企業(yè)采購遵循的原則
企業(yè)采購遵循原則,才能使采購效益最大化呢?采購專家提出應用“5R”原則指導企業(yè)采購活動,也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
關于采購“5R原則“中的合適的質量。
1、首先要定義質量,可從不同角度考慮:
①符合規(guī)格;②適合用途。
在這里滿足需要與符合規(guī)格是不同的,因為規(guī)格可能還不足以獲得想要的。
當采購的產品或服務既不低于規(guī)格也不高于規(guī)格時就獲得了合適的質量。
關于采購“5R原則“中的“合適的時間”。
合適的時間:
做為一個采購員,其所采購的產品或服務的時間應合適,早會加大庫存成本,晚會誤事,如何合適?這里重點說一說規(guī)定前置期問題:
1、內部前置期:指從確定需求到發(fā)出訂單所占用的時間(包括:準備規(guī)格、選擇合適的供應商、詢價/報價過程、合同等)。
2、外部前置期:指從供應商收到采購訂單到完成訂單所占用的時間。
3、總前置期=內部前置期+外部前置期+時滯(發(fā)訂單到收訂單)
采購員應重視兩個前置期,才能控制好合適的采購時間。
下面是兩個應做的方面:采購員應提供一個良好的預測;選擇一個能迅速充分做出反應的供應商。
關于采購“5R原則“中的“合適的價格”。
合適的價格:
要注意到價格和成本是不同的,采購員通常關注價格,而實際上應重點關注整體成本。
所有權總成本=采購價格+獲取成本+運營成本+處置成本
采購員應能評估上述各成本的重要程度。
rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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