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寫營銷策劃報告的一些方法和技巧
寫報告是最能培養(yǎng)人邏輯性、條理性和格局觀的一個功課。在對項(xiàng)目沒有思路時,寫報告過程中的反復(fù)推衍和思考,可幫助你找到正確的路徑和結(jié)論。在對項(xiàng)目有思路時,寫報告的過程是你再次論證、再次明確思路的有效方法。
每位到虎躍營銷策劃的同學(xué),開始做報告的時候都會覺得非常糾結(jié)。原因很多,主要是這么幾條:1、不知道結(jié)論是什么。2、不知道寫什么內(nèi)容。3、不知道如何寫的有邏輯性。實(shí)際上,寫報告沒那么可怕沒那么難。只要找到方法,困難都可解決。但最最最重要的是,一定要真正的用心、真正的鉆研、真正的去思考。
接下來和大家一起分享,我寫報告的一些方法和技巧。不全對,也不一定完全適合你,因?yàn)槊總€項(xiàng)目有其特殊性,每個人的思考模式也不一樣。只希望通過這個總結(jié),給大家一些提示。更多的適合自己的方法,需要在工作實(shí)踐中思考、總結(jié)、找到。
一、報告的目標(biāo)
每個報告需要完成的目標(biāo)不同,所使用的手段、方法、表達(dá)方式也都不一樣。時刻明確目標(biāo),報告才不會跑偏。這是成功報告最重要最基礎(chǔ)的要求。
1、從企業(yè)角度講:報告是要解決企業(yè)面臨的某些問題。大到營銷戰(zhàn)略策略、品牌創(chuàng)建診斷、年度傳播推廣等;小到終端促銷、會議宣導(dǎo)、公關(guān)路演。每一個報告都圍繞著要解決的幾個問題來做,可別因?yàn)閮?nèi)容太多,忘了最終要完成什么目的。那么無論是邏輯嚴(yán)謹(jǐn)推衍復(fù)雜的大報告,還是說清事情就行的小報告。只要能解決問題,任何方法都OK!不一定要長篇大論寫很多頁,短小精悍也非常棒!不一定都要各種論據(jù)各種推導(dǎo),很多顯而易見的甲方非常清楚的事情咱不用多說!不一定要嚴(yán)肅認(rèn)真一本正經(jīng),輕松感性也是很好的表達(dá)方式。而這些都取決與要達(dá)成的目標(biāo)。
2、從虎躍角度講:虎躍對報告要求比較嚴(yán)格是因?yàn)椋何覀兊哪繕?biāo)是把通過廣泛深入的調(diào)研、嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的思考、有邏輯有目標(biāo)的推理,所得出的結(jié)論都清晰的告訴給客戶。我們不要像某些公司一樣,一次給客戶N多方案。因?yàn)槲覀兪冀K相信,最正確的方向只有一個,最好的路只有一條,我們要做的是找到它,讓客戶認(rèn)同,并讓客戶堅(jiān)定不移的走下去。所以將項(xiàng)目組多日的努力完美完整的展現(xiàn)出來、得到客戶認(rèn)同也是我們非常重要的目標(biāo)。
二、報告的完整性
報告的內(nèi)容和結(jié)論固然重要,但整體的完整性也一定要重視。
1、目錄:在做報告之前,列完整詳細(xì)的目錄,有助于讓你對整個報告的脈絡(luò)更清晰。做目錄時,首先清晰在每一個大標(biāo)題下,都要講哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容能得出什么樣的結(jié)論。前一個結(jié)論與后一個要解決的問題是否有因果關(guān)系等。建議大家先在紙上先寫一寫,到自己覺得順序比較清晰了,才開始動筆寫其他的。
2、內(nèi)容:內(nèi)容完整豐富的同時,要注意的是,有很多東西,我們寫完或者寫的過程中會發(fā)現(xiàn),對最終所要提出的論點(diǎn),也許沒有特別多的貢獻(xiàn)。這時候一定別糾結(jié)我為這個寫了好久。沒作用的部分再多也是負(fù)累。要避免這種情況,就要在做目錄時更清晰。
3、總結(jié):很多時候,我們報告的內(nèi)容非常多。多到最后我們都不知道整個報告的重點(diǎn)結(jié)論都有哪些。這時候小結(jié)和總結(jié)就發(fā)揮了很大作用。每段的小結(jié)和最后的總結(jié),會讓我們自己和客戶都更清楚的知道此報告提出的核心觀點(diǎn)。
三、報告的三要素
寫報告其實(shí)是一種議論文。語文課學(xué)的議論文是先亮出論點(diǎn),然后逐步論證。而報告,是倒推的議論文,先以論據(jù)不斷論證,最后得出結(jié)論。因此寫報告也要滿足議論文的三大要素:
1、論據(jù):充分、真實(shí)、可靠。
我們之前搜集的資料、走訪及調(diào)研過程,都是為了得到足夠的論據(jù)。這過程當(dāng)中,我們需要找到適合的、有效的文字、圖片、數(shù)據(jù)、圖表、照片、訪談內(nèi)容等,作為我們的論據(jù)。所有論據(jù)需要有明確的出處才能讓人信服。
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