SCM：揭秘企業(yè)信息化管理高級階段

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進(jìn)入21世紀(jì)，市場競爭進(jìn)一步加劇，現(xiàn)代企業(yè)的競爭動力逐漸從“產(chǎn)品制造推動”轉(zhuǎn)向“用戶需求拉動”，即由最終用戶的需求決定企業(yè)的生產(chǎn)制造、營銷運(yùn)營方向等。企業(yè)信息化管理也隨之從專注企業(yè)內(nèi)部活動管理轉(zhuǎn)向相關(guān)上下游企業(yè)之間的內(nèi)部活動和相互聯(lián)系活動的管理，物流供應(yīng)鏈管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，并逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的核心。物流供應(yīng)鏈管理信息化程度的高低，決定了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)。

信息化管理建設(shè)分步進(jìn)行

一個企業(yè)進(jìn)行信息化管理建設(shè)，其進(jìn)程應(yīng)是由企業(yè)內(nèi)部管理向外部管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)向企業(yè)整體業(yè)務(wù)擴(kuò)展的，總體來說，企業(yè)信息化的建設(shè)有以下五大階段：

在第一階段，企業(yè)為了進(jìn)行信息化管理的建設(shè)，核心工作大都是企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在此階段，企業(yè)一方面要逐漸改變自身多年的人工管理習(xí)慣以適應(yīng)信息化管理帶來的管理升級，另一方面著力構(gòu)筑信息化所必需的軟硬件設(shè)施及平臺，包括網(wǎng)絡(luò)硬件、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件等等，搭建起信息化基礎(chǔ)平臺。

第二階段是針對企業(yè)的核心部門進(jìn)行信息化建設(shè)。相比針對企業(yè)整體的信息化解決方案，只針對某一或者幾個核心部門的信息化建設(shè)相對來說容易一些。雖然這樣的建設(shè)很容易形成信息孤島，不利于企業(yè)整體的互聯(lián)互通，對后期實現(xiàn)整合也有不利影響，但由于大部分企業(yè)在信息化管理上的投入有限，所以只能先把“好鋼用在刀刃”上。具體來說，企業(yè)大都從計劃、生產(chǎn)、倉儲等部門入手，逐步建立起相互獨(dú)立的部門級應(yīng)用系統(tǒng)，短時期內(nèi)能滿足本部門業(yè)務(wù)管理需要，繼而滿足企業(yè)最低的信息化管理需求。但由于數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲，業(yè)務(wù)之間缺乏必要的信息交換，當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定規(guī)模，各部門之間溝通的需求逐漸增多之后，各種矛盾就會不可避免的凸顯。例如訂單、計劃與生產(chǎn)無法協(xié)調(diào)控制，庫存量不能有效減少等。由此引出了企業(yè)信息化建設(shè)的第三個階段。

在第三階段，信息化建設(shè)集中在對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動之間進(jìn)行有效的互聯(lián)上，也就是對第二階段的問題進(jìn)行補(bǔ)救。在此階段，深圳OA起了最為重要的作用。通過對軟硬件平臺進(jìn)行同構(gòu)化建設(shè)以實現(xiàn)部門間的信息共享和協(xié)同操作，實現(xiàn)基于企業(yè)內(nèi)部范圍的管理，最終對計劃需求量、安全庫存量、采購提前期、采購批量、采運(yùn)方式、采購價格、市場行情和供應(yīng)商等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和設(shè)定，使企業(yè)的信息化水平得到質(zhì)的提升，保證對企業(yè)管理可以進(jìn)行事先計劃，事中控制和事后分析。

在第四階段，通過構(gòu)建現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈信息化體系，推進(jìn)信息化管理從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)外部、甚至整條供應(yīng)鏈上，實現(xiàn)企業(yè)上下游協(xié)同管理成為企業(yè)更高的追求。隨著我國對外開放范圍的逐步擴(kuò)展，越來越多的企業(yè)投進(jìn)了國際市場的懷抱，企業(yè)通過業(yè)務(wù)拓展、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)組織生產(chǎn)和流通的全球化。企業(yè)間的分工細(xì)化，協(xié)作增強(qiáng)，市場競爭不再局限在單個企業(yè)之間，而是企業(yè)群與企業(yè)群、產(chǎn)業(yè)鏈與產(chǎn)業(yè)鏈之間的競爭。在用戶需求的牽引下，由多個企業(yè)縱向聯(lián)合形成一種合作組織形式，再通過信息技術(shù)把這些企業(yè)連成鏈條或網(wǎng)絡(luò)，把鏈條上各節(jié)點(diǎn)的資源有效整合并互動管理，更有效地向市場提供商品和服務(wù)來完成單個企業(yè)所不能承擔(dān)的市場功能，簡單來說，就是構(gòu)建現(xiàn)代供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)。

最終階段，則是以智能化管理為特點(diǎn)。信息化管理不再是企業(yè)物流供應(yīng)鏈、運(yùn)營的幫手，而上升到企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)建議層次，真正實現(xiàn)計算機(jī)管理人的終極目標(biāo)。當(dāng)然，這個層次至今還無人涉及。

供應(yīng)鏈管理是企業(yè)信息化管理的高級階段

供應(yīng)鏈管理最早是在20世紀(jì)80年代末被提出來的，而供應(yīng)鏈管理信息化則稍晚，但一經(jīng)推出，就受到眾多大型企業(yè)的追捧。究其原因博科資訊總裁沈國康在接受筆者采訪時指出：“綜合分析認(rèn)為，在某個商品的整個供應(yīng)鏈體系中，非生產(chǎn)的成本已經(jīng)超過了80%。其中，商品的物流成本占到40%以上，時間成本占到整個供應(yīng)鏈的90%以上?？梢?，企業(yè)為了實現(xiàn)最明顯的效益收入，在具備了相當(dāng)?shù)男畔⒒疁?zhǔn)之后，采納物流供應(yīng)鏈管理信息化是非常必需的。將信息化貫穿到整個物流供應(yīng)鏈體系中，就如同在企業(yè)與供應(yīng)商、分銷商和客戶之間建立了一條暢通的高速公路一樣，可以減小每一步之間的時間，將這個轉(zhuǎn)接的時間壓縮至接近為零。不僅可以降低企業(yè)的庫存量和流動資金，而且提高了企業(yè)快速的反應(yīng)能力，有利于企業(yè)在變幻莫測的市場中占據(jù)有利地位?！?/P>

專家認(rèn)為，供應(yīng)鏈管理信息化把整條供應(yīng)鏈上的活動作為一個連續(xù)的、無縫進(jìn)行的過程來加以規(guī)劃和優(yōu)化，而不是按照活動功能分隔開來。通過供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)，企業(yè)根據(jù)管理需要進(jìn)行業(yè)務(wù)重組和流程再造，依照“用戶需求”和“流程管理”的思想對企業(yè)的管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和管理規(guī)章制度進(jìn)行改造，優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，根據(jù)“木桶理論”，不斷找出供應(yīng)鏈上“最短的那塊木頭”并進(jìn)行優(yōu)化，最終實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈乃至整個企業(yè)群競爭力的提升。

供應(yīng)鏈管理信息化，可以將“基于部門”的業(yè)務(wù)方式升級為“基于過程”的業(yè)務(wù)方式，通過對物流、信息流和資金流的設(shè)計和控制，首先把企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的上下游關(guān)系，改變原有的企業(yè)管理思想和業(yè)務(wù)流程，按照產(chǎn)品生產(chǎn)的各個工序縮短單產(chǎn)品生產(chǎn)周期，加大產(chǎn)品質(zhì)量控制力度，提高產(chǎn)品準(zhǔn)時交貨率，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短產(chǎn)品下線時間，降低生產(chǎn)成本。

在整合了企業(yè)內(nèi)部信息孤島后，供應(yīng)鏈管理信息化進(jìn)而整合企業(yè)群之間的信息孤島，形成利益共享、分工更細(xì)、聯(lián)系緊密的企業(yè)群產(chǎn)業(yè)鏈。供應(yīng)鏈管理信息化弱化了企業(yè)間的邊界，建立起一種跨企業(yè)的協(xié)作，合理調(diào)配資源，加速存貨資金的流動，提升了整條產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和競爭力，供應(yīng)鏈管理信息化屬于企業(yè)信息化發(fā)展的高級階段，企業(yè)“大而全、小而全”的粗放式經(jīng)營模式將成為過去。

美國著名商業(yè)奇才、通用電器公司的總裁杰克•韋爾奇曾經(jīng)說過這樣一句話：如果一個企業(yè)在物流供應(yīng)鏈運(yùn)作上不具有競爭力的話，就干脆不要競爭。我國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家郎咸平指出，現(xiàn)實已經(jīng)表明：物流供應(yīng)鏈推動世界，這是21世紀(jì)的大趨勢。當(dāng)今的競爭早已不是制造業(yè)一統(tǒng)天下了，供應(yīng)鏈的競爭已成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心內(nèi)容，真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。物流供應(yīng)鏈管理信息化程度的高低，決定了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)。（CSDN）