內(nèi)容管理系列（四）：CMS的生命周期和工具箱（AMT研究院 倪娜）

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CMS的生命周期

這個(gè)部分概述了CMS的生命周期，為CMS開發(fā)和管理的全過(guò)程提供了一個(gè)簡(jiǎn)單的模型。

目標(biāo)和需要

一旦確定了對(duì)CMS的需要，整個(gè)企業(yè)目標(biāo)也就確定了。

評(píng)價(jià)和選擇

一旦企業(yè)的需要確定了，接下來(lái)就需要研究并尋找能滿足這些需要的CMS產(chǎn)品。這個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程常常在一個(gè)CMS賣方和產(chǎn)品的投標(biāo)中結(jié)束。

當(dāng)所有合法的、契約性的細(xì)節(jié)完成后，這個(gè)過(guò)程也就完成了，企業(yè)也就購(gòu)買了CMS。

開發(fā)和配置

購(gòu)買了CMS之后，接下來(lái)的工作就開始致力于開發(fā)一個(gè)適合企業(yè)的解決方案。這包括建立IT基礎(chǔ)設(shè)施、進(jìn)行培訓(xùn)、信息構(gòu)筑等。

該階段結(jié)束時(shí)，所有有關(guān)CMS的問(wèn)題都應(yīng)該被解決了，包括：技術(shù)、人員和流程。

成長(zhǎng)和擴(kuò)充

一旦項(xiàng)目階段完成了，一個(gè)繼續(xù)管理CMS的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該到位。

在CMS生命周期中，這是一個(gè)要么成功要么失敗的階段。如果成功，那么就到了全面整合的階段。

如果CMS不完全支持這一點(diǎn)，那么它就面臨著失敗的危險(xiǎn)。

在這一點(diǎn)上，如果項(xiàng)目失敗了，CMS生命周期將重新開始（從需要，經(jīng)過(guò)購(gòu)買和配置）。

全面整合

這是內(nèi)容管理項(xiàng)目的結(jié)束目標(biāo)。CMS現(xiàn)在是一種日常業(yè)務(wù)操作，完全被整合進(jìn)入組織中。CMS滿足了所有業(yè)務(wù)目標(biāo)，高效率的人員和工作流程也完全適應(yīng)了CMS。

此外，不斷改進(jìn)的戰(zhàn)略也保證了CMS和企業(yè)發(fā)展方向及戰(zhàn)略保持同步。

CMS所需的工具箱

選擇一個(gè)企業(yè)范圍的CMS是不容易的。當(dāng)你仔細(xì)檢查CMS時(shí)，需要確定和確認(rèn)許許多多特定的業(yè)務(wù)和技術(shù)需要。

CM所需的工具箱包括了五大種類112種全面開發(fā)的CMS必備工具。

全面性

這個(gè)工具箱適用于很多組織，包括了112種全面開發(fā)的CMS必備工具。

容易使用

清晰簡(jiǎn)單的條目，以簡(jiǎn)單的英語(yǔ)書寫。

實(shí)踐性

必備的條件已經(jīng)從組織真實(shí)的體驗(yàn)中提煉出來(lái)了，并反映了組織真實(shí)的需要。

標(biāo)準(zhǔn)范本的快速發(fā)展

時(shí)刻準(zhǔn)備著將剪切和復(fù)制直接使用到你的標(biāo)準(zhǔn)范本文檔中。

清單目錄

使用清單目錄作為你收集需要的出發(fā)點(diǎn)，保證沒有需要被遺漏了。

質(zhì)量
   
所有需要已經(jīng)完全被編輯和檢查過(guò)了，以此保證內(nèi)容的清晰性和準(zhǔn)確性。