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水利工程如何進(jìn)行采購管理
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在現(xiàn)代化國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展背景下,水利水電工程作為一項(xiàng)重要的國計民生工程,其工程的建設(shè)水平和施工質(zhì)量會關(guān)系到整個國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時,由于水利水電工程規(guī)模比較大、施工周期較長、地處于一些偏僻的地帶,這就需要加強(qiáng)對水利水電工程相關(guān)的管理工作,才能夠保證整個工程順利的施工建設(shè)。在水利水電工程建設(shè)過程中施工設(shè)備物資是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵,但由于一些外界因素的影響,會導(dǎo)致設(shè)備物資在運(yùn)輸和保管方面存在一定的問題,同時也會增加整個工程的運(yùn)行成木。因此,作為工程的施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對設(shè)備物資的全面管理,尤其是在采購供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,才可以保證后期工程建設(shè)過程中各項(xiàng)設(shè)備物資的合理使用,提高整個工程的整體建設(shè)水平。
一、水利工程采購管理存在哪些問題
1、缺乏完善的管理機(jī)制。
工程建設(shè)的質(zhì)量也隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展有了顯著提升。但是社會轉(zhuǎn)型的新時期內(nèi),水利工程中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需求,傳統(tǒng)的管理理念不僅影響水利工程的發(fā)展同時也制約了其整體的效率。我國當(dāng)前水利工程項(xiàng)目不僅繁雜,功能以及規(guī)模也存在多樣化,有些用于防洪防澇,服務(wù)于農(nóng)業(yè)也有以發(fā)電為目的服務(wù)于養(yǎng)殖業(yè)的。
2、工程規(guī)劃缺乏科學(xué)性。
水利水電工程項(xiàng)目的立項(xiàng)是建設(shè)的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到工程施工和運(yùn)行使用。但是水利工程建設(shè)中,些單位在立項(xiàng)前缺乏實(shí)質(zhì)性的調(diào)研工程,沒有深入分析對項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生影響的各種因素,進(jìn)而使得在投資環(huán)節(jié)中只注重施工建設(shè)環(huán)境中的預(yù)算,忽視了其后期維護(hù)管理事宜,導(dǎo)致很多工程在后期運(yùn)行過程中出現(xiàn)老化破損的問題。
3、資金投入不到位。
我國很多水利工程建設(shè)年代久遠(yuǎn),之前建設(shè)過程中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求不高等情況,導(dǎo)致很多工程在當(dāng)了眾多問題,如老舊、破損、漏水等,這些都對人們生命安全造成了威脅。但是由于工程維修需要大量資金,很多小型工程在維修過程中只能依靠國家專項(xiàng)撥款。另外工程建設(shè)與運(yùn)行的全生命周期中,養(yǎng)護(hù)占據(jù)著重要比例。因此工程建設(shè)要注重施工的質(zhì)量,同時還需要重視后期的養(yǎng)護(hù),但是當(dāng)前問題是很多水利水電工程在使用運(yùn)行后,后期的養(yǎng)護(hù)工作沒有跟上,養(yǎng)護(hù)工作無法得到保證。
4、質(zhì)量監(jiān)管目標(biāo)不明確。
質(zhì)量管理是工程施工建設(shè)過程中比較重要的環(huán)節(jié),監(jiān)管目標(biāo)的不明確主要體現(xiàn)在對項(xiàng)目建設(shè)的方案與規(guī)劃方面的不重視。即使現(xiàn)在各大工程在施工建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量的重要性,但是在具體施工中仍舊重視速率問題,進(jìn)而導(dǎo)致質(zhì)量上的忽視。比如一些比較普遍的滲透現(xiàn)象、裂縫現(xiàn)象等。這些都影響了工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),究其原因主要還是管理方面的不到位,質(zhì)量監(jiān)管目標(biāo)不明確,質(zhì)量監(jiān)督、技術(shù)審核等方面執(zhí)行力不足等。
二、加強(qiáng)水利工程采購管理的措施
1、規(guī)范采購流程
企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn),建立適合本企業(yè)的采購制度,規(guī)范采購流程。
2、加快采購信息化建設(shè)
泛普軟件管理可以為采購提供良好的管理信息平臺,使人力資源、財物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理,確保信息流、實(shí)物流及財務(wù)流的一致性,使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效,使采購過程更加合理化、程序化和透明化。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理
建立科學(xué)的供應(yīng)商評價方法。對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評價,使供應(yīng)商不斷改進(jìn),提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應(yīng)商的評價要抓住關(guān)鍵指標(biāo),比如交貨準(zhǔn)時率的提高、交貨質(zhì)量的改善,售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評價結(jié)果向供應(yīng)商反饋,與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源,并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。
4、樹立科學(xué)采購管理理念
采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門,更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理,企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力,建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念,建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團(tuán)隊,以客戶需求為導(dǎo)向,處理好采購與設(shè)計、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務(wù)等部門的關(guān)系。
5、加強(qiáng)采購內(nèi)控
企業(yè)要加強(qiáng)對采購招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,有效規(guī)范采購行為。同時,使用集中采購的方式對關(guān)鍵物資進(jìn)行采購,在明確需求后加大在市場進(jìn)行價格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼,最大限度降低采購成本,提升采購質(zhì)量。
采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等,在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用,還包含倉儲費(fèi)用、流動資金占用費(fèi)用等,采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
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