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軟實力讓企業(yè)活力無限
隨著企業(yè)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)化,管理思想、管理理念、管理模式等都要發(fā)生轉(zhuǎn)化。在管理思想方面,傳統(tǒng)的管理思想是科學(xué)管理、戰(zhàn)略管理、技巧管理;現(xiàn)代管理應(yīng)是重視學(xué)習(xí)型組織和復(fù)雜科學(xué)管理。其重要內(nèi)容是構(gòu)建互動的學(xué)習(xí)型文化,使企業(yè)整個組織充滿著濃厚的學(xué)習(xí)氣氛,每個成員都善于不斷學(xué)習(xí);他們學(xué)習(xí)的越多,越能積極創(chuàng)新,創(chuàng)造最佳的工作業(yè)績,創(chuàng)造自己的未來。要讓企業(yè)的每一個成員都成為創(chuàng)新的源泉,人的綜合素質(zhì)和組織素質(zhì)的提高成為企業(yè)發(fā)展的決定性因素。在管理理念方面,傳統(tǒng)管理理念只是一味地競爭,只是停留在為顧客服務(wù)上;現(xiàn)代和未來的(本文來自博銳鄧正紅專欄)管理理念應(yīng)是既競爭又合作,而且不只是停留在為顧客服務(wù)上,而是引領(lǐng)顧客創(chuàng)新,形成顧客資本。在管理模式方面,傳統(tǒng)的管理模式是橄欖型,即只注重生產(chǎn)制造,不注重研究開發(fā)和市場營銷,只注重對硬實力的管理;現(xiàn)代的管理模式應(yīng)是啞鈴型,即不僅注重于研究開發(fā)、不斷創(chuàng)新產(chǎn)品、創(chuàng)新市場,更注重對軟實力的開發(fā)和管理,突出知識管理,使顯性知識實現(xiàn)共享,隱性知識得以激活,并將顯性知識與隱性知識結(jié)合,產(chǎn)生知識資本的不斷創(chuàng)新和增值。
在企業(yè)軟實力中,最重要的是企業(yè)文化和企業(yè)核心能力。企業(yè)文化的核心是企業(yè)價值觀,它具有一種無形的文化力,能使企業(yè)員工形成明確的工作目標(biāo)、良好的工作作風(fēng),自覺而努力地做好每一項工作,完成好每一項任務(wù),把工作做實、把產(chǎn)品做精、把服務(wù)做全。企業(yè)要努力培育企業(yè)員工的主人翁意識,使他們與企業(yè)同呼吸、同成長、同發(fā)展,做到企業(yè)精神與企業(yè)價值觀的人格化,實現(xiàn)人企合一。良好的知名度與美譽(yù)度是企業(yè)一筆巨大的無形資產(chǎn),它凝結(jié)著企業(yè)每一位員工全身心的投入和付出,這種精神是在企業(yè)價值觀的熏陶中,在日積月累的文化積淀中形成的。企業(yè)(本文來自博銳鄧正紅專欄)的不同不僅在于產(chǎn)品的不同,更重要的是在于企業(yè)文化的不同、員工素質(zhì)的不同。品牌企業(yè)的員工之所以與眾不同,決不是外形的不同而是內(nèi)涵的不同,是價值觀、工作作風(fēng)、品德行為的不同等,并且不會輕易隨領(lǐng)導(dǎo)者的變動而變動,不會因環(huán)境的變化而變動,這就是企業(yè)文化的力量??v觀世界成功的企業(yè),如美國通用電氣公司、日本松下電器公司、中國的海爾等,其長盛不衰的原因主要有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、精明的銷售和深厚的文化底蘊(yùn),而優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、精明的銷售或服務(wù)理念往往產(chǎn)生于深厚的文化底蘊(yùn)。
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企業(yè)在研發(fā)技術(shù)的基礎(chǔ)上,由企業(yè)軟實力主導(dǎo)形成的核心能力,是企業(yè)不斷壯大、不斷向前發(fā)展的重要支柱。它能夠整合各種不同生產(chǎn)技能,有了這種能力,企業(yè)就能不斷開發(fā)出新的技術(shù)、新的產(chǎn)品,從而比對手以更低的成本和更快的速度獲得長期的發(fā)展。核心能力具有獨(dú)特性、不可替代性和不可完全模仿性。其他的企業(yè)可以模仿生產(chǎn)外形相同的產(chǎn)品,但產(chǎn)品的質(zhì)量、功能、檔次、服務(wù)以及給消費(fèi)者的體驗就是不一樣。其他企業(yè)可以學(xué)到其中一種或幾種技術(shù),模仿著生產(chǎn)一種(本文來自博銳鄧正紅專欄)或幾種產(chǎn)品,但具有核心生存能力的企業(yè)能不斷開發(fā)出新的技術(shù)、推出新的產(chǎn)品,而其他企業(yè)就缺乏這種能力。核心能力具有廣泛的延展性、動態(tài)的調(diào)整性、轉(zhuǎn)換產(chǎn)品的靈活性、占領(lǐng)市場的超前性,這些軟實力特征是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中持續(xù)地、專注地研究技術(shù)、開發(fā)產(chǎn)品、應(yīng)對市場,從而不斷積淀而形成的能力,是企業(yè)按照軟實力的指引整合內(nèi)外部各種資源的結(jié)果,刻上了企業(yè)特質(zhì)的烙印,唯該企業(yè)所有。
鄧正紅企業(yè)未來生存原理告訴我們,資源是企業(yè)未來生存的保障,軟實力的特別作用是通過資源整合體現(xiàn)出來的。一個企業(yè)的生存發(fā)展,內(nèi)部資源固然是重要的,但還需要充分利用外部資源、社會資源。任何一個企業(yè)資源再多總還是有限的,因此,企業(yè)不僅應(yīng)擁有資源而且還要具備充分利用外部資(本文來自博銳鄧正紅專欄)源的能力,使社會資源能更多更好地為本企業(yè)的生存發(fā)展服務(wù)。從世界范圍看,越來越多的大企業(yè)開始最大限度地擺脫源于硬實力方面的負(fù)擔(dān),如廠房、機(jī)器、設(shè)備、倉庫等,因為硬實力資源越多,企業(yè)的運(yùn)營成本就越高,獲利能力就會越低。
有的企業(yè)進(jìn)行腦體分離,企業(yè)僅擁有組織經(jīng)營生產(chǎn)的人員和幾間辦公室而,卻利用外部的土地、廠房、社會上的技術(shù)人員、管理人員、勞動力、原 材料等生產(chǎn)出大量的產(chǎn)品。潘石屹經(jīng)營的SOHO中國就是一個典型的例子。一個僅有300多人的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),一年卻創(chuàng)造了40億元的業(yè)務(wù)收入,是全國平均水平的150倍,人均利潤是全國平均水平的25倍。潘石屹認(rèn)為,他理想中的公司是“無債務(wù)、無土地儲備、無固定資產(chǎn)”的三無公司。他希望自己的公司像液體或者氣體,隨著市場的變化隨之變化。他認(rèn)為房地產(chǎn)公司最適合做“氣態(tài)”公司,找世界上最好的設(shè)計師、最廉價踏實的建設(shè)者、最適合的原材料,加工成最適合某一人群的房子,找最好的推廣公司,(本文來自博銳鄧正紅專欄)賺取最大的利潤。有的企業(yè)實行業(yè)務(wù)外包管理,尤其是制造型企業(yè)把非核心業(yè)務(wù)包給專業(yè)性比較強(qiáng)的公司去做,自己集中精力把核心業(yè)務(wù)做好做大做強(qiáng),從而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競爭力和綜合實力、提高效率、使企業(yè)效益最大化的目的。非核心業(yè)務(wù)外包,不僅不影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,而且可以通過外包整合社會資源,利用外部優(yōu)勢,降低企業(yè)運(yùn)營成本,增強(qiáng)企業(yè)的生存實力。有資料顯示,國外在過去10年時間里,業(yè)務(wù)外包管理比較好的企業(yè),其成本平均降低50%,為企業(yè)帶來了可觀的效益。軟實力經(jīng)營要求企業(yè)抓住關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù),充分利用各種社會資源為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值,使企業(yè)獲得最大的利潤,巧用社會資源壯大和發(fā)展自身。
人力資源是企業(yè)軟實力整合的第一資源對象。中國勞動力資源是十分豐富的,供遠(yuǎn)大于求,企業(yè)可以有余地去挑選各種一般的普通勞動者。盡管一般勞動者僅僅是從事生產(chǎn)線上的工作,既能雖然簡單,但也需要進(jìn)行培訓(xùn)和管理,增強(qiáng)他們對工作性質(zhì)的認(rèn)識,盡責(zé)盡力地干好每一項工作。需要獎優(yōu)罰劣,充分發(fā)揮每位員工的生產(chǎn)積極性。而企業(yè)所需要的技術(shù)人員、管理人員往往是供不應(yīng)求的。企業(yè)需要珍惜這些人才,在實踐中不斷地培訓(xùn)、磨練、提升他們。要把合適的人放在合適的位置上,揚(yáng)長避短,充分發(fā)揮他們自身的優(yōu)勢,并給予學(xué)習(xí)深造、晉升提拔的機(jī)會,以使他們的自身價值能不斷得到提升和實現(xiàn)。人的需求是不同的。一般操作人員注重物質(zhì)方面的獎勵,而技術(shù)人員和管理人員特別是高級技術(shù)人員和管理人員則更看重自身在企業(yè)中的發(fā)展,自身的價值能得到更好的重視和實現(xiàn)。因此,企業(yè)需要因人而異、因時而異、因地而異地采(本文來自博銳鄧正紅專欄)取各種不同的激勵方式,激活本企業(yè)的人力資源。物質(zhì)資源再多總是有限的,而人的潛力是無限的,可以不斷加以挖掘、開發(fā)和提升。在某種意義上講,企業(yè)未來生存的源泉是人力資本而不是物質(zhì)資本或貨幣資本。過去是物質(zhì)資本牽引人力資本,而現(xiàn)在是人力資本統(tǒng)治物質(zhì)資本、駕馭物質(zhì)資本、激活物質(zhì)資本,使物質(zhì)資本不斷得到增值。根據(jù)科斯定理,在交易費(fèi)用大于零的世界里,不同的產(chǎn)權(quán)界定,會帶來不同效率的資源配置。產(chǎn)權(quán)制度的供給是人們進(jìn)行交易、優(yōu)化資源配置的前提;人力資本產(chǎn)權(quán)的界定和重視同樣重要,它在企業(yè)所有權(quán)安排中具有一種特殊決定性的地位和作用。
電信公司沃達(dá)豐委托開展的一項最新研究描繪出一幅喜憂參半的圖景。在接受訪談的2000名員工中,28%的人表(本文來自博銳鄧正紅專欄)示,他們每周都會產(chǎn)生一個新主意。假設(shè)任意一年,每人的新主意中有3個可以派上用場,那么就有約2700萬個建設(shè)性主意在公司中流傳。超過2/3的受訪者認(rèn)為他們的經(jīng)理可能會聽取新主意。
這項調(diào)查還有其他驚人的發(fā)現(xiàn)。微型企業(yè)(雇員不超過5人的企業(yè))員工每天產(chǎn)生一個新主意的可能性,是250人以上企(本文來自博銳鄧正紅專欄)業(yè)員工的3倍;媒體和營銷等行業(yè),遠(yuǎn)比運(yùn)輸業(yè)、制造業(yè)、公用事業(yè)部門等其他領(lǐng)域更善于創(chuàng)新;與普遍看法截然相反的是,年齡超過55歲的員工最有可能表示,他們每天都能想出一個好主意。
該報告對雇主的創(chuàng)新意愿表示懷疑。超過半數(shù)的員工表示,公司并不鼓勵他們提出新建議,而約有49%的人認(rèn)為,他們所(本文來自博銳鄧正紅專欄)工作的組織甚至反對員工提出新主意。當(dāng)然,不是每一個創(chuàng)新的主意都有可行性。那么,能否培育一種可靠的“新主意文化”協(xié)調(diào)這些問題呢?
阿敏•阿賈蘭在一家名為創(chuàng)新的研究機(jī)構(gòu)中擔(dān)任首席執(zhí)行官,他認(rèn)為,只要滿足三個條件就可以培育這種文化:
1.為新主意的產(chǎn)生提供激勵機(jī)制至關(guān)重要?!靶轮饕馕幕钡哪繕?biāo)由于常常與其他目標(biāo)相沖突,比如實現(xiàn)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)化(本文來自博銳鄧正紅專欄)、滿足股東需求、遵守法規(guī)等,因而常常得不到滿足。而沃達(dá)豐的研究發(fā)現(xiàn),在沒有創(chuàng)新激勵機(jī)制的公司中,有29%的員工從不提出任何新建議;而在有創(chuàng)新激勵機(jī)制的公司中,這一比例只有8%。
2.確立一種收集、評估和采納好主意的途徑也很重要。阿賈蘭表示,要做到這一點(diǎn),一種方法是擁有一套全公司通用的內(nèi)部網(wǎng),以便于所有的創(chuàng)新主意都可以收集起來。這樣,新主意可以在特定時間里得到檢視,并(本文來自博銳鄧正紅專欄)可在適當(dāng)情況下提交到公司高層。如果該主意被判定為有價值,創(chuàng)新想法的提出者可參加落實該主意的項目小組。
3.認(rèn)識到人類無法提前“計劃”創(chuàng)新很有必要。按照阿賈蘭教授的說法,創(chuàng)新是“因不滿現(xiàn)狀而產(chǎn)生的偶然性爆發(fā)”。企業(yè)應(yīng)該盡一切可能引導(dǎo)客戶和供應(yīng)商的需求,努力營造一種有利于創(chuàng)新的環(huán)境。
讓員工了解企業(yè),是管理者鼓勵員工創(chuàng)新的首要前提。雖然員工一直在企業(yè)中工作,對自己的工作環(huán)境和工作任務(wù)非常熟知,但對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃不一定十分熟悉。由于企業(yè)的外界環(huán)境在不斷地(本文來自博銳鄧正紅專欄)發(fā)生變化,企業(yè)的戰(zhàn)略及規(guī)劃也要根據(jù)環(huán)境的變化而變化,如果管理者不將這些變化的信息及時地傳達(dá)到員工那里,員工就會慢慢地落后于公司的發(fā)展。
有個簡單方法可幫助管理者了解員工對企業(yè)的熟知程度,管理者可隨機(jī)詢問身邊的員工:“公司現(xiàn)在正在做什么?公司下一步準(zhǔn)備做什么?你為此做了哪些準(zhǔn)備?”相信大多數(shù)員工的回答會讓管理者大吃一驚,實際上員工對企業(yè)的認(rèn)知程度要比管理者所期望的膚淺得多。很難想象,對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及規(guī)劃不甚了解的員工,能為企業(yè)提出優(yōu)秀的創(chuàng)新建議。
管理者不僅要參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃,還要善于將這些規(guī)劃有效地傳達(dá)給員工。企業(yè)可定期舉辦全體員工參加的(本文來自博銳鄧正紅專欄)例會,會上通報企業(yè)近階段狀況及下一步規(guī)劃。在此基礎(chǔ)之上,各部門負(fù)責(zé)人可以召集部門會議,結(jié)合公司的規(guī)劃討論本部門下一步的工作規(guī)劃,讓每位員工既清楚公司的發(fā)展,也明確自己的工作規(guī)劃。
員工的創(chuàng)新型建議,有90%是不切合實際的。實際上不光員工如此,管理者的創(chuàng)新想法同樣也有90%是不切合實際的。理解了這一點(diǎn),管理者就沒有必要抱怨員工的創(chuàng)新不切合實際了。之所以要保護(hù)員工的創(chuàng)新,是因為剩下的10%(甚至更少)的創(chuàng)新火花就足以讓企業(yè)保持發(fā)展的活力了。
將員工的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新內(nèi)容分離開來,是需要管理者注意的問題。當(dāng)員工向管理者提出一個創(chuàng)新型建議時,管理者可能會直觀地感到這項建議實施后,成本與收益不成正比。但不論如何,管理者應(yīng)該首(本文來自博銳鄧正紅專欄)先對員工的這種做法鼓勵,然后再與員工一起對建議進(jìn)行討論,管理者可以提出自己對建議的真實想法,并鼓勵員工換一個角度來思考問題。這樣做會讓員工感覺到管理者是鼓勵創(chuàng)新的,從而增強(qiáng)了員工繼續(xù)創(chuàng)新的動力。
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