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明基逐鹿管理增值創(chuàng)造事業(yè)部總經(jīng)理蘇凱談KM發(fā)展
前段時間和國內(nèi)某著名IT公司的CIO談起他們公司的KM選型,他和我說了不少困惑。剛開始的時候,他請了國內(nèi)知名的一些知識管理服務(wù)商來演示,看了以后,覺得知識管理好像是文檔管理系統(tǒng)穿上了績效管理制度的新衣,很多都是打分,激勵的手段及工具;于是又請國外的公司IBM,Microsoft來演示,看了以后一開始覺得心情澎湃,各種概念也很多,知識環(huán)境,知識地圖,專家網(wǎng)專家地圖等,聽的都很好,就是擔心能否真的在自己企業(yè)用起來。
實際上,與很多客戶交談時他們都有類似的困惑。以我們的經(jīng)驗是,總整體來看中國KM市場還不成熟的,原因有三:
1.目前國內(nèi)KM市場上沒有形成像ERP市場一樣幾家大的服務(wù)商壟斷的局面;
2.知識管理的定義和概念太多,沒有一個清晰的概念;
3.客戶目前對管理軟件的理解和需求還是集中在ERP,HR領(lǐng)域,雖然在國外知識管理被認為是同ERP一樣,企業(yè)不可獲缺的軟件。如在美國沙賓法案的規(guī)定之下,企業(yè)被要求要集中保存交易及操作文件,以便于主管機關(guān)的稽核。但國內(nèi)由于公司治理制度以及市場環(huán)境的原因,對該方面的需求還不明顯。
而且客戶對知識管理的認識還存在著一些誤區(qū)。很多客戶一談起知識管理就說“我要建專家網(wǎng)絡(luò)”,我要“創(chuàng)建學習型組織 ,第五項修煉”;或者有些客戶認為,知識管理就是IT的事情,就是IT 系統(tǒng);還有些客戶上知識管理僅僅是因為老總在飛機途中看了一篇文章,然后就說要上知識管理了。這樣的知識管理實施是注定要失敗的。
對知識管理的選型,我們一直以來都向客戶宣傳一個理念“所有的管理系統(tǒng)落到實處就看他能否與企業(yè)的管理制度相適應(yīng)并提升企業(yè)的管理水平。對知識管理的選型,也理當如此。因此,明基逐鹿一直向客戶邀請,邀請他們到明基來參觀。因為明基本身就是國內(nèi)企業(yè)最好的一個知識管理的應(yīng)用實例,從98 年開始我們已經(jīng)用7 年時間建立了齊全的知識管理體系,還專門設(shè)立了CKO一職。去年,明基逐鹿的知識管理應(yīng)用還獲了獎。很多的客戶都是在參觀了公司以后就選擇了我們作為服務(wù)提供商,因為他們在其中看到了實實在在的知識管理的應(yīng)用,而不是由咨詢顧問所描述的天花亂墜的概念。
實際上,隨著WEB2.0 的興起,我們都認為,知識管理也將進入2.0時代。David Pollard認為,相比于知識管理1.0時代,我們注重利用知識管理來節(jié)省成本,加速員工學習,增強客戶關(guān)系,改進技術(shù)投入回報,增加員工保持力減少員工離職的風險;知識管理2.0 時代,從2005年開始,預(yù)計到2015 年結(jié)束。主要基于Web2.0 以及SOA技術(shù),我們更加注重員工與員工的協(xié)同,增加知識工作者的效率,能夠隨時隨地的找到以及聯(lián)系人,提高團隊智能等更加個性,更加復(fù)雜的應(yīng)用。
明基逐鹿也一直在這方面不斷的進行研究和投入,像我們剛發(fā)布的Guru CKM 3.0
版本的系統(tǒng)就加入了IM(即時消息),MindMap(思想地圖)等知識管理2.0特殊的核心應(yīng)用。
明基逐鹿幫企業(yè)建立高效的流程,強調(diào)流程管理和監(jiān)控,優(yōu)化組織流程,保證組織快速放大;以知識管理的平臺營造持續(xù)學習的氛圍,營造學習型組織。明基逐鹿倡導企業(yè)要構(gòu)建高效能團隊,使企業(yè)能都找到對的人,用對的方法做事,把對的方法保留下來。
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