如何選擇好用的人事管理系統(tǒng)

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　　近幾年來，許多中國大中型集團(tuán)公司公司為提升集中管控力度，提高人力資源部管控水平，資金分配很多的資金進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)。但是有一些集團(tuán)公司公司公司由于忽視年久的人力資源核心價值、管理方案規(guī)定不建立、及管理體系利益難題可能會致使促進(jìn)阻攔，人事管理系統(tǒng)不能充裕應(yīng)用，或者公布不成功等難題。

　　一、怎么選擇好用的人事管理系統(tǒng)

　　1、功能上滿足企業(yè)要求

　　挑選企業(yè)人事管理系統(tǒng)最為重要的就是要了解其功能能否滿足企業(yè)要求。企業(yè)可以由內(nèi)部的HR人員和IT人員進(jìn)行功能需求的整理，列出大致的功能清單，以及企業(yè)自身較為特殊的功能要求，然后對各家的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行了解，初步篩選出符合企業(yè)要求的系統(tǒng)服務(wù)商。

　　2、系統(tǒng)穩(wěn)定、操作體驗(yàn)好

　　在滿足要求的系統(tǒng)服務(wù)商中去進(jìn)一步對其人事管理系統(tǒng)進(jìn)行操作體驗(yàn)，再次篩選出一些操作體驗(yàn)較好的HR系統(tǒng)。企業(yè)HR或者IT人員在對各品牌的HR系統(tǒng)進(jìn)行演示或試用時，要查看其界面美化程度、操作反應(yīng)速度、交互反饋動作等等。

　　以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理速度，來綜合評估該服務(wù)商的HR系統(tǒng)性能和體驗(yàn)，可以用評分的方式來對比。

　　3、選擇合適的系統(tǒng)部署方式

　　HR系統(tǒng)的部署方式分為本地部署和SaaS部署兩種，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況來選擇適合自己的部署方式。本地部署的人事管理系統(tǒng)性能較好、操作反應(yīng)較快、數(shù)據(jù)安全性較好，但價格相對略高;HR SaaS系統(tǒng)價格較低，可以按時長付費(fèi)使用，數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在云端，安全性相對較低，且功能統(tǒng)一不能夠按需定制。

　　一般情況下，中小企業(yè)可以選擇HR SaaS系統(tǒng)，成本較低，而中大型企業(yè)則可以選擇本地部署的方式，功能可定制，且更為安全。

　　4、人事系統(tǒng)的價格和服務(wù)

　　接下來就是要考慮各品牌服務(wù)商的系統(tǒng)價格和對應(yīng)的服務(wù)支持了。企業(yè)根據(jù)自己的費(fèi)用預(yù)算和各家給的系統(tǒng)報價和服務(wù)支持內(nèi)容來綜合對比考慮。另外，也要注意各系統(tǒng)服務(wù)商的人事系統(tǒng)上線時間，需要與各系統(tǒng)服務(wù)商進(jìn)行溝通，明確HR系統(tǒng)的上線時間。

　　一般來說，員工規(guī)模越大的企業(yè)，HR系統(tǒng)的上線時間就會越久，這是由于員工數(shù)據(jù)遷移需要一定的時間來處理，以及上線后還需要一段時間來處理異常情況，同時逐步調(diào)整系統(tǒng)軟件來完全滿足企業(yè)的要求。

　　二、泛普軟件人事管理系統(tǒng)的好處

　　1、智能人事管理，提升工作效率

　　ehr人力資源系統(tǒng)會提供各種功能來滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能，這些功能讓企業(yè)更有效地管理和控制人力資源，大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。

　　2、減少工作，提高效率

　　采用人力資源軟件后，可以通過數(shù)據(jù)庫備份存放大量文件，如員工的人事檔案、人事基礎(chǔ)等信息，且大量的考勤、考核、薪資等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)均可按照設(shè)定的規(guī)則自動化搜集、核算、分析等，HR的工作了大大減少。

　　3、優(yōu)化工作流程

　　人力資源軟件改變了HR部門的工作方式，如當(dāng)查詢資料統(tǒng)計時，以前是逐個尋找資料進(jìn)行匯總，現(xiàn)在只需在系統(tǒng)上按搜索條件分類在線查詢，直接顯現(xiàn)，自動統(tǒng)計分析，更為智能化。

　　4、系統(tǒng)助企業(yè)管理變革

　　人力資源管理數(shù)據(jù)，對企業(yè)的戰(zhàn)略決策起到了關(guān)鍵作用，通過人力資源管理系統(tǒng)可以實(shí)時采集一線的人力資源數(shù)據(jù)，企業(yè)高層決策者通過這些數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r掌握企業(yè)人工成本的區(qū)域、結(jié)構(gòu)和人員差異，及時采取薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整。

　　員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產(chǎn)出率，對全國資源進(jìn)行優(yōu)化配置，進(jìn)而進(jìn)行組織調(diào)整、流程再造，為業(yè)務(wù)擴(kuò)張、愿景規(guī)劃做數(shù)據(jù)支撐。

　　人事管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息的高度集成管理。在企業(yè)中，人事管理是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)，負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排和人事管理。高效率的人事管理能提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。