OA大大提高了辦文效率與公文的流轉速度

石家莊OA軟件的公文處理使用情況
　　除密級文件以外，集團本部的公文收發(fā)與流轉以“雙軌制”方式，在辦公自動化系統(tǒng)上運作多年，各級辦文人員的處理信息、領導的審批意見均在OA系統(tǒng)上完成，石家莊OA大大提高了辦文效率與公文的流轉速度。
　　集團本部向二級公司下發(fā)的公文，在集團本部流轉完畢，經(jīng)過領導簽發(fā)形成正式文件后，在目前的OA系統(tǒng)中只能發(fā)至為下屬公司建立的一個專用賬號上。但實際上各下屬公司通過遠程登錄幾乎沒有進過本部的OA系統(tǒng)來接收集團下發(fā)的文件，本部與下屬公司之間的公文流轉還是完全依靠紙質文件。
　　經(jīng)過OA系統(tǒng)上線后7年多的累積，目前系統(tǒng)中已有電子公文數(shù)量近萬份。
檔案系統(tǒng)使用情況
　　集團檔案室的檔案管理目前使用的是XXOA系統(tǒng)自帶的檔案管理系統(tǒng)。除了OA系統(tǒng)公文流轉完畢的公文歸檔到檔案系統(tǒng)外，還對以前的各類文書檔案進行了條目注錄。
　　限于該檔案系統(tǒng)一直沒正式對全體員工開放，目前其使用范圍主要是涉及到檔案業(yè)務的相關人員使用，檔案的利用和借閱需要到檔案室辦理相關手續(xù)，在石家莊OA系統(tǒng)中暫時無法查閱或直接借閱檔案系統(tǒng)中的電子文檔資料。
其他功能模塊使用情況
　　除了公文流轉和檔案系統(tǒng)外，石家莊泛普OA系統(tǒng)還提供了公用信息、留言本、征求意見、便箋、聯(lián)系人、日程任務、天氣預報等功能模塊，但目前這些功能模塊的實際使用頻率不高。
　　集團公司注冊的電子郵箱域名，目前部署在Exchange服務器上，為本部員工及下屬公司提供電子郵件服務，通過常用的電子郵件客戶端軟件即可直接使用。

發(fā)布：2006-05-09 17:27 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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