深圳OA如何幫助代理商合理訂貨

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這周到福建出差，本來是想約在某服裝企業(yè)的朋友一起出來吃飯的，這位老兄是該公司的IT部經理?？墒沁@位老兄實在不夠給面子，說是這段時間沒有空，太忙了，實在是沒有時間出來。我就奇怪了，這么忙？忙什么呢？這位老兄說是公司開訂貨會，我一聽明白了，他的確是沒空。

訂貨會不是普通的一個會議，它更像是一項“讓全公司員工都在全力運轉，讓每一個人筋疲力盡”的運動，當然，訂貨會是服裝品牌運營中幾個最為重要的工作之一。有人說：訂貨會開的好壞，決定了下季銷售業(yè)績的一大半，這句話是不無道理的。在任何一個領域里，產品的好壞是銷售業(yè)績的基礎，服裝行業(yè)也是這樣。更何況，訂貨會屬于期貨運營模式，代理商的訂貨情況理想與否，也就相當程度上決定了公司下季度的銷售情況。服裝企業(yè)如果擁有一盤好貨，再加上良好的品牌形象、店鋪的陳列和導購的推介，就會事半功倍；相反，如果訂的貨不夠理想，后期的銷售工作就要困難許多了。

訂貨會對于服裝企業(yè)如此之重要，是因為它決定了服裝企業(yè)的銷售業(yè)績，同樣，對于服裝品牌的代理商而言，訂貨是否合理，決定了代理商的生死存亡，特別是規(guī)模較小的代理商，如果訂貨不合理，很可能辛苦一年，你所掙到的利潤就被一堆賣不出去的庫存給吃掉了，這也是為什么很多代理商都在感嘆：做服裝，一年下來沒有看到掙錢，只是看到了自己倉庫積壓了一堆的貨。

那對于服裝品牌企業(yè)而言，為什么會采用訂貨會這種業(yè)務模式呢？其實，在20世紀90年代，中國大多數(shù)的服裝企業(yè)還只是一個批發(fā)商，與代理商的合作僅局限于 “一手交錢，一手交貨”的交易。但也正是這個時候，更多的服裝企業(yè)開始做品牌，要講究品牌的美譽度，開始轉型做專賣，并實行訂貨制。十多年過去了，目前絕大多數(shù)的服裝品牌企業(yè)采用的都是訂貨制，而且大多數(shù)采取的是買斷訂貨制，再輔以一定的訂貨返點激勵。

但在服裝品牌企業(yè)剛剛從批發(fā)轉型做專賣的時候，很多代理商對當時的訂貨制是抱有懷疑態(tài)度的，甚至還有不少的抵觸行動。很多代理商認為，采用訂貨制實際上是品牌服裝企業(yè)把運營的風險都轉移支了代理商身上。他們更愿意接受原來的鋪貨制，也就是公司給什么賣什么，賣不完再退給公司，自然就不會承擔風險了。就算是品牌服裝企業(yè)已經不再采用這種運作模式，代理商也愿意采用的是“看貨”制，看到有新款，先拿10件回去賣一賣看，賣的好了我再補，自然這樣代理商的風險是小了，但也造成了代理商的貨品陳列不成體系，服裝品牌企業(yè)的生產、備料、物流都由于受到這種不確定的訂貨而導致企業(yè)運營成本暴漲。所以，從服裝品牌企業(yè)的角度來說，采用訂貨制，甚至是買斷訂貨制是符合其自己利益的，這也就使的訂貨制成為服裝行業(yè)發(fā)展的一個必然趨勢。

再看，代理商懼怕訂貨是因為害怕產生庫存，他們認為，庫存是服裝生意的一大死穴。其實，服裝的貨品管理中，除了庫存以外，斷貨也是一個非常可怕的現(xiàn)象，所以，在庫存與斷貨之間應該是存在著一個平衡關系，這個關系可以理解為，在店面陳列面積一定的條件下，最大程度地滿足客戶需求實現(xiàn)銷售，同時再規(guī)避庫存風險。所以，在上述的這個條件中，我們看到，是要在實現(xiàn)銷售的前提下，再去說庫存風險。很多代理商卻往往只能看到庫存的可怕，卻無法看到斷貨的危害，因為斷貨是隱性的損失，而庫存的損失則是顯性的。還有一些代理商認為，斷貨現(xiàn)象可以通過補貨來完成。其實很多品牌公司在生產下單的時候也會有一定的備量，以滿足代理商適當?shù)难a貨。但是品牌公司不可能每一款都有大量的備量的，而且代理商在經營過程中比較嚴重的斷貨通常是整個品牌所有店鋪的暢銷款，僅僅依靠品牌公司第一批下單生產的備量是遠遠不夠的。品牌公司為了滿足代理商的補貨，一定會再下單追單，此時不但耽誤了其他貨品（如下一季貨品）的生產，可能會影響下一季貨品的上貨貨期以及產品質量，而且如果讓品牌公司把管理重心太多地向生產部門轉移。而忽略掉了品牌公司最為重要的市場營銷管理和產品研發(fā)，勢必會影響到整個品牌公司的實力，從而對代理商的零售市場造成不可估量的負面影響。

從上述的內容可見，從訂貨制是服裝行業(yè)貨品管理的必然趨勢。而在最近幾年里，品牌公司在訂貨的制度和管理上在逐漸改善和提高，例如買斷訂貨制、分次訂貨制、提前訂貨會時間、訂貨會的工作安排、對代理商的訂貨指導和培訓等。值得一提的是，在服裝企業(yè)信息化的大背景下，服裝企業(yè)訂貨會也成為深圳OA系統(tǒng)的一個行業(yè)特色應用，那么我們就重點關注一下，深圳OA系統(tǒng)是如何幫助代理商進行合理訂貨的呢？