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簡析若干全球BPM的假定
首先,我要感謝BP Trends 邀請我向他們的網(wǎng)站投稿。本期季度欄目,我將跟大家分享我在世界各地游覽時獲得的關(guān)于BPM的信息和經(jīng)驗。BPM正越來越被全球關(guān)注,在我去過的地方我發(fā)現(xiàn)都有BPM技術(shù)的有趣應(yīng)用。作為開始,我認(rèn)為很有必要先討論一些市場上關(guān)于BPM的主要假定,和這些假定背后的實際情況。
當(dāng)我在1994年剛進(jìn)入這個行業(yè)的時候,我認(rèn)為BPM軟件廠商將要面對的一個主要挑戰(zhàn)將是不同行業(yè)和不同國家客戶的需求多樣化。這個市場上的客戶和分析人員也很認(rèn)可這個觀點。理由好像很明顯:
·不同行業(yè)的流程非常的不同;
·流程涉及到人、管理、政策和客戶交互;
·客戶的文化不同對流程實施有很大的影響;
·不同國家的技術(shù)采用率不同會很大地影響成功進(jìn)入新市場的時間。
對BPM解決方案的行業(yè)特殊需求和國家特殊需求的匯合,再加上無數(shù)其他的需求,將使得這個軟件非常得復(fù)雜?;蛟S有點因為這樣的邏輯,導(dǎo)致早期的廠商把注意力集中在特定國家和區(qū)域的特定的縱向應(yīng)用上。
BPM的實際情況與上述的假定非常不同。其實,跨行業(yè)和地域的BPM需求非常的相似。
流程獨特性不一定導(dǎo)致特殊的BPM需求
的確,不同行業(yè)的業(yè)務(wù)流程是非常不同的,并且,同一行業(yè)中不同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也是非常不同的,而這些不同在很多時候是競爭優(yōu)勢或劣勢的原因。因此,BPM軟件的基本價值建議是必須使企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需求部署業(yè)務(wù)流程。 而對該軟件價值的評估應(yīng)該是其能否在最短時間內(nèi)實施客戶特定業(yè)務(wù)流程。
為了成功實施,BPM解決方案必須提供不斷加強的工具使得方案能適應(yīng)客戶流程的需求,而不是讓他們的流程來適應(yīng)解決方案的功能。如果BPM解決方案能真正的專注于這個核心的價值建議,就能很容易地處理不同行業(yè)的業(yè)務(wù)流程的差異。 恰好(很重要),這是BPM與其它企業(yè)應(yīng)用軟件例如ERP和CRM的一個重要區(qū)別。后面的應(yīng)用軟件針對特定問題提供解決方案,這些解決方案往往包含一些事先打包的業(yè)務(wù)流程。事先打包的業(yè)務(wù)流程至多能使企業(yè)在競爭中處于平等的地位,而對增強競爭優(yōu)勢幫助很少甚至沒有幫助。為了獲得競爭優(yōu)勢,客制化是必須的,但是,在事先打包的解決方案里執(zhí)行并維持客制化的成本是非常高昂的。
文化的獨特性不一定導(dǎo)致特殊的BPM需求
跟流程獨特性一樣,文化獨特性也不一定導(dǎo)致對BPM軟件明顯的特殊需求。每個人都喜歡認(rèn)為是與大家不同的,在很多情況下他們的確是不同的。然而,當(dāng)我仔細(xì)聆聽并層層剝析,發(fā)現(xiàn)他們對BPM的需求并不是非常不同。全世界不同行業(yè)的客戶希望從BPM獲得相同的基本功能:
·靈活性;
·集成性;
·支持復(fù)雜的用戶環(huán)境;
·安全性;
·可擴(kuò)展性;
·處理異常的能力;
·低的總擁有成本;
這些需求的核心是靈活性。如果BPM軟件是活躍并靈活的,它可以用來處理不同國家和文化的需求。重要的假定是BPM軟件必須是靈活的。如果廠商專注于提高他們解決方案的靈活性和適應(yīng)性,不同國家和文化的需求可以逐漸得到滿足。當(dāng)然,如果廠商能仔細(xì)聽取這些需求,他們是可以使得自己的解決方案更加靈活的,從而增強他們?yōu)樗锌蛻羲峁┑暮诵牡膬r值建議。
技術(shù)采用率的不同不一定對BPM的采用有重要影響
在國外,當(dāng)別人把我當(dāng)成一家美國軟件公司的CEO跟我談話時,我經(jīng)常聽到的另一件事就是他們采用BPM作為一個新技術(shù)晚于美國。德國人和英國人說他們晚美國1年。意大利人和西班牙人說他們在BPM采用上晚于德國和英國1年,因此他們晚于美國2年。拉丁美洲人也認(rèn)為他們晚于美國2年。在亞太地區(qū),可聽到類似的話,可以理解為在總體技術(shù)采用上,并延伸到BPM采用上晚于美國1-2年。
通過所有這些談話,我產(chǎn)生了不同的看法。BPM的采用不是技術(shù)采用驅(qū)動的,甚至沒有關(guān)系。相反,有很多其他的因素影響B(tài)PM的采用,最主要的因素是流程導(dǎo)向或者流程思維驅(qū)動的一種企業(yè)文化。一些其他重要的影響因素是企業(yè)文化中結(jié)構(gòu)的重要性,技術(shù)投資的階段,以及全球競爭環(huán)境和其如何影響企業(yè)決策者的投資思想。
如果我們通過上述的這么一個透視鏡去分析每個區(qū)域或國家,就會發(fā)現(xiàn)BPM的情況基本相同,至少在世界上所有的發(fā)達(dá)國家和新興國家是這樣的。
美國使用了很多新技術(shù),美國的企業(yè)最愿意嘗試采用新解決方案,例如BPM。然而,相比歐洲和亞太地區(qū),美國的企業(yè)文化更加的隨意和較少的結(jié)構(gòu)化。由于他們的特別的天性,大部分美國人不喜歡結(jié)構(gòu)化,并延伸到流程。
在歐洲,流程文化比在美國發(fā)展的好。記住,歐洲在ISO9000的發(fā)展上扮演了重要角色,ISO9000將對流程的專注推到了最前線。一些早期的工作流程自動化倡導(dǎo)者也出在歐洲。這一流程導(dǎo)向彌補了大部分甚至全部的技術(shù)采用的落后。
日本和中國的企業(yè)文化是最結(jié)構(gòu)化的,并且要求很多決策(如果不是每一個決策)都要通過很多人的審批作為流程的一部分。為了有效并一致的執(zhí)行流程,他們求助于BPM。在日本,對全面質(zhì)量管理/品質(zhì)的關(guān)注以及對效率的絕對要求進(jìn)一步導(dǎo)致了對BPM的需求。
最后,拉丁美洲和中東把美國作為榜樣。他們深信要變得有競爭力就必須做美國企業(yè)所做的,甚至做得更多和更好。很多時候,我聽到拉丁美洲一些已經(jīng)采用BPM并且很多流程已經(jīng)自動化的企業(yè)的主管渴望地說,希望有一天他們能使跟他們美國同行一樣多的流程自動化。事實是,他們的美國同行也不一定有很多的流程實現(xiàn)了自動化。
BPM市場是全球的
歸根結(jié)底,BPM是一個全球的行業(yè)。客戶需要從BPM獲得相同的東西,不管他們說的什么語言和從事何種行業(yè)。導(dǎo)致BPM采用的因素在全世界的發(fā)達(dá)國家和新興國家或多或少是相同的?;谶@個,作為一個行業(yè),如果我們能繼續(xù)專注于在合理的時間內(nèi)傳遞切實的價值,那么BPM將成長為一個重大的行業(yè),并有潛力大于ERP和CRM。(amt)
注解:在本欄目中,我用首字母“BPM”來作為目前的純BPM產(chǎn)品和之前的工作流程自動化產(chǎn)品的統(tǒng)稱。
作者簡介:
Rashid Khan 發(fā)揮超凡的創(chuàng)業(yè)能力,成功建立Ultimus全球企業(yè)。1983年,Khan也成立了SINTECH,并領(lǐng)先業(yè)界,提倡使用機械測試自動化(Mechanical testing automation) 應(yīng)用系統(tǒng)。SINTECH Inc. 成功運作一段時間之后,Khan在1994年將之轉(zhuǎn)售給MTS Systems公司。同年Khan創(chuàng)立了Ultimus。發(fā)展迄今,Ultimus 全球設(shè)立了九個分公司,共聘雇350名員工,并連續(xù)多年都獲利。Khan具備了哈佛商學(xué)院的企管碩士學(xué)位、加州柏克萊計算機工程碩士學(xué)位及麻省理工學(xué)院的計算機工程學(xué)士學(xué)位。
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