實(shí)施天津OA信息化的意義和作用

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    實(shí)施知識(shí)管理項(xiàng)目，是為公司構(gòu)建一個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)，讓知識(shí)的識(shí)別、記錄、分享、整合、存取、更新、創(chuàng)新的全過程在系統(tǒng)內(nèi)循環(huán)進(jìn)行，以更好地讓信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)，讓知識(shí)轉(zhuǎn)化為智慧，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理效能、人才隊(duì)伍和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)水平提升，促進(jìn)公司把所擁有的知識(shí)資源最大限度地轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)資本，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理是一個(gè)借助信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的全面管理并創(chuàng)造價(jià)值的過程。它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是公司經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)性工作，涉及組織戰(zhàn)略、制度、流程、文化、技術(shù)等各運(yùn)行環(huán)節(jié)的調(diào)整與優(yōu)化。

當(dāng)今世界，無論從宏觀層面還是微觀層面上看，知識(shí)經(jīng)濟(jì)都在快速成長(zhǎng)，如何運(yùn)用知識(shí)資本造就競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是任何一個(gè)企業(yè)都始終要面對(duì)的挑戰(zhàn)。因此國(guó)內(nèi)外有遠(yuǎn)見的企業(yè)都在著力實(shí)施知識(shí)管理。

知識(shí)管理項(xiàng)目的主要作用至少可歸納為以下幾點(diǎn)：

１、通過構(gòu)建信息化知識(shí)庫(kù)和知識(shí)地圖，對(duì)紛雜知識(shí)實(shí)現(xiàn)分門別類有序管理，讓大家清晰了解公司所擁有知識(shí)的總量、構(gòu)成和分布情況，讓知識(shí)的查詢調(diào)用更加便捷，以充分利用知識(shí)成果，減少大量重復(fù)勞動(dòng)，提高組織運(yùn)行效能。

２、通過構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)并輔之以相應(yīng)的組織保障機(jī)制，可以有效發(fā)動(dòng)公司全體成員，及時(shí)貢獻(xiàn)出所掌握的各種知識(shí)，充實(shí)知識(shí)庫(kù)，減少因人員流動(dòng)等各種原因?qū)е碌闹R(shí)流失現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)知識(shí)不斷積累，積少成多，聚沙成塔，實(shí)現(xiàn)人才的快速培養(yǎng)，使知識(shí)管理系統(tǒng)成為企業(yè)常青和人才輩出的基礎(chǔ)性平臺(tái)。 

３、通過知識(shí)管理系統(tǒng)的知識(shí)問答模式，將知識(shí)庫(kù)中缺少的專業(yè)性、經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)，從大家的頭腦中挖掘出來，實(shí)現(xiàn)對(duì)大量隱形知識(shí)的顯形化處理，促進(jìn)知識(shí)形成、交流與共享。

４、可以依據(jù)知識(shí)管理系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)，制訂公司整體、各個(gè)部門乃至員工個(gè)人的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，隨時(shí)進(jìn)行知識(shí)充電，加強(qiáng)和改進(jìn)對(duì)新老員工的培養(yǎng)與提升，促進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè)，不斷培養(yǎng)、吸引和留住高素質(zhì)人才。

５、以知識(shí)管理系統(tǒng)支持異地協(xié)同，讓在異地辦公的員工，可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)便捷地獲取公司知識(shí)庫(kù)中的各種知識(shí)，從而提高辦公效率，保證工作質(zhì)量，節(jié)約經(jīng)營(yíng)管理成本。

６、通過知識(shí)管理系統(tǒng)的權(quán)限管理功能設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同職級(jí)的員工開放不同的知識(shí)庫(kù)內(nèi)容，在保證存量知識(shí)資源得到有效利用的基礎(chǔ)上，提高公司知識(shí)安全性管理水平。