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OA移動辦公管理系統(tǒng)

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   推薦泛普軟件移動OA,我們公司一直用的這個(gè)。OA是英文Office Automation的簡寫,即“辦公自動化”,是使用網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)構(gòu)建的協(xié)同辦公與內(nèi)部管理的平臺。OA是組織行為管理軟件,也是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件,使用oa可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的高效協(xié)同協(xié)作,功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務(wù)集成等內(nèi)容。

  OA是面向一個(gè)單位大多數(shù)人員的管理軟件,通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替,基于移動oa的隨時(shí)、隨地辦公則進(jìn)一步提升了oa的應(yīng)用效果。

  移動OA辦公管理系統(tǒng)主要應(yīng)用范圍

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  1) 建立內(nèi)部通訊平臺

  如:通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。

  2) 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化

  變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

  3) 建立信息發(fā)布平臺

  在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和共享的平臺,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

  4) 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化

  可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化以后,如企業(yè)來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

  5) 輔助辦公

  它牽涉的內(nèi)容比較多,像個(gè)人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘J聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

  6) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公

  變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式,擴(kuò)大了辦公區(qū)域,可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

  哪些單位需要OA辦公系統(tǒng)?

  那么,什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng),但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同,具體是(以企業(yè)為例):

  1、信息化尚未入門的企業(yè)

  由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ),先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力,有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

  2、信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

  信息化失敗,特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗,例如ERP,給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn),選擇辦公自動化不失為一種選擇。

  3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

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  信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候,多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此,對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上辦公自動化(OA),有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。

  4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)

  辦公自動化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充,可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

  泛普OA不僅擁有一般辦公系統(tǒng)常用的功能,同時(shí)可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能,真正做到集業(yè)務(wù)和辦公于一體。

發(fā)布:2011-03-25 15:58    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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