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貨物出庫業(yè)務(wù)流程

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貨物出庫業(yè)務(wù)流程是由一系列操作組成的，這些操作主要包括：出庫前的準(zhǔn)備、核對(duì)出庫憑證、出庫信息處理、查對(duì)庫存及備貨、復(fù)核、貨物包裝、清點(diǎn)交接、登賬及檔案的管理等，如下圖所示。


一、出庫前的準(zhǔn)備
倉儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)憑證的要求，做好如下準(zhǔn)備工作。
1、包裝整理貨物
多次裝卸、堆碼、翻倉和拆檢，會(huì)使部分包裝受損，不符合運(yùn)輸要求。因此，倉儲(chǔ)必須視情況事先進(jìn)行整理、加固或改換包裝。
2、貨物的組配、分裝
根據(jù)貨主需要，有些貨物需要拆零后出庫，倉儲(chǔ)應(yīng)為此事先做好準(zhǔn)備，備足零散貨物，以免因臨時(shí)拆零而延誤發(fā)貨時(shí)間；有些貨物則需要進(jìn)行拼箱，為此，應(yīng)做好挑選、分類、整理和配套等準(zhǔn)備工作。
3、包裝材料、工具和用品的準(zhǔn)備
對(duì)從事裝、拼箱或改裝業(yè)務(wù)的倉儲(chǔ)，在發(fā)貨前應(yīng)根據(jù)性質(zhì)和運(yùn)輸部門的要求，準(zhǔn)備各種包裝材料及相應(yīng)的襯墊物，以及刷寫包裝標(biāo)志的用具、標(biāo)簽和釘箱、打包等工具。
4、待運(yùn)貨物的倉容及裝卸機(jī)具的安排調(diào)配
貨物出庫時(shí)，應(yīng)留出必要的理貨場(chǎng)地，并準(zhǔn)備必要的裝卸搬運(yùn)設(shè)備，及時(shí)裝載貨物，加快發(fā)送速度。
5、發(fā)貨作業(yè)組織
發(fā)貨作業(yè)是一項(xiàng)涉及人員較多，處理時(shí)間較緊，工作量較大的工作，進(jìn)行合理的人員組織和機(jī)械協(xié)調(diào)安排是完成發(fā)貨的必要保證。
由于出庫作業(yè)比較細(xì)致復(fù)雜，工作量也大，事先合理組織出庫作業(yè)，安排好作業(yè)人員和機(jī)械，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密銜接是十分必要的。

二、核對(duì)出庫憑證
物資出庫憑證，不論是領(lǐng)(發(fā))料單或調(diào)撥單(見下表所示)，均應(yīng)由主管分配的業(yè)務(wù)部門簽章。

倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門接到貨物出庫憑證時(shí)，首先要對(duì)出庫憑證進(jìn)行仔細(xì)的審核工作。審核的主要內(nèi)容如下：
1、審核出庫憑證的合法性與真實(shí)性。
2、核對(duì)貨物的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等有無差錯(cuò)。
3、核對(duì)收貨單位、到站、銀行賬號(hào)等內(nèi)容是否齊全和準(zhǔn)確。
倉儲(chǔ)對(duì)上述內(nèi)容審核無誤后，按照出庫單證上所列的物資品名規(guī)格、數(shù)量與倉儲(chǔ)料賬再進(jìn)行全面核對(duì)。無誤后在料賬上填寫預(yù)撥數(shù)后，將出庫憑證移交給倉儲(chǔ)管理人員。倉管員復(fù)核料卡無誤后，便可做物資出庫的準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備隨貨出庫的物資技術(shù)證件、合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等。
凡在證件核對(duì)中，有物資名稱、規(guī)格型號(hào)不正確、印鑒不齊全、數(shù)量有涂改續(xù)不符合要求的，均不能發(fā)貨出庫。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:52    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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