工單管理系統(tǒng)解決了企業(yè)管理瓶頸

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　　中國經濟發(fā)展很快，我國中小企業(yè)發(fā)展更快，制造企業(yè)普遍開始遇到管理瓶頸，傳統(tǒng)的人腦經驗管理方式已無法承受業(yè)務的增長，于是企業(yè)開始向管理工具要答案，期望科學的管理軟件能夠解決問題。 　　當企業(yè)開始考慮和選型管理軟件時，很快陷入了一種迷茫。一方面，工單管理軟件、工單管理軟件-II、APS、LP、DRP、SCM、EAM、RTE、EAS、EAI、PLM、TOC……，新概念滿天飛，搞得企業(yè)一頭霧水；另一方面，企業(yè)根本看不清復雜的管理軟件，選型就像是看一個黑箱，怎么也弄不明白。迷迷糊糊、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地嘗試著挑了一家產品，結果大多重復了高失敗率的悲哀。 　　究其原因，還是沒想明白自己想要什么，被供應商的管理概念給忽悠了，最終偏離了解決管理問題的初衷和本意。那么，企業(yè)的原始需求是什么呢？經過大量企業(yè)信息化應用成敗實例的分析，我們發(fā)現基本都是物控管理。 　　企業(yè)被日益增多的訂單、日益混亂的存貨給搞怕了，成天面對一邊停工待料、一邊積壓嚴重的煩躁，急需一種工具來解決這個矛盾。既然如此，企業(yè)就應當堅持自己的想法，先選擇一個能夠管好物控的產品，扎實地走好這一步，再想著升級到“什么RP”以至于最終真正實現某種高級概念。 　　換個角度來看，很多應用成功的工單管理軟件實例，絕大部分都只是圍繞著物控問題的解決，發(fā)揮著效益，工單管理軟件深入而細化的功能很多都沒能被喚醒。這些企業(yè)在慶幸自己屬于少數成功者的同時，內心也掂量著人、財、物力的投入和產出，不平衡的感覺不時產生。 　　因此，我們大聲疾呼“買你需要的，不要被概念忽悠”。尤其是在管理基礎非常薄弱的中小企業(yè)，管好物控就是最現實的目標，可能也是短期內的最高目標。 　　天思PMC物控軟件能給企業(yè)帶來什么？ 　　天思集團根據自身多年服務于中小企業(yè)的切身體會，專門針對入門應用研發(fā)了PMC物控管理軟件，它可以讓企業(yè)以很小的資金投入、很少的人力投入，在2周內上線應用，快速改善物控管理的混亂。 　　庫存數據準確化 　　通過基礎資料的管理推行，幫助企業(yè)建立準確、唯一、統(tǒng)一的編碼規(guī)則及管理體系；結合“先單據后動作”的倉庫出入庫行為準則，提高庫存數據的實時準確性，降低盤點損失，為計算缺料、降低采購計劃偏差、降低存貨占用等物控管理目標打好基礎。 　　物料核算精確化 　　物控部門在接到銷售訂單或計劃生產單時，因為對物料庫存的信息不能及時知道以及無法對已發(fā)生采購業(yè)務的跟蹤，只能憑借著經驗來下采購計劃，這樣就難免會出現多買、少買、漏買現象。天思PMC物控將庫存準確化，綜合全部訂單，統(tǒng)一計算采購在途、材料未發(fā)、安全庫存、當前庫存、可用這些動態(tài)信息來進行分析是否需要采購、采購多少、何時采購，這樣就保障了物料需求的精確化。 　　物控計劃及時化 　　目前很多企業(yè)面臨著訂單多、量小、時間急的現象，再加上頻繁的插單、改單使得物控部門束手無策，做好的計劃無法及時調整。天思PMC物控通過訂單變更、BOM配方變更作業(yè)、重算缺料/更新計劃等幾個業(yè)務步驟使物控計劃達到及時同步化。 　　業(yè)務工作簡單化 　　在還沒有上信息化之前，企業(yè)業(yè)務數據的相通都是通過單據在各部門之間的傳遞，這個過程中同一個業(yè)務單據要通過不同部門、不同人員的反復抄寫，工作的重復性多，也不可避免出現錯誤，更要命的時根本無法保證數據更新的及時性和同步性。天思PMC物控采取角色業(yè)務流程管理劃分，并將業(yè)務單據自動建立關聯(lián)關系，既減化了部門間單據的傳遞又減輕了重復性工作量，還保持了數據同步，從而使物控工作即簡單又統(tǒng)一準確。 　　物料管理清晰化 　　在企業(yè)生產過程當中，往往對車間領料這個環(huán)節(jié)很難把控，經常是車間需要多少就發(fā)多少，無法實現按訂單、產品配料去領發(fā)，從而使料件的損耗、浪費非常嚴重。天思PMC物控實現領料配套配額化，在領料時按產品生產量進行計算展開所需用量，從而達到物料耗用過程清晰明確化。在材料采購時，通過控制超收比例，壓縮供應商故意多送貨的投機行為，避免無謂的浪費。 　　管理預警自動化 　　一般管理軟件的提醒功能都是事后提醒，而天思針對物控管理者的需求，提供了主動事前控制提醒預警功能。幫助企業(yè)掌握庫存不足、采購未到、銷售未執(zhí)行的警戒狀態(tài)。 　　產品特點 　　全新的業(yè)務指引導航界面，令您工作一目了然，快速上手 　　(物控管理人員角色使用的主控菜單) 　　(倉管人員角色使用的主控菜單) 　　全新的物控業(yè)務管理流程，實現了按角色劃分的業(yè)務管理，合理的業(yè)務流程控制更加符合物控管理的實際業(yè)務習慣，大大提高了物控工作的效率和準確性。 　　實際合理的物控分析報表、核算功能，使用戶對物控業(yè)務情況一目了然，為物控下達采購計劃、生產計劃提供了決策依據。 　　業(yè)務單據的數據回填及自動勾對功能，方便企業(yè)通過業(yè)務單據對整個相關業(yè)務情況的跟蹤了解，大大提高了物控管理的效率和有效性。 　　系統(tǒng)預置了應用人員、應用權限、系統(tǒng)參數、表單格式等參數設置項目，幫助企業(yè)快速應用 　　系統(tǒng)簡潔高效、易學易用，人員要求低，配合快速實施方法，保障了軟件應用的快速成功 　　系統(tǒng)可以伴隨企業(yè)管理的深化過程，分步或一次性地，平滑無縫地升級到天思經理人工單管理系統(tǒng) 　　天思PMC物控軟件的功能簡介 　　天思PMC物控功能集錦 　　具體業(yè)務介紹 　　訂單/計劃生產單管理 　　軟件通過銷售訂單(針對接單加工業(yè)務)、采購計劃(針對直接采購業(yè)務)、計劃生產單(針對為庫存生產業(yè)務)表格式的錄入界面，方便了操作人員對訂單的統(tǒng)一錄入和管理，更使數據體現一目了然。 　　訂單計劃模擬分析 　　根據訂單或計劃生產單的具體需求，在下采購計劃前進行一次模擬數據分析，事前知道物料庫存、預計交付等情況，幫助物控部門對下一步的工作提供了有利的數據依據和事前計劃控制工作。 　　缺料分析/下計劃管理 　　通過PMC文員對接到的訂單或計劃生產單錄入系統(tǒng)后，缺料分析功能就會自動根據其數量、需求日計算出庫存不足量(即缺料表)，同時下達采購計劃。替代了物控部門復雜的核算方式，實現了物料核算計劃自動化。因為統(tǒng)籌考慮了采購在途、安全庫存等多種數量的同步信息，有效地提高了物料庫存精確化、及時化，也大大提高了物控部門的工作效率。 　　訂單變更管理 　　軟件通過訂單變更作業(yè)、ECN變更作業(yè)、重復算料/更新計劃這幾項業(yè)務流程工作來幫助物控部門及時更新采購計劃和生產計劃，從而解決了企業(yè)對訂單變化頻繁的苦惱。 　　采購計劃管理 　　軟件提供了采購計劃、材料進倉單、材料退回業(yè)務處理功能，幫助企業(yè)對采購計劃的全程跟蹤管理，從而大大提高了采購回貨的及時效率。采購計劃可以由缺料分析程序自動下達，也可手工直接錄入產生。 　　生產料件配套配額領用管理 　　軟件通過生產領料單這一單據，按產品(BOM)物料清單展開所需料件的明細清單，實現生產領料時的配額和配套領料管理，幫助企業(yè)解決了車間損耗和隨意領料的難題，從而節(jié)約了企業(yè)生產成本，提高了企業(yè)的競爭能力。 　　委外管理 　　軟件通過委外領料單、委外入倉單來實現對外發(fā)料件、加工產品的統(tǒng)計核算及繳回核對工作，幫助了企業(yè)對外發(fā)料件的管理并能及時清晰地了解在外加工產品的數量，從而使委外管理工作得到有效地提升。 　　銷售管理 　　軟件提供了針對性的銷售訂單、銷售出倉單、銷售