優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理能力，應(yīng)始于評測

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理能力，為什么首先要做評測？

  項(xiàng)目管理理念自上世紀(jì)90年代進(jìn)入中國，經(jīng)過20多年的應(yīng)用實(shí)踐，越來越多的中國企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了項(xiàng)目管理的應(yīng)用價(jià)值，項(xiàng)目管理能力也業(yè)已成為企業(yè)在商業(yè)環(huán)境中保持和凸顯競爭優(yōu)勢的核心管理能力。

  在過去的十幾年里，很多企業(yè)都引入了項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程，并且有些企業(yè)每年在項(xiàng)目管理培訓(xùn)上都有一些持續(xù)的投入，起初，企業(yè)會欣喜地發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理的意識和技能確實(shí)有了一定的提升，但是時(shí)間長了，企業(yè)會發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)產(chǎn)生的應(yīng)用熱情和效果是很難延續(xù)的，企業(yè)的項(xiàng)目管理水平提升到一定的階段似乎就停滯不前了。

  美國項(xiàng)目管理學(xué)會認(rèn)為，企業(yè)項(xiàng)目管理的成功取決兩大要素：一個(gè)是影響單個(gè)項(xiàng)目管理績效的項(xiàng)目經(jīng)理勝任力，另一方面，就是影響組織層面項(xiàng)目管理績效的組織項(xiàng)目管理成熟度。

  通過培訓(xùn)，可以部分解決項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人勝任力的問題，但是，如果僅僅是培訓(xùn)，而缺乏組織層面的體系保障和應(yīng)用推動，這種效果是很難深化和持續(xù)的。

  一方面，單靠項(xiàng)目經(jīng)理自發(fā)的熱情去應(yīng)用，而組織方面缺少足夠的推動措施，項(xiàng)目經(jīng)理會缺少應(yīng)用的動力，隨著時(shí)間的推移，有些知識和技能不強(qiáng)化，就會慢慢淡忘。另一方面，如果組織方面缺少必要的保障措施，在項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理得不到足夠的支持和資源，項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人項(xiàng)目管理能力就不可能得到充分發(fā)揮，企業(yè)的總體項(xiàng)目管理能力也不可能持續(xù)健康地發(fā)展和優(yōu)化。

  企業(yè)項(xiàng)目管理能力的提升應(yīng)該是一個(gè)有序的、遞進(jìn)的、分階段的優(yōu)化過程。企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理體系建設(shè)和優(yōu)化的工作很多，是一個(gè)龐大而繁雜的項(xiàng)目，項(xiàng)目管理規(guī)章流程的完善，項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和調(diào)整，項(xiàng)目經(jīng)理分級認(rèn)證體系的建立，項(xiàng)目執(zhí)行力的建設(shè)等等，這么多工作，究竟應(yīng)該從哪一步著手？

  我們知道，項(xiàng)目的成功不是一個(gè)因素的成功，類似著名的“木桶原理”，項(xiàng)目的成功也是由很多塊“板”構(gòu)成的，構(gòu)成企業(yè)項(xiàng)目管理能力的各個(gè)部分是優(yōu)劣不齊的，而劣勢部分往往決定了整個(gè)組織的項(xiàng)目管理水平。

  首先企業(yè)要知道自己究竟處于一個(gè)什么樣的水平。和做的好的企業(yè)相比，哪些方面做得還不錯(cuò)，哪些方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠？哪些問題是急需馬上動手解決的，哪些可以稍稍往后放一放？

  這個(gè)過程象看病，你身體不舒服了，比如說頭暈，這個(gè)是癥狀的表象，但是引起頭暈的原因非常多，可能是血壓高了、也可能是血脂高了，也可能是低血糖，甚至哮喘病、抑郁癥都可能會頭暈，你去到醫(yī)院，醫(yī)生可能會首先問你，你頭暈是怎么個(gè)頭暈法，是那種昏昏沉沉的暈，還是天旋地轉(zhuǎn)地暈，有多長時(shí)間了，程度有多嚴(yán)重等等問題，這樣醫(yī)生心理大概有個(gè)判斷，但是并不能完全確定，接下來醫(yī)生會要求你去做醫(yī)學(xué)監(jiān)測，該照CT的CT，該做核磁的做核磁，只有通過詳細(xì)的檢測，才能確定病灶到底在哪兒，找到病灶，然后再分析病理和病因，最后才是治療，要么對癥下藥或者外科手術(shù)，治療完成，開始康復(fù)，康復(fù)過程也是一個(gè)漸進(jìn)的過程。

  企業(yè)的項(xiàng)目管理能力要想有目標(biāo)地、有計(jì)劃地逐步獲得提升，首先，企業(yè)需要對自身的項(xiàng)目管理成熟度表現(xiàn)（包含流程、制度、文檔和執(zhí)行表現(xiàn)等）有一個(gè)清晰的認(rèn)識，這就需要企業(yè)對自身的項(xiàng)目管理能力進(jìn)行一次全面的、客觀的度量和評測。

通過評測，企業(yè)可以：

1. 同外部的橫向比較、評價(jià)，可以找到自身的不足，并找出改進(jìn)的方向。
2. 發(fā)現(xiàn)自身項(xiàng)目管理所存在的缺陷和短板，從而針對性地進(jìn)行改善和提高

企業(yè)要做項(xiàng)目管理能力評測，都應(yīng)該評測哪些方面呢？

  企業(yè)實(shí)施自身項(xiàng)目管理能力評測應(yīng)該全面、深入和量化，這樣評測得到的結(jié)果對改進(jìn)工作才有價(jià)值，企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理能力評測應(yīng)該涵蓋以下幾個(gè)層面：

1. 項(xiàng)目管理流程規(guī)范的完善程度；
2. 項(xiàng)目管理流程規(guī)范的執(zhí)行力度