挑選人事管理系統(tǒng)有什么常見問題

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　　伴隨著公司企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型逐步推進(jìn)，各個(gè)領(lǐng)域相繼引進(jìn)人事管理系統(tǒng)，以加快公司企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型?？墒悄壳笆忻嫔系娜耸鹿芾硐到y(tǒng)種類繁多，價(jià)錢也各有不同，如何選擇合適公司本身的人事管理系統(tǒng)，變成了企業(yè)管理人員的新課題研究。

　　一、挑選人事管理系統(tǒng)的常見問題

　　1、是不是適用全服務(wù)平臺(tái)實(shí)際操作

　　全服務(wù)平臺(tái)就是指一個(gè)軟件系統(tǒng)可以超越機(jī)器設(shè)備開展系統(tǒng)軟件實(shí)際操作，適用包含PC端與手機(jī)端等設(shè)施上的體系實(shí)際操作。所有人可以用自身的機(jī)器設(shè)備，免費(fèi)下載對(duì)應(yīng)的手機(jī)客戶端開展組裝和應(yīng)用。

　　假如系統(tǒng)版本沒有做兼容，導(dǎo)致在一部分機(jī)器設(shè)備上沒法應(yīng)用，會(huì)在企業(yè)管理軟件感受和用戶需求上面有非常大的不適感。

　　2、是不是適用等級(jí)分類管理權(quán)限

　　多層面、跨地域的領(lǐng)域和集團(tuán)公司客戶，依據(jù)規(guī)范化管理、集中監(jiān)控和分布式系統(tǒng)管理方法的必須，在應(yīng)用人事管理系統(tǒng)時(shí)必須不一樣的管理權(quán)限。假如人事管理系統(tǒng)不可以依據(jù)每一個(gè)客戶的真實(shí)身份嚴(yán)控客戶的訪問限制，會(huì)危害負(fù)責(zé)人對(duì)屬下組織的規(guī)范化管理，存有實(shí)際操作管理權(quán)限無法控制的風(fēng)險(xiǎn)性。

　　適用群集和分布式部署;適用集團(tuán)公司和等級(jí)分類運(yùn)用的人事管理系統(tǒng)，可用以集中化權(quán)限管理或分級(jí)管理逐步管理方法，公司運(yùn)用的時(shí)候會(huì)便捷許多。

　　3、是不是使用方便

　　一個(gè)杰出的人事管理系統(tǒng)務(wù)必簡易實(shí)用，頁面繁雜，實(shí)際操作設(shè)定不科學(xué)，作用項(xiàng)不確立……除開提升消費(fèi)者的培訓(xùn)成本費(fèi)，還會(huì)繼續(xù)影響到工作效能。勤杰人事管理系統(tǒng)實(shí)際操作新項(xiàng)目簡易，程序模塊清楚，不論是審核、統(tǒng)計(jì)分析考勤管理數(shù)據(jù)信息或是查詢?nèi)藛T信息，都能夠迅速簡單地進(jìn)行。

　　4、是不是可以按需訂制

　　按需訂制便是對(duì)于不一樣的公司制訂不一樣著重點(diǎn)的項(xiàng)目實(shí)施方案，例如依據(jù)客戶不斷擴(kuò)大的服務(wù)要求，給予對(duì)應(yīng)的改進(jìn)方案。一個(gè)不可以按需訂制的人事管理系統(tǒng)，給客戶提供的意義十分比較有限。一旦業(yè)務(wù)流程要求產(chǎn)生變化，將嚴(yán)重影響公司的常規(guī)經(jīng)營。

　　5、數(shù)據(jù)信息是不是安全性信息保密

　　人事管理系統(tǒng)給予了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析作用，我們要需注意數(shù)據(jù)信息的安全性。沒法對(duì)海量信息給予防護(hù)作用的人事管理系統(tǒng)，將使公司長期性遭遇數(shù)據(jù)信息毀壞、遺失或泄漏的危害。一旦數(shù)據(jù)泄漏，公司將擔(dān)負(fù)重大損失。

　　二、泛普軟件人事管理系統(tǒng)重要作用

　　1、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　在人員的管理中考勤、績效、調(diào)休、薪資計(jì)算等大量工作都有數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，如果單純用手工統(tǒng)計(jì)，工作量大不說還容易出錯(cuò)。而好的人事管理系統(tǒng)很多工作都能夠自動(dòng)采集完成，數(shù)據(jù)也能做到實(shí)時(shí)更新，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

　　也能使HR們從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來去，去做更重要、更有價(jià)值的工作。

　　2、提高工作質(zhì)量

　　對(duì)于人事專員來說：員工管理、檔案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培訓(xùn)等日常人事工作只需前期錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后期大部分工作都能自動(dòng)生成。對(duì)員工來說：他們可以在其個(gè)人平臺(tái)中自助地去辦理各項(xiàng)與自身相關(guān)的工作流程，比如請(qǐng)假、報(bào)銷、出差等等。

　　3、規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度

　　在手工管理的過程雖然也制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，但對(duì)于制度的遵守情況跟多還是要靠人為去宣傳、催促和制約，效率低下，效果常常也不盡如人意。而通過人力資源管理系統(tǒng)，所有人員都借助系統(tǒng)來處理各項(xiàng)工作，避免了人為因素的干擾。

　　4、為企業(yè)人力資源決策提供決策支持

　　高效的組織管理，要求HR必須充分利用hr系統(tǒng)內(nèi)各種類型的數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分析，形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。在人力資源管理部門從職能部門轉(zhuǎn)換為企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的過程中，依靠hr系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，通過對(duì)相關(guān)專業(yè)分析工具及參數(shù)的設(shè)定以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)取。

　　HR可以更科學(xué)地進(jìn)行人力資源規(guī)劃與配置、薪酬水平測算與調(diào)整、招聘渠道有效性、員工培訓(xùn)效果等方面的專業(yè)分析，從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供專業(yè)建議。

　　人事管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了考勤管理、績效管理、智能排班、報(bào)表分析、薪酬管理、電子簽核、招聘培訓(xùn)、就餐消費(fèi)、驗(yàn)廠等方面的信息化管控和數(shù)據(jù)分析，提高了企業(yè)的管理效率，降低了人力資源成本。