移動OA系統(tǒng)選擇的注意事項

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       移動OA將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

　　一、泛普軟件—移動OA的優(yōu)勢

　　1、審批過程

　　通過手機就可以隨時隨地進行批準/處理、信息智能通知、全程進行跟蹤、一鍵督促。對審批的結(jié)果還可以進行導(dǎo)出、打印、存儲以及HR自動同步、考勤，降低工作的繁冗。

　　2、移動辦公

　　OA移動辦公系統(tǒng)有單獨的APP，將微信、企業(yè)微信、釘釘三者進行打通等，可以隨時隨地了解企業(yè)的最新動向，還可以查看與業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息。

　　3、會議管理

　　確定會議室使用程序，預(yù)約事前申請，防止發(fā)生會議室使用沖突，設(shè)備進行綜合管理，事前測試，更換及時，保證會議質(zhì)量不受影響，會前發(fā)會議通知，提醒與會人員及時參會，會后一鍵發(fā)送會議記錄，加強會議重點。

　　4、工作報告

　　手機可以隨時隨地撰寫和提交工作日志、周報、月報，對工作的結(jié)果進行總結(jié)，在工作當(dāng)中出現(xiàn)的難題進行提交，制定工作計劃、提高工作的效率，智能地提醒上級進行審查，準確的掌握員工的工作狀態(tài)等。

　　二、企業(yè)選擇移動OA系統(tǒng)的注意事項

　　1、對于移動OA的需求不能貪大求全

　　需要注意的是，一個企業(yè)單位建設(shè)OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本企業(yè)的內(nèi)部辦公實際需求，就是最好的。

　　2、和軟件方充分有效的溝通必不可少

　　當(dāng)移動OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實施方通常會進行一定程度的定制開發(fā)，這就要求企業(yè)方和實施方保持充分有效的溝通，以需求引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯誤。

　　3、分階段定需求

　　無論是OA系統(tǒng)還是移動OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程，特別是對于PC端的OA系統(tǒng)，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進行，因此，建議選擇功能實用、性能穩(wěn)定、價格適中的移動OA產(chǎn)品。

　　三、怎么選擇移動OA系統(tǒng)?

　　操作需簡單方便，移動OA系統(tǒng)的使用對象主要是企業(yè)員工，由于適用范圍廣泛、使用者水平參差不齊，這就要求移動OA系統(tǒng)的操作簡單，使用方便。

　　操作需符合辦公習(xí)慣，移動OA的運行步驟，應(yīng)與平時PC端辦公步驟一致，比如數(shù)據(jù)錄入過程當(dāng)中的錄入格式、計算公式、打印表等應(yīng)與PC端的實際表單形式相同。這樣員工在移動端辦公的操作也符合平時PC端的辦公習(xí)慣。

　　移動OA系統(tǒng)能夠簡化企業(yè)流程，使流程化，規(guī)范化，固定化，提高員工工作效率，提升企業(yè)的運營效率和效果。系統(tǒng)能夠利用碎片化的時間，隨時隨地進行辦公，全面提高人員工作效率。