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內容管理系列(四):CMS的生命周期和工具箱(AMT研究院 倪娜)
CMS的生命周期
這個部分概述了CMS的生命周期,為CMS開發(fā)和管理的全過程提供了一個簡單的模型。
目標和需要
一旦確定了對CMS的需要,整個企業(yè)目標也就確定了。
評價和選擇
一旦企業(yè)的需要確定了,接下來就需要研究并尋找能滿足這些需要的CMS產品。這個評價過程常常在一個CMS賣方和產品的投標中結束。
當所有合法的、契約性的細節(jié)完成后,這個過程也就完成了,企業(yè)也就購買了CMS。
開發(fā)和配置
購買了CMS之后,接下來的工作就開始致力于開發(fā)一個適合企業(yè)的解決方案。這包括建立IT基礎設施、進行培訓、信息構筑等。
該階段結束時,所有有關CMS的問題都應該被解決了,包括:技術、人員和流程。
成長和擴充
一旦項目階段完成了,一個繼續(xù)管理CMS的結構也應該到位。
在CMS生命周期中,這是一個要么成功要么失敗的階段。如果成功,那么就到了全面整合的階段。
如果CMS不完全支持這一點,那么它就面臨著失敗的危險。
在這一點上,如果項目失敗了,CMS生命周期將重新開始(從需要,經過購買和配置)。
全面整合
這是內容管理項目的結束目標。CMS現(xiàn)在是一種日常業(yè)務操作,完全被整合進入組織中。CMS滿足了所有業(yè)務目標,高效率的人員和工作流程也完全適應了CMS。
此外,不斷改進的戰(zhàn)略也保證了CMS和企業(yè)發(fā)展方向及戰(zhàn)略保持同步。
CMS所需的工具箱
選擇一個企業(yè)范圍的CMS是不容易的。當你仔細檢查CMS時,需要確定和確認許許多多特定的業(yè)務和技術需要。
CM所需的工具箱包括了五大種類112種全面開發(fā)的CMS必備工具。
全面性
這個工具箱適用于很多組織,包括了112種全面開發(fā)的CMS必備工具。
容易使用
清晰簡單的條目,以簡單的英語書寫。
實踐性
必備的條件已經從組織真實的體驗中提煉出來了,并反映了組織真實的需要。
標準范本的快速發(fā)展
時刻準備著將剪切和復制直接使用到你的標準范本文檔中。
清單目錄
使用清單目錄作為你收集需要的出發(fā)點,保證沒有需要被遺漏了。
質量
所有需要已經完全被編輯和檢查過了,以此保證內容的清晰性和準確性。
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