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   這個沒聽說過,應(yīng)該是可以的。泛普OA協(xié)同辦公app標(biāo)準(zhǔn)解決方案是針對企事業(yè)單位、政府部門等日常辦公信息化而設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)解決方案,基于協(xié)同辦公理念,將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。實(shí)時跨部門、跨地域協(xié)作辦公,達(dá)到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著泛普OA的日常使用,逐漸建立了單位內(nèi)部的完整知識庫,利于單位內(nèi)部知識的傳播與分享。泛普OA協(xié)同辦公app標(biāo)準(zhǔn)平臺,能充分體現(xiàn)單位的管理思想、企業(yè)文化、單位成果等。最終目的是提高單位的管理水平和運(yùn)營效率。

  方案特點(diǎn)

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  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺發(fā)展歷史長,成熟度高,方案實(shí)施零風(fēng)險。

  采用先進(jìn)的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)設(shè)計(jì)開發(fā),數(shù)據(jù)全在服務(wù)器上集中管理,客戶端只需瀏覽器即可使用系統(tǒng),安全方便。

  系統(tǒng)內(nèi)置智能維護(hù)功能,包括服務(wù)監(jiān)控,數(shù)據(jù)定時備份,重要數(shù)據(jù)操作日志等,減小系統(tǒng)管理人員工作量,省時省心。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺有專門技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),提供7×14小時技術(shù)支持服務(wù),軟件問題均能熟練快速解答。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺擴(kuò)展性好,提供附件、用戶認(rèn)證、權(quán)限等接口,方便開發(fā)自己的功能模塊,集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺功能模塊豐富,日常辦公功能均具備。

  方案的實(shí)現(xiàn)

  1.單位內(nèi)部門戶

  門戶是系統(tǒng)的入口,綜合展示單位的全方位信息。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺內(nèi)置七大標(biāo)準(zhǔn)門戶:集團(tuán)門戶、CRM門戶、工作流門戶、企業(yè)門戶、HRMS門戶、資訊門戶、個人桌面。根據(jù)單位性質(zhì)可以減少門戶或調(diào)整門戶展示內(nèi)容,包括:門戶圖標(biāo)可更換,定制門戶更換掉與單位性質(zhì)不一致的門戶。

  2.信息發(fā)布

  信息發(fā)布是單位信息化的基本功能之一,能支持多種格式、圖文并茂發(fā)布信息,并且信息的發(fā)布范圍可以控制。

  信息發(fā)布功能模塊有:公告通知、新聞、投票、倒計(jì)時牌等。

  3.協(xié)同辦公(工作流)

  行政審批是單位的核心工作,泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺為此而設(shè)計(jì)了功能強(qiáng)大的的工作流模塊,而工作流模塊是協(xié)同辦公平臺的核心。

  利用表單設(shè)計(jì)器,可以設(shè)置出各式各樣的工作表。完全支持html、javascript、css格式,給設(shè)計(jì)表格很大的自由度。

  在流程設(shè)計(jì)器中,可以將實(shí)際的審批工作設(shè)計(jì)成抽象的規(guī)范流程,使用設(shè)計(jì)好的流程,可以建立若干實(shí)際工作。起到規(guī)范審批文件的流轉(zhuǎn)過程,理順審批關(guān)系,優(yōu)化審批過程,控制辦理時限等作用。同時實(shí)現(xiàn)了實(shí)時跨部門、跨地域高效審批文件。

  4.知識積累與共享

  知識是一個單位核心價值的體現(xiàn),知識的積累與共享對單位的發(fā)展意義非凡。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺提供了知識管理模塊及靈活的權(quán)限控制。包括文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片管理。這些模塊實(shí)現(xiàn)了知識積累、分享、利用、創(chuàng)新的過程,創(chuàng)建了一個完善的知識共享的環(huán)境。

  5.個人辦公

  個人辦公模塊,是單位每個員工最常使用的辦公功能的統(tǒng)稱。

  個人辦公有如下功能模塊:電子郵件實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外郵件的統(tǒng)一,可以通過該模塊收發(fā)內(nèi)部郵件。通過配置,同時也可以收發(fā)internet郵件,如163免費(fèi)郵件、google郵箱郵件等。其他還有崗位狀態(tài)、個人考勤、手機(jī)短信、查看新聞、查看公告、寫日志、安排日程、維護(hù)個人通訊簿、個人的系統(tǒng)控制面板等。

  6.電子簽章、簽名

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺支持電子簽章、手寫簽名,電子簽章通過公安部認(rèn)證??梢栽赪ORD文檔、工作流表單上加蓋印章或手寫簽名。

  表單設(shè)計(jì)器中加入簽章控件,授權(quán)的流程步驟的主辦人可以進(jìn)行蓋章,具有與傳統(tǒng)印章一樣的法律效力。

  7.辦公交流

  與電話等其他語音交流的不同之處是泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺可以對交流進(jìn)行記錄,以備事后隨時查閱。微訊、手機(jī)短信、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會議、聊天室等功能相結(jié)合,保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準(zhǔn)確性。

  8.單位資源管理

  實(shí)物資源是單位的物質(zhì)財(cái)富,對其高效利用,會給單位帶來更多價值和便利。

  對單位的公共資源的預(yù)約及管理,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛、圖書、會議、資源管理等。

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  9.檔案維護(hù)與管理

  單位檔案包括人事檔案和文檔資料檔案。每一個人的檔案資料與每一個人的名譽(yù)、利益密切相關(guān)。單位文檔資料檔案涉及到單位機(jī)密或國家機(jī)密,其價值及其重要。

  泛普OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺有檔案管理功能,能方便管理人事檔案信息、管理文檔資料檔案。

發(fā)布:2011-02-28 19:41    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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