎn)、抓住企業(yè)運(yùn)作過(guò)程的瓶頸,通過(guò)信息化的分步改造予以建設(shè)。
二、信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)
國(guó)內(nèi)企業(yè)在運(yùn)作信息化過(guò)程中,幾乎沒(méi)有多少企業(yè)認(rèn)識(shí)到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義,沒(méi)有考慮企業(yè)未來(lái)的方向、企業(yè)未來(lái)的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局,企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會(huì)想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞,往往頭腦一熱,在經(jīng)過(guò)軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場(chǎng)推動(dòng),一不經(jīng)意就上了一個(gè)系統(tǒng),至于這個(gè)系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒(méi)有細(xì)想,這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來(lái)目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致,形成眾多信息的獨(dú)立體,使信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬,而是通過(guò)對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展研究,企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素,對(duì)癥下藥,在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時(shí),著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃,使企業(yè)在未來(lái)的信息化運(yùn)作過(guò)程中不至于走彎路。
三、業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)
企業(yè)信息化的采用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造,管理流程的改造,這是不以人的主觀意識(shí)去改變的,你不想去改造它,讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來(lái)太大的變革,充其量只是減少了運(yùn)作過(guò)程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量,讓信息流動(dòng)加速,而其它的一切如果全無(wú)改變的話,信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作,這是因?yàn)樗鼰o(wú)法對(duì)于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來(lái)質(zhì)的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代品,無(wú)法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。
所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整,使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一,在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞,而沒(méi)有使用變革,這是應(yīng)為在國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時(shí),不能夠也沒(méi)有必要實(shí)現(xiàn)流程變革、組織變革,因?yàn)檫@種變革只會(huì)使企業(yè)走向混亂、走向崩潰,因?yàn)檫@種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過(guò)程為引發(fā)的起點(diǎn)。
四、系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點(diǎn)
國(guó)內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司,國(guó)外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類,國(guó)內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財(cái)務(wù)打天下,一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商,也有一直從事企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮,同樣也有從系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想,當(dāng)然還有上千家名不見(jiàn)經(jīng)傳的中小軟件公司。當(dāng)企業(yè)面對(duì)如此眾多的軟件公司時(shí),已經(jīng)不知如何面對(duì)每一家軟件商,無(wú)論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯(cuò)的項(xiàng)目和企業(yè)時(shí)都會(huì)蜂擁而至,在眾多的口若懸河后,讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇,任何一家說(shuō)的都信誓旦旦,好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生。在這種困境中應(yīng)當(dāng)如何把握呢,其實(shí)很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商,根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模,選擇有著長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)歷史、有著整體解決方案、有著非?,F(xiàn)實(shí)的軟件案例的軟件商,而最為核心的是選擇一家可以與企業(yè)共同發(fā)展的軟件商。
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