深圳OA 采購包裝量的應(yīng)用

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企業(yè)需求描述：

現(xiàn)有一客戶，其產(chǎn)品需要用到一為端子的原材料，但該端子是連續(xù)型的材料。在物料清單(BOM)中，定義該產(chǎn)品的用量是以個為單位，但是，在購買時，不是一個個購買，而是一卷卷購買。如生產(chǎn)1000個產(chǎn)品，可能只需要2000個端子，可是一卷端子至少有5000個，企業(yè)在購買時，不可能讓供應(yīng)商只買2000個給企業(yè)，要買就要買5000個，這個最小包裝量，我們稱之為采購包裝量，有人把他稱為采購批量。

企業(yè)希望通過深圳OA管理，能夠?qū)崿F(xiàn)如下需求：

1、在下采購單時，能夠考慮到包裝數(shù)量的因素。即如本計劃采購14000個端子，但由于采購包裝量的影響，最后采購單上采購的數(shù)量為15000個即3卷。系統(tǒng)要能夠根據(jù)采購包裝量自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，并支持單位的換算，15000個端子，在采購單上反映的是3卷端子，而不是15000個。

2、相關(guān)的差異有報表可以查詢。即我們實際需要14000個，而采購是采購了3卷，即15000個，當管理人員發(fā)現(xiàn)在庫存里多了1000個端子時，要能夠通過系統(tǒng)查詢出，為什么會多出來。

3、做其他的計劃，也要做如此的處理。如根據(jù)安全庫存的設(shè)置，當?shù)陀诎踩珟齑鏁r的請夠采購量，也要考慮采購包裝量的影響。

企業(yè)管理癥結(jié)：

1、一些采購員，特別市新員工，在采購時，經(jīng)常鬧笑話，給供應(yīng)商一種不專業(yè)的印象。如下采購單時，采購單上的數(shù)量為寫140000個端子，明眼人一看，就知道這個采購員是個新手，可以鉆空子，可以欺負。這對公司來講，形象也不好。

2、有些企業(yè)，在這個基本功能上，還有一些比較特殊的處理方式。如采購時，按3卷不到一點即使140000個來采購，但是入庫時因為供應(yīng)商不可能從一卷從拿走1000個，他們拿去也只能當廢品用。所以，這多出來的1000個就相當于是暫時保存在企業(yè)里，當才次有零頭時，再拿這個充數(shù)。因為這個需求比較特殊，用到的企業(yè)也比較少，所以，筆者在這里不做詳細介紹。只是讓讀者知道，有這么一回事。

3、企業(yè)為了減少自己的庫存，有時候會把這些多出來的零頭讓供應(yīng)商來承擔，就如同上面的解決方式。供應(yīng)商當然也不是傻瓜，為了能夠減少自己的損失，也想了一些對策，如把包裝盡可能的換成多種規(guī)格的，如把5000個一包的，換成1000個/包、2000個/包、3000個/包、4000個/包、5000個/包，當企業(yè)需要13500個時，只要給2個5000個/包，再加上4000個/包的，總共是14000個，供應(yīng)商就算損失也只損失了500個。這對于供應(yīng)商來說，只是一句話，一個包裝問題而已，但是，對于深圳OA來說，卻是一種挑戰(zhàn)。

4、同一種材料對于不同的供應(yīng)商可能包裝數(shù)量不同。如同一個種端子，對于A供應(yīng)商來說，是5000個/卷，但是，對于B供應(yīng)商來是，是6000個/卷。這看是個簡單的需求，但是讓深圳OA來考慮，就非常的麻煩。在下采購單時，深圳OA系統(tǒng)要先考慮此張采購定單是下給哪個供應(yīng)商的，然后在選擇用那個包裝數(shù)量來進行換算;當采購單進行供應(yīng)商變更時，也要做類似的處理判斷。而這些工作若讓員工手動去核對的話，則更加困難了。

深圳OA解決方案：

假設(shè)現(xiàn)在企業(yè)需要端子16000個，而該種端子都是5000個/包的，則深圳OA在整個需求計劃與采購計劃中，是如何考慮的呢?

一、基本資料設(shè)置。

1、BOM資料的設(shè)置，在BOM中，仍然是以個為單位計算使用數(shù)量。

2、原材料基本設(shè)置。在該端子的基本資料設(shè)置中，有專門的包裝數(shù)量這一項，如可以設(shè)置為5000個/包，則，以后采購時，在采購單上顯示的數(shù)量都是以這個數(shù)量的整數(shù)倍采購。有些深圳OA系統(tǒng)，在這里可以設(shè)置多個包裝量，如一個供應(yīng)商對應(yīng)一個包裝數(shù)量等等。在此處進行詳細的設(shè)置，則在采購單處，系統(tǒng)就可以根據(jù)這里的設(shè)置，對不同的供應(yīng)商智能的作出不同的處理方式。

3、單位的換算。在單位換算處，可以定義兩者之間的換算管理，如1卷=5000個，等等。

二、物料需求計劃。

在物料需求計劃階段，無論是毛需求，還是凈需求，又或者是損耗率或者產(chǎn)出率的計算，都不會考慮包裝量的問題。而直接以BOM中規(guī)定的用量為基礎(chǔ)進行運算。

三、采購單生成。

在采購單生成階段，深圳OA系統(tǒng)分為兩步走。（IT168博客）