石家莊OA軟件的流程跟蹤

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石家莊OA軟件的流程跟蹤
　　流程跟蹤系統(tǒng)提供實時監(jiān)控公文辦理過程的功能，能以圖形、表格的形式來顯示公文的流轉過程和當前狀態(tài)，同時跟蹤的結點可靈活調整，既可按辦理人員進行跟蹤也可按單位、部門進行跟蹤。
1、流程跟蹤與監(jiān)控

　　　辦理意見及時間跟蹤                       動態(tài)流程圖跟蹤
公文催辦、督辦
　　催辦督辦是日常辦公工作中比較重要的一個部分，起到一個對日常工作監(jiān)督、監(jiān)控、跟蹤、智能考核等作用。
石家莊泛普OA軟件的功能特點：
嚴格的權限控制，只有催辦督辦管理者才能對其信息進行管理；
自動催辦督辦，也可以人工催辦督辦；
流程詳細跟蹤記錄，支持圖形跟蹤；
文件處理完畢，可以歸檔到檔案管理；
常用審批意見可以選擇自動加入，減少中文輸入；
管理員或經辦人都可以設置辦理時限。
在文件辦理過程中，可以由督辦部門、經辦人或管理人員，對辦理情況進行跟進、催辦。催辦分為自動催辦和手工催辦兩種。
可以設定每個節(jié)點的辦理時限，當文件超過辦理日期時，系統(tǒng)將自動發(fā)出催辦通知。
也可以采用手工催辦的方式，在進行流程跟蹤時，對過期未辦理的文件進行催辦，點擊“催辦”，石家莊泛普OA軟件可以補充催辦的意見，發(fā)送給經辦人。
催辦消息可以通過聲音、系統(tǒng)消息、手機短信、電子郵件等方式發(fā)送給經辦人。
　　　督辦：
由督辦部門根據(jù)不同的事項，手工發(fā)起工作流，包括登記督辦事項，選擇執(zhí)行部門，檢查執(zhí)行結果等。同時，督辦部門可以按照時間段、執(zhí)行部門、執(zhí)行人等信息形成督辦事務統(tǒng)計報表，并可輸出打印存檔。

　　　督辦部門登記督辦事項：

　　　查詢督辦事項，根據(jù)查詢條件，打印輸出《督辦事務統(tǒng)計表》：
泛普OA可靈活設計督辦管理流程，以及督辦登記事項表單、督辦統(tǒng)計報格式；
完成從事務登記到執(zhí)行情況審核、跟蹤、執(zhí)行結果匯報的全過程管理；
可按執(zhí)行部門、執(zhí)行人、執(zhí)行結果、時間段等查詢督辦事項，并可輸出打印報表。