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績(jī)效光考核還不夠下
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3.輔導(dǎo)及反饋
輔導(dǎo)及反饋就是主管觀察下屬的行為,并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行反饋——表?yè)P(yáng)和批評(píng)。值得留意的是,對(duì)于下屬行為好壞的評(píng)判尺度事先需要與下屬溝通,當(dāng)觀察到下屬好的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)予以表?yè)P(yáng);同樣,當(dāng)下屬有不好的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)予以批評(píng)并要求糾正。有人以為績(jī)效輔導(dǎo)就是要時(shí)刻監(jiān)視、檢查員工的工作。這不能一概而論。準(zhǔn)確的做法是:只是在下屬需要的時(shí)候,才緊密親密地監(jiān)視他們。一旦他們能自己履行職責(zé),就應(yīng)該放手讓他們自己治理。
4.績(jī)效評(píng)估
就是我們通常所說(shuō)的績(jī)效考核或評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。在績(jī)效治理過(guò)程中,評(píng)價(jià)是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,而績(jī)效評(píng)估是過(guò)程中依據(jù)設(shè)定的評(píng)估方法和尺度進(jìn)行的正式評(píng)價(jià)。鑒于績(jī)效結(jié)果一般需要較長(zhǎng)時(shí)間才能體現(xiàn)出來(lái),以及績(jī)效評(píng)估等級(jí)的敏感性,越來(lái)越多的企業(yè)傾向于半年或一年評(píng)估一次。
5.反饋面談
反饋面談不僅是主管和下屬對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行溝通并達(dá)成共鳴,而且要分析績(jī)效目標(biāo)未達(dá)成的原因,從而找到改進(jìn)績(jī)效的方向和措施。因?yàn)橹卫碚吆蛦T工對(duì)反饋面談的心理壓力和畏難情緒,加之治理者缺乏充分的預(yù)備和必要的面談溝通技巧,往往使反饋面談失效甚至產(chǎn)生負(fù)作用,這是需要留意克服的。
6.制定績(jī)效改善計(jì)劃
根據(jù)反饋面談達(dá)成的改進(jìn)方向,制定績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和相應(yīng)的步履計(jì)劃,并落其實(shí)下一階段的績(jī)效目標(biāo)中,從而進(jìn)入下一輪的績(jī)效治理輪回。
也許有人會(huì)說(shuō),我們連績(jī)效考核這一環(huán)節(jié)都做不好,要做好完整的績(jī)效治理的過(guò)程豈不更難。實(shí)在,治理題目一般是系統(tǒng)題目,依賴“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的方法不能奏效,需要采取系統(tǒng)的解決題目???jī)效治理系統(tǒng)作為一個(gè)完整的治理過(guò)程,假如只是把精力花在績(jī)效考核上,確實(shí)難以見(jiàn)到成效。唯有將各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作良好,才能使績(jī)效治理行之有效。
三、績(jī)效治理要“因地制宜”
績(jī)效治理發(fā)源于上世紀(jì)70年代的美國(guó),90年代傳入中國(guó),以其完善的體系、柔美的流程和持續(xù)改進(jìn)的良性輪回深得治理者們的喜愛(ài),被治理學(xué)家譽(yù)為治理者的圣杯。
績(jī)效治理在中國(guó)企業(yè)中固然經(jīng)由了十幾年的實(shí)踐,但良多中國(guó)企業(yè)老總?cè)耘f沒(méi)有把握績(jī)效治理的真諦,沒(méi)有從企業(yè)戰(zhàn)略治理、改善公司績(jī)效的高度來(lái)看待績(jī)效治理。
在中國(guó)市場(chǎng)逐漸規(guī)范化的大時(shí)代背景下,靠準(zhǔn)確的決議計(jì)劃,市場(chǎng)的先機(jī)來(lái)獲取暴利和快速成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)將少之又少。于是很多企業(yè)把晉升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心能力提到議事日程,而晉升自身核心能力的核心就是企業(yè)員工能力的培養(yǎng)和進(jìn)步。而對(duì)員產(chǎn)業(yè)績(jī)進(jìn)行治理是進(jìn)步員工能力的一種有效的途徑。
但是有些企業(yè)在不明了企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)與企業(yè)文化、員工素質(zhì)高低的情況下,就紛紛導(dǎo)入并實(shí)施績(jī)效治理,使企業(yè)不僅得不償失,并且為此付出慘重代價(jià)。這里不是說(shuō)導(dǎo)入績(jī)效治理分歧錯(cuò)誤,而是生搬硬套,不結(jié)合企業(yè)實(shí)際而采用適合自已企業(yè)的績(jī)效治理模式是有題目的,績(jī)效治理的建立要“因企制宜”。
如何構(gòu)建“因企制宜”的績(jī)效治理體系,我們作如下總結(jié):
1.與企業(yè)治理現(xiàn)實(shí)相匹配
“因地制宜”的績(jī)效治理是指績(jī)效治理模式要與企業(yè)治理現(xiàn)實(shí)相匹配。績(jī)效治理的模式有四個(gè)階段:第一階段是傳統(tǒng)的績(jī)效考核階段,只正視對(duì)人的立場(chǎng)和簡(jiǎn)樸的能力的考核,考核只是為了控制和監(jiān)視。
第二階段是目標(biāo)治理階段,員工介入治理,共同制定目標(biāo),夸大對(duì)目標(biāo)結(jié)果的考核。
第三個(gè)階段是基于流程的KPI思惟階段,在目標(biāo)治理的基礎(chǔ)上提出的制定樞紐績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)的思惟,不是把所有的工作都制定目標(biāo),即它在目標(biāo)治理的基礎(chǔ)上前進(jìn)了一步,只抓少數(shù)樞紐。
第四個(gè)階段是基于戰(zhàn)略的BSC思惟階段,平衡積分卡首先是一種戰(zhàn)略實(shí)施的方法,其核心是它提出的在四個(gè)樞紐成果領(lǐng)域(KRA)制定企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)(目標(biāo)):財(cái)務(wù)、客戶、經(jīng)營(yíng)流程與學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等。因此BSC實(shí)施的條件是這個(gè)企業(yè)的治理必需是進(jìn)入了戰(zhàn)略治理的階段。根據(jù)公司的發(fā)展階段和治理現(xiàn)實(shí)選擇相應(yīng)的績(jī)效治理模式才能有的放矢,要知道治理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),但有適不適合自己的題目。
2. 與企業(yè)發(fā)展階段相匹配
公司應(yīng)該根據(jù)自己發(fā)展的階段和自己業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、文化和價(jià)值觀等來(lái)建立自己的績(jī)效治理體系。好比公司小的時(shí)候,員工在20人以下時(shí)公司可以不建立績(jī)效考核體系,老板自己進(jìn)行考核評(píng)價(jià)就足夠了。20人-50人時(shí)就有必要建立簡(jiǎn)樸的績(jī)效考核體系了,明確相應(yīng)的考核尺度非常必要。公司在50人以上時(shí)就應(yīng)該慢慢建立其規(guī)范的、公道的績(jī)效治理體系了。當(dāng)然這不是絕對(duì)的,要視每個(gè)公司的詳細(xì)情況而定。
3. “因地制宜”處理考核結(jié)果
對(duì)于考核來(lái)說(shuō),考核的過(guò)程比結(jié)果更加重要,考核的形式(組織實(shí)施)比內(nèi)容更加重要??己说臉屑~目的是在于總結(jié)和發(fā)現(xiàn)題目,促進(jìn)公司、團(tuán)隊(duì)和員工的成長(zhǎng)和發(fā)展。考核里面還夸大一個(gè)原則,即精確尺度、恍惚考核,也就是說(shuō)考核的尺度要制定得非常精確,但是真正考核起來(lái)時(shí)這些尺度只能作為參考,否則就會(huì)太機(jī)械化了。由于你要真正完全按照那些尺度來(lái)進(jìn)行考核,可以說(shuō)沒(méi)有幾個(gè)人時(shí)能夠真正合格的,更談不上優(yōu)秀了。
公司每次考核時(shí)都要明確考核的目的和思惟,只有能夠達(dá)到目的的考核才真正有意義,績(jī)效治理在企業(yè)中能夠起到監(jiān)視控制、檢修,總結(jié)評(píng)價(jià),溝通和激勵(lì)的效果,每次考核的目的側(cè)重點(diǎn)并一定都是一樣的,有時(shí)候以監(jiān)視控制為主,有時(shí)候以總結(jié)評(píng)價(jià)為主,而有時(shí)候又要以激勵(lì)為主了。
舉一個(gè)很簡(jiǎn)樸的例子,一個(gè)公司處于非常樞紐時(shí)期,但是未來(lái)發(fā)展非常看好,過(guò)去一段時(shí)間員工都未能作出很好的業(yè)績(jī),你考核的時(shí)候怎么操縱?像這樣的情況績(jī)效考核的作用就是激勵(lì)了,即激發(fā)員工的士氣,假如在每個(gè)人的考核結(jié)果都不及格的情況下仍舊按部就班,照本宣科來(lái)評(píng)價(jià)員工,士氣就會(huì)受到嚴(yán)峻打擊,但是根據(jù)實(shí)際情況和公司的支付能力,這個(gè)時(shí)候可以給20%甚至50%以上的員工評(píng)為優(yōu)秀來(lái)激發(fā)員工的士氣不是更好嗎?
績(jī)效治理首先是一種治理思惟,假如對(duì)這種思惟沒(méi)有充分理解,對(duì)于海內(nèi)企業(yè),不管是三跪九叩的虔誠(chéng),仍是感謝打動(dòng)涕泣的頂禮膜拜,都不能在績(jī)效治理上有“質(zhì)”的突破。只有企業(yè)治理者對(duì)這種思惟充分領(lǐng)會(huì)理解,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際靈活運(yùn)用這些工具和方法,真正做到“因企制宜”,這樣才能施展績(jī)效治理在推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大方面的氣力。
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