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供應(yīng)鏈管理系統(tǒng):規(guī)模大并不是偉大
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大公司是規(guī)模大,但并不一定是偉大。有很多公司,例如美國(guó)的三大汽車制造商,動(dòng)輒成千億美元的銷售額,但充其量是規(guī)模大而已,連年虧損,市場(chǎng)價(jià)值往往連一些中小公司都不如,就更談不上偉大了。這些巨無霸,移動(dòng)緩慢,就如中古世紀(jì)的恐龍,成為化石是遲早的事??纯此麄兊墓?yīng)鏈管理系統(tǒng),卻又是驚人的一致。
特征是高度復(fù)雜化
這些巨無霸動(dòng)輒有幾十成百個(gè)產(chǎn)品線,每個(gè)產(chǎn)品線下面的種類更多。什么都做,什么都做不好。其根源,是在發(fā)展過程中過度分散經(jīng)營(yíng),不能集中在自己最擅長(zhǎng)的地方。集中精力與分散經(jīng)營(yíng)本身是一對(duì)矛盾體:公司一般都是因?yàn)閭?cè)重主業(yè),做得好而變大,市場(chǎng)價(jià)值升高(這時(shí)的大有點(diǎn)偉大的味道,因?yàn)樗_實(shí)做得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手好);但變大后,股東就驅(qū)使公司多樣化,以減輕風(fēng)險(xiǎn),于是就走上變龐大的路。
例如美國(guó)的半導(dǎo)體設(shè)備行業(yè),幾家績(jī)效好的都是單一產(chǎn)品的中型公司(年度營(yíng)業(yè)額在十億、二十億美元左右)。華爾街分析家們的評(píng)價(jià)是,績(jī)效好是好,但都是單一產(chǎn)品,風(fēng)險(xiǎn)高。股東們更是給管理層施加壓力,要求產(chǎn)品多元化。一位CEO調(diào)侃道,“你們難道是讓我們成為那些半死不活的多產(chǎn)品公司才開心嗎?”
主業(yè)發(fā)達(dá),公司的資金一般都很充裕,管理層也面臨壓力,因?yàn)樗麄兊脼殚e散資金找出路,總不能老放在銀行里。于是就向別的領(lǐng)域發(fā)展。而且人的天性是喜歡做新鮮的東西。有錢、有人、有客戶群,決定做什么容易,決定不做什么難。這也是很多大公司的共性。再加上分部、部門等局部利益的驅(qū)動(dòng),一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目、產(chǎn)品就上馬了。公司已經(jīng)很大,官僚機(jī)制復(fù)雜,但產(chǎn)品開發(fā)速度、成本結(jié)構(gòu)等往往比不過那些專一產(chǎn)品的小公司,于是就樣樣都做,樣樣都做不好,掉入大公司的陷阱。
產(chǎn)品線數(shù)量失控是誘因
一個(gè)公司的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)設(shè)置總有個(gè)基本平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益所必須的,例如生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、分銷渠道等。運(yùn)營(yíng)層得在基本框架上支持多種產(chǎn)品,而有些產(chǎn)品之間的搭接很小,那就只有定制,給現(xiàn)有的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)系統(tǒng)、流程打上各種各樣的補(bǔ)??;定制的結(jié)果就是越來越復(fù)雜;復(fù)雜的結(jié)果就是效率越來越低;沒有效率就沒有競(jìng)爭(zhēng)力。
看看那些曾經(jīng)偉大過的公司,從偉大轉(zhuǎn)為龐大,八成經(jīng)歷了這個(gè)過程。偉大如英特爾,也逃不過這一劫。2005年前后,AMD打得英特爾滿地找牙的時(shí)候,正是英特爾在多個(gè)領(lǐng)域樂此不疲的時(shí)候。筆者當(dāng)時(shí)聽過英特爾一位叫Don MacDonald的副總裁關(guān)于數(shù)字家庭的報(bào)告,深感英特爾的觸角伸得可真夠長(zhǎng)。結(jié)果沒過多久,英特爾就開始動(dòng)刀,砍掉一些非主業(yè)務(wù),解雇了10500人(總員工數(shù)的10%),集中力量應(yīng)對(duì)AMD的挑戰(zhàn)。然后就是AMD的股票一路跌下來,英特爾又過了幾年好日子。
高復(fù)雜化的具體體現(xiàn)
在運(yùn)營(yíng)層面,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的高度復(fù)雜度體現(xiàn)為庫存高、交貨時(shí)間長(zhǎng)、反應(yīng)欠靈敏、客戶服務(wù)水平一般、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)產(chǎn)能過剩。一句話:都是沒效率的體現(xiàn)。
庫存是企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平的標(biāo)尺。產(chǎn)品線數(shù)量失控、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)高度復(fù)雜為高庫存定下基調(diào);供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的低效率,例如產(chǎn)品質(zhì)量低、響應(yīng)速度慢、供應(yīng)商群膨脹等則為高庫存推波助瀾。有趣的是,高庫存并不意味著高客戶服務(wù)水平。庫存高,往往是因?yàn)榉胖嘤貌恢臇|西;用得著的呢,往往沒有。這就是庫存控制中的墨菲定律:有用的沒有,沒用的很多。原因呢,計(jì)劃上的先天不足(例如計(jì)劃流程混亂、計(jì)劃方法欠佳),以及執(zhí)行上的拖泥帶水(例如供應(yīng)商的交貨不準(zhǔn)時(shí)、質(zhì)量不穩(wěn)定、生產(chǎn)部門進(jìn)度計(jì)劃頻頻改變)。計(jì)劃與執(zhí)行成為一對(duì)負(fù)循環(huán):計(jì)劃差,就得由執(zhí)行來補(bǔ)足,時(shí)常催貨就是一種表現(xiàn),結(jié)果擾亂原有的執(zhí)行計(jì)劃,導(dǎo)致總體執(zhí)行更不可靠;執(zhí)行不可靠,計(jì)劃就得考慮更大的富裕系數(shù),結(jié)果就是庫存膨脹,更加彰顯供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的產(chǎn)能瓶頸,結(jié)果導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)過激反應(yīng),系統(tǒng)增加庫存。等到大家緩過氣來,發(fā)現(xiàn)大家都坐在一堆庫存上。于是就開始減庫存。同樣由于計(jì)劃上的不足,減庫存減過了頭,造成短缺,惡性循環(huán)重新來過。
庫存是放上去容易、拿下來難,公司的流程、制度也是如此。大公司在發(fā)展的過程中,總會(huì)遇到這樣那樣的問題。而解決方案,就是在現(xiàn)有的系統(tǒng)、流程和規(guī)章制度上打繃帶。后來問題沒了,但這些“繃帶”還是留在那兒,讓供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)更低效。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。一個(gè)新產(chǎn)品剛投產(chǎn)時(shí),供應(yīng)商的生產(chǎn)流程不穩(wěn)定,次品率較高。作為解決方案,公司的質(zhì)量部門要求供應(yīng)商在生產(chǎn)流程中加入多個(gè)檢驗(yàn)點(diǎn),搜集各種數(shù)據(jù),做各種分析。后來產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定了,質(zhì)檢流程還是照舊,因?yàn)檎l都不愿承擔(dān)“萬一出了問題”的風(fēng)險(xiǎn)。這種避險(xiǎn)心理是大公司的通病,也是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)越來越低效的一個(gè)原因。
如何讓供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)不再“大”
對(duì)于本土企業(yè)來說,經(jīng)歷了二三十年的高速發(fā)展后,“大”已經(jīng)不是問題,“龐大”成了問題。特別是大型的國(guó)企、央企,迷信重資產(chǎn)運(yùn)作,公司、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)龐大不堪,資產(chǎn)回報(bào)率一路走低,異常低下,比如在2012年只有4%左右,跟銀行存款利息差不多。這是個(gè)大問題,其解決方案在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和管理上。
龐大是表面現(xiàn)象,龐大的后面是復(fù)雜,而復(fù)雜則是真正的問題所在。為了生存,巨無霸們采取各種各樣的措施。成功了,大公司就重回偉大公司的行列(例如IBM);不成功,則成為下一個(gè)并購(gòu)對(duì)象??偟膩碚f,從小到偉大到龐大的多,從龐大重回偉大的少。而其關(guān)鍵措施就是聚焦核心業(yè)務(wù),降低產(chǎn)品和組織的復(fù)雜度。比如收縮產(chǎn)品線,砍掉過多的不盈利產(chǎn)品;縮減供應(yīng)商數(shù)量、集中采購(gòu);關(guān)停并轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)施,砍掉多余人員。簡(jiǎn)化了組織和產(chǎn)品線,才能降低流程的復(fù)雜度,提高流程效率,集中精力做價(jià)值最高的事。
機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)是降低復(fù)雜度的一大舉措。大公司就如大樹,定期得把枝葉修理一下。在北美,大公司的重振大都由裁員開始。公司大了,人浮于事,事浮于人。人再多,總會(huì)有足夠的事做;錢再多,總會(huì)有各種項(xiàng)目花出去。閑人越多,效率越低。為什么?閑人們?yōu)榱俗C明自己存在的價(jià)值,就給別人制造出很多麻煩來,比如把自己千方百計(jì)設(shè)計(jì)到流程中,層層“把關(guān)”;為了證明自己忙,做事反倒拖拉,一天能完成的,非用兩天、三天。難怪美國(guó)有句話,說“if you want it done, give it to a busy person(如果你想把件事兒給結(jié)了,交給個(gè)忙人吧)”。
遺憾的是,不管是裁員還是砍產(chǎn)品,都是極端行為。在沒有壓力,特別是外來壓力的情況下,管理者鮮有動(dòng)力來做這樣的大手術(shù):都知道是閑人,但花的是公司的錢,我來惹這人干嘛?再說閑人也不是百無一用啊,有些事還是可以給你做的,總比你自己做強(qiáng)。都知道有些產(chǎn)品不盈利,只能讓供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)更復(fù)雜、成本更高,但每一個(gè)產(chǎn)品后面都有后臺(tái),都站著一個(gè)老總,這就如每個(gè)孩子都是有爸媽生出來的一樣。你把他的產(chǎn)品給砍了,他的團(tuán)隊(duì)自然就不要了;沒了團(tuán)隊(duì),要他這老總干什么?他不跟你拼命才怪了。這些都是產(chǎn)品、組織的復(fù)雜度過度膨脹的根源,而且跟公司的規(guī)模、所有制、國(guó)別并沒有多大關(guān)系。
但你不從產(chǎn)品、組織入手,又絕無可能解決這復(fù)雜度的問題:產(chǎn)品的復(fù)雜度決定了組織、流程和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的復(fù)雜度,因?yàn)閺?fù)雜的產(chǎn)品線需要復(fù)雜的組織、流程和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)來支持;組織復(fù)雜,在部門利益和閑人們的驅(qū)動(dòng)下,公司的流程只能越來越復(fù)雜,效率越來越低下。這些都是大公司病,要解決,不但需要決心,而且需要技巧。
對(duì)于本土的大型國(guó)企、央企來說,一沒決心,二不懂技巧,注定是很難瘦身,搭建偉大的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。對(duì)于非國(guó)有企業(yè)來說,有決心,但還在摸索方法論。假以時(shí)日,他們一定會(huì)做得更好。但如何縮短學(xué)習(xí)曲線,降低試錯(cuò)成本,是擺在這些公司面前的一個(gè)共同問題。
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