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人力資源管理軟件需要具備哪些條件?
人力資源管理軟件是一款幫助企業(yè)管理的輔助工具,利用得好,可以切實(shí)幫助企業(yè)降本增效、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、解決企業(yè)管理難題。那么人力資源管理軟件可以發(fā)揮哪些實(shí)際的作用呢?
一、什么是人力資源管理軟件?
人力資源管理軟件,是指組織或社會團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法,對企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。
企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)最主要的原因是,期望借由人力資源管理系統(tǒng),將人力資源運(yùn)用到最佳經(jīng)濟(jì)效益,妥善的管理人力資源,發(fā)揮人力資源的最佳效用。人力資源管理軟件是一種軟件產(chǎn)品,原來為HR部門使用,變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。包括人力規(guī)劃、人事管理、薪酬、保險(xiǎn)、考勤、招聘、培訓(xùn)、考核、計(jì)件等各個功能。
二、泛普軟件—人力資源管理軟件的功能
1、合同管理
客戶可以對員工的勞動合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
2、薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級表等方式,實(shí)現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社??劭?、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項(xiàng)目。
3、社保管理
用戶可以自定義各類保險(xiǎn)福利類別。用戶可為員工批量創(chuàng)建保險(xiǎn)帳戶,支持為當(dāng)月入職員工開戶,離職員工退保。社保繳費(fèi)自動核算??梢怨べY計(jì)算中自動引入社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)。
4、績效管理
系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表,可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評分權(quán)重、計(jì)分公式等項(xiàng)目,創(chuàng)建自己的考核表。考核任務(wù)發(fā)布后,員工直接在線進(jìn)行員工績效打分,自動完成分?jǐn)?shù)匯總計(jì)算。
三、人力資源管理軟件需要具備哪些特點(diǎn)?
—和企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)兼容性。
—集團(tuán)化管理模式即純互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)。
—完全按企業(yè)需求靈活定制性。
—無紙化辦公即改善企業(yè)“白紙黑字”的辦公流程。
—根據(jù)企業(yè)所有管理權(quán)限分布式控制系統(tǒng)。
總之,隨著企業(yè)管理理念的提高,企業(yè)內(nèi)的職位、崗位劃分越來越細(xì)致,針對這種發(fā)展的趨勢,公司選擇人力資源管理軟件進(jìn)行管理也必將是未來發(fā)展趨勢。
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