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項目管理是IT服務企業(yè)的運營管理
1 項目管理是IT企業(yè)運營管理的戰(zhàn)略決策
IBM公司前CEO郭士納(Louis V.Gerstner),成功領導了IBM公司從產品提供商到服務提供商的轉型,他在《誰說大象不能跳舞》中寫道,“我在服務型公司(麥肯錫公司和美國運通公司)和制造型公司(RJR納貝斯克公司)都任過職。我仍然要強調的是,服務型公司比其它類型的公司要難管得多?!?BR> 在郭士納的領導下,IBM 服務收入連年增長,IBM全球服務事業(yè)部已經成為IBM公司收入最大的部門。IBM在IT服務方面取得了輝煌的成績,其成功的關鍵之一,是運營管理上采用以項目管理為核心的管理框架。郭士納非常重視項目管理,曾多次指出,IBM公司的業(yè)務是以項目為基礎的業(yè)務,確立了項目管理在IBM公司的戰(zhàn)略地位。伴隨著IBM公司服務業(yè)務的不斷發(fā)展,項目管理已經成為IBM服務業(yè)務管理的核心運營管理體系。
IT服務企業(yè)是一種典型的項目型業(yè)務模式,即企業(yè)通過完成項目的交付方式,為客戶提供產品或服務。企業(yè)選擇和執(zhí)行何種類型的項目,充分反映出企業(yè)的市場戰(zhàn)略。跟蹤企業(yè)所有項目的執(zhí)行情況,便可以充分把握企業(yè)業(yè)務運作的整體狀況。IBM全球服務事業(yè)部和惠普咨詢事業(yè)部都IT服務的項目型企業(yè)。國內IT行業(yè)內的系統(tǒng)集成公司、軟件服務公司、咨詢服務公司也都是項目型企業(yè)。
IT服務公司要比制造型的公司更難于管理。根本原因在于,IT服務是最近十年快速成長的行業(yè),沒有現成的、明確的管理模式和管理實踐。相比之下,制造企業(yè),已經有上百年的管理實踐,其管理架構非常成熟,反映在管理系統(tǒng)上,有企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件,在MBA的課程里,有一套現成的完備的管理模式和管理過程,而且市場上也有一批精通并能夠應用這些管理模式的經理人。如果設立一個制造型的企業(yè),可以從市場上快速組織一個制造企業(yè)的職業(yè)管理團隊,該團隊可以按照一個明確管理架構,迅速投入開展工作。然而對于國內不斷發(fā)展的IT服務企業(yè),沒有清晰的運營管理架構,目前市場上也缺乏IT服務運營的管理人才。
麥肯錫中國創(chuàng)始人潘望博先生離開中國時,指出中國企業(yè)需要加強的五大能力的建設:卓越的財務能力,強大的,出色的營銷能力,杰出的戰(zhàn)略能力,優(yōu)秀人才吸引與培養(yǎng)能力。潘望博先生談的運營能力,對國內不斷發(fā)展壯大的IT服務企業(yè),已經成為制約這些企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。
IT服務是項目型業(yè)務,企業(yè)的運營管理包括了銷售和生產,即銷售項目和執(zhí)行項目,而且銷售項目和執(zhí)行項目又是通過項目管理緊密的聯系在一起,因此項目管理就是企業(yè)的運營管理,項目管理必然是IT服務企業(yè)運營管理的一項戰(zhàn)略決策。項目管理必須為企業(yè)的高層如CEO和董事會所關注,而不只是讓處在企業(yè)中層的部門經理和項目經理進行關注,把項目管理定位到企業(yè)運營管理的戰(zhàn)略決策,使其成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一個重要部分。
2 建立以項目管理為核心的管理體系
項目管理體系的建立實施必須是自上而下,通過企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的方式進行。需要特別強調,企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的重點,不是討論項目經理如何對單個項目進行管理,而是討論如何建立企業(yè)以項目管理為核心的管理體系。企業(yè)高層制定項目管理方面的企業(yè)戰(zhàn)略,其目標是管理好企業(yè)所有的項目。企業(yè)項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的工作,就是在企業(yè)建立一套項目管理的標準方法,并與企業(yè)的業(yè)務流程集成在一起,形成以項目管理為核心的運營管理體系。項目管理方法和業(yè)務流程相互配合,在實踐中進行優(yōu)化,將全面增加企業(yè)項目成功的機會,同時也使企業(yè)的相關部門以項目為導向,步調一致。
2.1 設立項目管理辦公室(PMO)
企業(yè)實施項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃,建立項目管理體系的第一步是設立負責推動項目管理的
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