企業(yè)如何開(kāi)展電子文檔管理系統(tǒng)

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    隨著知識(shí)在企業(yè)中的地位越來(lái)越重要，企業(yè)管理逐步向知識(shí)管理方向傾斜。雖然不同的行業(yè)和不同階段的公司進(jìn)入知識(shí)時(shí)代的程度和深度不盡相同，但是知識(shí)資源的管理已經(jīng)不再陌生。對(duì)于顯性知識(shí)，通過(guò)知識(shí)庫(kù)或者知識(shí)管理系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于隱性知識(shí)，在規(guī)模較小的企業(yè)里通過(guò)員工之間的人際網(wǎng)絡(luò)關(guān)系即可實(shí)現(xiàn)。但是在規(guī)模較大的公司則需要通過(guò)特定的手段進(jìn)行顯性化或推動(dòng)隱性知識(shí)快速的流動(dòng)。
    對(duì)于規(guī)模以上的企業(yè)，知識(shí)管理提高到戰(zhàn)略高度以后，必須從以下幾方面著手開(kāi)展知識(shí)管理工作：
    一、戰(zhàn)略給予足夠推動(dòng)力。
    企業(yè)高管在戰(zhàn)略推動(dòng)中的作用是核心的。管理者的意志和愿望決定知識(shí)管理的定位和作用。所以他們必須清楚和引導(dǎo)知識(shí)管理有效的展開(kāi)。
    二、成立知識(shí)管理部門。
    該部門的作用就是在各種知識(shí)中搭建有效的流通渠道，協(xié)助各個(gè)部門通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和知識(shí)管理系統(tǒng)整理相關(guān)知識(shí)并順利獲取。這個(gè)部門必須從企業(yè)的角度通盤全面的考慮知識(shí)的管理和共享。
    三、企業(yè)知識(shí)管理文化的培養(yǎng)。隱性知識(shí)管理是企業(yè)知識(shí)管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)，建立一種知識(shí)管理的文化對(duì)于隱性知識(shí)功效的發(fā)揮至關(guān)重要。利用團(tuán)隊(duì)文化的效應(yīng)才能促進(jìn)企業(yè)知識(shí)的供給和創(chuàng)新。
    四、知識(shí)鏈的建立和完善。知識(shí)管理不是某一個(gè)部門的事情，是整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門的整體工作和貢獻(xiàn)，涉及到所有部門。