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招標(biāo)師項目管理與采購第一講講義2
1、大綱要求
1.1熟悉項目的分類和項目管理的特點、生命周期以及管理內(nèi)容。
1.2 掌握項目管理目標(biāo)的制訂與考核辦法、項目組織結(jié)構(gòu)分解以及不同組織結(jié)構(gòu)類型的適用范圍,依據(jù)項目管理特點和需求選擇適用的組織結(jié)構(gòu)。
2、知識點串講
2.1 相關(guān)知識點
項目概念:由一系列具有開始和結(jié)束日期、相互協(xié)調(diào)和控制的活動組成的、通過實施活動而達(dá)到滿足時間、費用和資源等約束條件和實現(xiàn)項目目標(biāo)的獨特過程“,這樣的一次性努力與過程在項目的目標(biāo)實現(xiàn)后就結(jié)束或終止了。
項目特點:項目是指一個過程,而不是過程完成時形成的成果;一個項目管理組織可能同時管理多個項目,為便于管理,有時將這些項目按某種方法進(jìn)行分類,若干個同類項目構(gòu)成的組團(tuán)被稱之為項目群,對其進(jìn)行的管理則被稱之為項目群管理。
項目的屬性:1)特定目標(biāo)的唯一性;2)臨時的一次性;3)漸進(jìn)的不斷完善的周期性;4)資源需求的多樣性;5)不確定性或風(fēng)險;6)業(yè)主或可能成為業(yè)主的發(fā)起人。
項目生命周期:項目生命周期也被稱為生命期,一般被劃分為四到六個階段,分別是:1)開始階段(項目啟動與提出項目概念階段);2)計劃階段(項目規(guī)劃、開發(fā)與作出相應(yīng)決策的階段);3)執(zhí)行和控制階段(項目執(zhí)行或管理執(zhí)行階段);4)結(jié)束階段(結(jié)束、終結(jié)和收尾階段)。
項目管理目標(biāo)的制定與落實:①制定管理目標(biāo)需具備一定的技術(shù)基礎(chǔ)和管理條件,這一基礎(chǔ)和條件從初步形成到完善需要時間,所以管理目標(biāo)的形成也將是由淺人深的。②項目總體管理目標(biāo)的制定只能由項目的發(fā)起人承擔(dān),其他的參與方只能在自己的合同與責(zé)任范圍內(nèi)制定子項目或相應(yīng)部分的分解管理目標(biāo),且分解的目標(biāo)不能與項目總體目標(biāo)產(chǎn)生沖突。以上發(fā)起人制定的總目標(biāo)和其他利益相關(guān)方據(jù)此制定的各自的子目標(biāo)即形成了主從目標(biāo)關(guān)系。 ③項目范圍管理中的項目許可證、工作任務(wù)書和工作分解結(jié)構(gòu)這三項重要管理成果就是由淺入深對項目作出的整體制約性描述,這三項成果一般也均是需得到項目發(fā)起人與其他參與方批準(zhǔn)及認(rèn)可的重要文件,因而它們既是確定目標(biāo)參數(shù)的主要依據(jù),也是表述目標(biāo)管理的最適宜的載體。④需要區(qū)分管理目標(biāo)的制定者與實現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行者。⑤在各個層級、不同范圍內(nèi)的具體目標(biāo)制定后,目標(biāo)管理的重點將轉(zhuǎn)為把目標(biāo)變成各個相應(yīng)層面項目管理團(tuán)隊的共同工作承諾,并進(jìn)一步與項目的績效考核相結(jié)合。
項目的績效管理及考核:項目的績效管理是發(fā)起人與其任命并授權(quán)的項目經(jīng)理和管理團(tuán)隊依據(jù)雙方達(dá)成的協(xié)議來實施的、雙方互動檢查實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程,上述協(xié)議對項目經(jīng)理及管理團(tuán)隊的工作職責(zé)、管理目標(biāo)、管理績效考核、原則性的工作方式與方法等均應(yīng)作出明確的規(guī)定。
績效管理及考核一般由下述幾項內(nèi)容組成:
?、倏冃Ч芾碛媱潯?②績效溝通。 ③績效考核與評價。 ④薪酬管理。
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