單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備

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單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備
　　為了提高全員的工作效率，為了實現(xiàn)無紙化自動辦公，很多單位都紛紛忙著上OA軟件。但是在應(yīng)用OA軟件前很多單位都沒有做好準(zhǔn)備，從而導(dǎo)致在應(yīng)用時手忙腳亂，無從下手!單位在上OA軟件前至少要考慮三個問題：1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計劃好這三點，單位就可以把購買好的OA軟件實施上線了。
 
　　看似很簡單的三個問題，可實際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后，就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子，單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類、分權(quán)，哪些放在 文檔柜 ，哪些放在 共享文檔 ，哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進(jìn)行分權(quán)，哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過什么來查閱;通過什么來操作，通過什么來管理…單位要是把這些問題都琢磨透徹了，在OA軟件廠商后期培訓(xùn)中就會有針對性的學(xué)習(xí)，減少很多學(xué)習(xí)時間。只有這樣單位才能順利的將知識文檔及重要資料存放到OA軟件中。
 
　　所以，單位不要為了提升工作效率而盲目的應(yīng)用OA軟件。在上線之前，一定要多思考這些問題。做好準(zhǔn)備后再上線，就能避免手忙腳亂、無從下手的局面。單位要知道應(yīng)用OA軟件是不可能立馬見效的，真正實現(xiàn)自動化、無紙化辦公，它需要一個過程。而在此過程中，我們需要學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié)，還要不斷地改進(jìn)之前的不足，力求把OA軟件充分的利用起來，進(jìn)而做到效益最大化!