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水利項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的深入,社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,水利水電工程的規(guī)模和數(shù)量也獲得了良好的發(fā)展空間,在一定程度上促進(jìn)了各種工程技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。但是,水利工程建設(shè)中存在建設(shè)管理水平滯后、不能與時(shí)俱進(jìn)、先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)監(jiān)管力度不夠、水利水電工程建設(shè)質(zhì)量難以保證等諸多問題,制約了水利水電工程建設(shè)進(jìn)度。水利工程建設(shè)周期長、投資大、建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)高、工程建設(shè)管理的區(qū)域性差異大、工程涉及面廣、多專業(yè)項(xiàng)目融合、不確定影響因素多等。為了達(dá)到預(yù)期的建設(shè)效果,必須加強(qiáng)水利工程的建設(shè)管理。
一、水利項(xiàng)目申報(bào)的重要性
1、信息獲取。既然判斷這是一個(gè)癢點(diǎn),那么就把這個(gè)當(dāng)成一個(gè)真正的癢點(diǎn)來對(duì)待,總是有相當(dāng)一部分初創(chuàng)企業(yè),是有信息獲取的需求的。關(guān)鍵是市場上很多公司的推送方式不合理,太簡單。也有些企業(yè)跟我說,希望能夠直接告訴他,哪些政策是他能夠報(bào)的(這個(gè)很難,能報(bào)不代表能報(bào)上)。有益的資訊,是服務(wù)價(jià)值升級(jí)的重要支點(diǎn)。
2、材料管理。這是個(gè)大課題,值得一篇文章來說,這里就簡單概括說一下,申報(bào)的核心是材料,不止是申報(bào),投標(biāo)、融資等等的核心,都是材料。材料是子彈,是攻堅(jiān)每個(gè)新項(xiàng)目的子彈。材料分兩種,一種是文檔,編寫人員完成的,一種是資質(zhì),企業(yè)已有的各項(xiàng)信息的證明材料,都可以稱之為資質(zhì)。
3、申報(bào)協(xié)同。給三顆星的原因,是我覺得這是項(xiàng)目申報(bào)數(shù)字化提升最有必要,且最需要的一點(diǎn)。是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)部協(xié)作的方式,項(xiàng)目申報(bào)是企業(yè)內(nèi)部,多人、多部門協(xié)同的最主要場景之一,甚至沒有之一。一個(gè)重大的項(xiàng)目,會(huì)涉及技術(shù)、市場、人事、行政、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門。但現(xiàn)在的申報(bào)方式,非常傳統(tǒng),主要的流程,任務(wù)下達(dá)到材料匯總的流程當(dāng)中,涉及的部門的相關(guān)人員不清楚自己的工作內(nèi)容與時(shí)間節(jié)點(diǎn),很容易遇到推諉與重復(fù)工作。是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)部流程的結(jié)果,即每一次申報(bào),材料往往在個(gè)別人的手中,沒法形成公司的歷史知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),也很難讓其他同事能夠了解到。
二、水利項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)的好處
1、有助于科學(xué)規(guī)劃水利工程項(xiàng)目
將項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)和規(guī)范操作應(yīng)用到水利工程管理之中,能夠做好規(guī)劃,結(jié)合水利實(shí)際制定科學(xué)的工程建設(shè)計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)開展進(jìn)度規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的科學(xué)使用,從而提升水利工程項(xiàng)目的質(zhì)量,保證工作的科學(xué)性。
2、有助于保證工程項(xiàng)目更加制度化和規(guī)范化
水利工程是國家基礎(chǔ)工程,涉及到的內(nèi)容眾多,管理方式多樣,且項(xiàng)目繁雜,較為分散。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理,能夠幫助建設(shè)工程變得更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,完善工程項(xiàng)目的流程和順序,并使其與國家水利工程管理的要點(diǎn)相契合,符合法規(guī)政策,確保施工的高水準(zhǔn)。
3、有助于規(guī)范項(xiàng)目施工的流程
水利工程項(xiàng)目基本上所需的資金數(shù)額較大,投入眾多,項(xiàng)目管理必然要根據(jù)這一特點(diǎn),制定系統(tǒng)化的流程,按照新技術(shù)實(shí)施作業(yè)。主要而言,要根據(jù)實(shí)際做好規(guī)劃、評(píng)估、優(yōu)化與規(guī)范作用,完善監(jiān)督環(huán)節(jié),固定工作流程。例如,采用信息系統(tǒng)運(yùn)用于各類業(yè)務(wù)流程執(zhí)行中,可以科學(xué)地監(jiān)管控制項(xiàng)目的投資進(jìn)度、實(shí)施進(jìn)度,保證項(xiàng)目開展的規(guī)范性。
三、泛普系統(tǒng)水利項(xiàng)目系統(tǒng)的功能特性
1、整體性和先進(jìn)性
水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)很重要,應(yīng)為它能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理,前端滿足用戶個(gè)性化需求,標(biāo)準(zhǔn)化程度高。還有系統(tǒng)采用的技術(shù),將在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用系統(tǒng)均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
2、安全可靠性
水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺(tái),支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)。數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。
3、擴(kuò)展性
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)硬件及系系統(tǒng)都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
4、適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
水利建設(shè)項(xiàng)目是國家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的重中之重,工作難度大,流程復(fù)雜,管理項(xiàng)目眾多,項(xiàng)目管理質(zhì)量與水利建設(shè)質(zhì)量密切相關(guān)。為了保證工程的順利開展,完善基本建設(shè)工作,水利工程必須加強(qiáng)管理,實(shí)施有效的管控,不斷加強(qiáng)水利建設(shè)的前期研究工作,完善法人責(zé)任制和質(zhì)量管理體系,以保證管理體系的多樣性和專業(yè)性,促進(jìn)工程的順利開展。
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