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HR如何處理員工工作倦怠(二)
某公司一個生產(chǎn)部門連續(xù)三個月產(chǎn)量、質(zhì)量下降,員工主觀能動性大大降低,敷衍應(yīng)付。針對上述現(xiàn)象,該公司HR與領(lǐng)導(dǎo)溝通一致后,召開全體會議,主要內(nèi)容三項(xiàng):
1、制造部裁人1/4,依據(jù)是三個月的績效及工作表現(xiàn);
2、動態(tài)用工:優(yōu)秀員工、合格員工、在崗培訓(xùn)員工、下崗培訓(xùn)員工,四種狀態(tài)動態(tài)調(diào)整;
3、宣傳企業(yè)高層思路:戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是既定的,會堅定不移的朝著這個目標(biāo)努力,不超這個方向發(fā)展,企業(yè)就沒有出路,故員工要打起十二分的精神緊緊跟隨不要掉隊,掉隊就意味著被淘汰,為了保障60%-70%多數(shù)員工的利益,企業(yè)會毫不猶豫的把掉隊的30%-40%舍棄。
這樣做的效果非常明顯,3/4的員工的產(chǎn)量和質(zhì)量比以前全部員工提高了一大節(jié),各項(xiàng)管理逐漸規(guī)范,員工落實(shí)工藝技術(shù)規(guī)范、主動提高技能的意識大幅提高。將裁掉員工的薪酬分配到現(xiàn)在員工身上,薪酬提高1/3,促進(jìn)了工作積極性。
要想讓動物園的鹿群保持健康的精神和體魄,需要在鹿群里放入一只狼,HR人員需要考慮的是如何把狼放進(jìn)去。
崗位輪換
管理大師、雙因子激勵理論的創(chuàng)建者弗雷德里克?赫茲伯格認(rèn)為,激勵員工工作有三種方法,即輪崗,拓寬工作職責(zé)范圍和交付員工更有挑戰(zhàn)性和更有難度的工作。通過改變員工工作的內(nèi)容、工作量和工作方式,為員工帶來新鮮感,刺激他們身上已經(jīng)麻木的神經(jīng),讓他們在變化和壓力中重新“活”過來。
一位管理學(xué)家說:“如果你讓員工干得好,就得給他一份恰當(dāng)?shù)墓ぷ?rdquo;。衡量一份工作對一個人是否恰當(dāng),關(guān)鍵看他是否有興趣、有熱情。盛田昭夫從索尼公司的管理實(shí)踐中清醒地認(rèn)識到,如果員工能夠選擇自己喜歡做的事,就會精神振奮,更加投入。
索尼公司的內(nèi)部小報上,經(jīng)常刊登各部門的“求人廣告”,員工可以自由而且秘密地前去應(yīng)聘,他們的上司無權(quán)阻止。另外,公司每隔兩年便讓員工調(diào)換一次工作,特別是對于精力旺盛、干勁十足的員工,不是讓他們被動地等待工作變動,而是主動給他們施展才華的機(jī)會。這樣的崗位輪換,激發(fā)了員工的工作熱情,為人才提供了一種可持續(xù)發(fā)展的機(jī)遇。
工作豐富化
有些不能輪換的崗位,可以通過目標(biāo)多樣化、工作豐富化來激勵員工的工作熱情。
工作豐富化與工作擴(kuò)大化、崗位輪換不同,它不是水平地增加員工工作的內(nèi)容,而是垂直地增加工作內(nèi)容,通過對工作內(nèi)容和責(zé)任層次的改變,讓員工更加完整、更加有責(zé)任心地去工作,使員工得到工作本身的激勵和成就感。
1、增加員工責(zé)任。不僅是要增加設(shè)計本身的責(zé)任,還要增加其控制產(chǎn)品質(zhì)量,保持生產(chǎn)的計劃性、連續(xù)性及節(jié)奏性的責(zé)任,使員工感到自己有責(zé)任完成一個完整工作的一個小小的組成部分。同時增加員工責(zé)任意味著降低管理控制程度。
2、賦予員工一定的工作自主權(quán)和自由度,給員工充分表現(xiàn)自己的機(jī)會。員工感到工作的成敗依靠他的努力和控制,從而認(rèn)為與其個人職責(zé)息息相關(guān)時,工作對員工就有了重要的意義。實(shí)現(xiàn)這一良好工作心理狀態(tài)的主要方法是通過完善崗位(或職務(wù))說明書明確各崗位的職責(zé),給予員工工作自主權(quán)。同時還跟員工心態(tài)有關(guān),要打破怕承擔(dān)責(zé)任的心理。
3、反饋。將有關(guān)員工工作績效的數(shù)據(jù)及時地反饋給員工。了解工作績效是形成工作滿足感的重要因素,如果一個員工看不到自己的勞動成果,就很難得到高層次的滿足感。努力克服有考核無反饋現(xiàn)象,那樣還不如不考核。反饋可以來自工作本身,來自管理者、同事等。
4、考核。報酬與獎勵要決定于員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的程度。
5、培訓(xùn)。要為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會,以滿足員工成長和發(fā)展的需要。不要因培訓(xùn)而培訓(xùn),成為培訓(xùn)的奴隸和員工的負(fù)擔(dān)。
6、成就。通過提高員工的責(zé)任心和決策的自主權(quán),來提高其工作的成就感。
營造績效導(dǎo)向企業(yè)文化
企業(yè)如果要建立一種績效導(dǎo)向的文化氛圍,就必須把人力資源管理相關(guān)制度——崗位安排、工資報酬、職位提升、降級、降職及解雇等看成是企業(yè)真正的“控制手段”,建立科學(xué)合理的績效機(jī)制下的嚴(yán)格獎懲,通過企業(yè)的各項(xiàng)決定向企業(yè)中的每一個成員表明,企業(yè)真正需要的、重視的、獎勵的是什么;企業(yè)不提倡、不贊成的是什么。獎要重獎,罰也要罰的心驚肉跳。
同時,企業(yè)應(yīng)該對員工的工作目標(biāo)給予重視,對他們所做的工作給予反饋,并幫助其成長,當(dāng)員工知道自己的工作表現(xiàn)優(yōu)缺點(diǎn)在哪里,績效管理也就成功了一半。其它除了文件的記錄、分?jǐn)?shù)的評核等外,績效管理制度還要與企業(yè)的培訓(xùn)、晉升、薪酬鏈接起來。因而,要想績效管理取得明顯的效果,企業(yè)必須自上而下針對績效管理問題加強(qiáng)培訓(xùn)、及時溝通。
在良好的企業(yè)文化氛圍內(nèi),員工的貢獻(xiàn)能夠得到及時的肯定、贊賞和獎勵,從而使員工產(chǎn)生極大的滿足感、榮譽(yù)感和責(zé)任心,激勵員工以極大的熱情投入到工作中。
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