石家莊OA提高集團(tuán)整體無紙化辦公水平

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　　自OA系統(tǒng)正式上線投入使用以來，在集團(tuán)本部取得了較顯著的應(yīng)用效果，有效提高了集團(tuán)本部各部門進(jìn)行公文處理、審批督辦等日常辦公流程的效率，石家莊OA軟件對集團(tuán)的信息化建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí)，通過推廣OA系統(tǒng)的應(yīng)用，本部員工基本上掌握了對OA系統(tǒng)的使用與操作，員工的整體電腦使用水平也得到較明顯提高。
　　但限于OA系統(tǒng)目前的使用范圍僅限于在XX大廈辦公的本部員工，除了本部以外，各下屬公司的辦公自動(dòng)化基本上還未啟動(dòng)，整個(gè)集團(tuán)的辦公信息化還處于一個(gè)比較初級的階段，石家莊OA提高集團(tuán)整體無紙化辦公水平。
2.2 現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在的主要問題
　　經(jīng)過多年應(yīng)用，現(xiàn)有OA系統(tǒng)逐漸顯現(xiàn)出較明顯的不足，無法滿足進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)辦公自動(dòng)化向前發(fā)展的要求，存在的主要問題包括：
遠(yuǎn)程使用支持不足，限制了系統(tǒng)的使用范圍僅限省航大廈局域網(wǎng)內(nèi)；
對用戶管理的設(shè)計(jì)不完善，新建、修改用戶等會(huì)影響關(guān)聯(lián)的公文；
檔案系統(tǒng)跟不上省檔案局有關(guān)管理規(guī)定變更后對其功能的需求；
無法與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，不能滿足辦公信息門戶的要求；
廠家的售后與維護(hù)服務(wù)不到位，對系統(tǒng)存在的問題及迫切需求一直得不到解決。
集團(tuán)辦公信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
2.3.1 界面不統(tǒng)一，低效的多點(diǎn)登錄
　　目前在用的系統(tǒng)都基于各自技術(shù)平臺(tái)，基于各自的用戶權(quán)限體系。員工使用不同的系統(tǒng)要面對不同的界面入口，容易出錯(cuò)，也影響了使用效果。如集團(tuán)的erp系統(tǒng)與現(xiàn)有OA系統(tǒng)，管理人員辦理不同的事情卻需要不停切換系統(tǒng)，大大影響系統(tǒng)使用效率。
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