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項(xiàng)目綜合管理;項(xiàng)目在可行性研究階段主要步驟
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項(xiàng)目在可行性研究階段主要有以下五個(gè)步驟:
1、組建管理團(tuán)隊(duì)。為項(xiàng)目的可行性研究組建一個(gè)管理團(tuán)隊(duì),由經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者和團(tuán)隊(duì)成員組成。團(tuán)隊(duì)的組合根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)而決定。一般來(lái)講,這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括技術(shù)、金融、營(yíng)銷(xiāo)方面的專家對(duì)于大的項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)還會(huì)包括經(jīng)濟(jì)學(xué)家、法律和環(huán)境方面的專家以及人力資源專家等。可行性研究的組織管理者不一定是隨后進(jìn)行的規(guī)劃、組織、實(shí)施、控制項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,但是最好能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理成為項(xiàng)目可行性研究團(tuán)隊(duì)的成員之一,這樣,項(xiàng)目經(jīng)理才能夠?qū)?xiàng)目有更深刻的理解,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生更強(qiáng)的主人翁意識(shí),對(duì)項(xiàng)目成功做出更大的承諾。
2、確定研究的范圍。確定可行性研究的范圍,要明確研究所要做的工作和對(duì)研究工作的一些約束條件(質(zhì)量、成本、時(shí)間等等)。管理者必須明確為方案決策者提供什么樣的信息,以便于他們對(duì)各個(gè)備選方案進(jìn)行評(píng)選。
3、引入外部專家。邀請(qǐng)外部專家參與并加入到可行性研究的核心團(tuán)隊(duì),如果僅僅是臨時(shí)調(diào)用,需要得到有關(guān)方面的許可。
4、為可行性研究做出計(jì)劃。所制定的計(jì)劃包括里程碑計(jì)劃和職責(zé)表。里程碑計(jì)劃應(yīng)該劃分出可行性研究的關(guān)鍵階段,定義中間報(bào)告和最終報(bào)告,計(jì)劃還應(yīng)該包括會(huì)議和數(shù)據(jù)收集等等。計(jì)劃應(yīng)該突出強(qiáng)調(diào)那些后備考察項(xiàng)和它們之間的相互關(guān)系,確保從不同角度的調(diào)研能夠綜合突出強(qiáng)調(diào)那些后備考察項(xiàng)和它們之間的相互關(guān)系,確保從不同角度的調(diào)研能夠綜合在一起,所做的計(jì)劃既要保持相對(duì)穩(wěn)定,也要有一定的靈活性來(lái)應(yīng)對(duì)沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到的變化。
5、為可行性研究做出預(yù)算和進(jìn)度安排。為可行性研究制定時(shí)間表和安排預(yù)算。時(shí)間和預(yù)算要計(jì)劃充分,要能夠?qū)溥x方案做出有深度的研究,否則將影響項(xiàng)目整體的可行性。此外,需要注意的是,預(yù)算是為了做好適度的可行性研究,而不是要做類(lèi)似在設(shè)計(jì)和評(píng)估階段的更深層次調(diào)研。
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