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十大移動oa辦公系統(tǒng)管理策略:將移動oa辦公系統(tǒng)管理變成自動化

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隨著移動oa辦公系統(tǒng)軟件和網(wǎng)管工具的發(fā)展,過去人工、繁雜的移動OA辦公系統(tǒng)工作已經(jīng)逐步自動化,并且具有主動性和增值功能。使用最新的移動oa辦公系統(tǒng)軟件和網(wǎng)管工具,有助于提高移動oa辦公系統(tǒng)員的地位,使其成為策略管理員,同時又減少了移動oa辦公系統(tǒng)的成本和復雜性。在此向大家介紹專家提出的十大移動oa辦公系統(tǒng)策略建議,以幫助和指導當今移動oa辦公系統(tǒng)員從新的移動oa辦公系統(tǒng)軟件和工具產(chǎn)品中受益。  

移動oa辦公系統(tǒng)策略之一:提前發(fā)現(xiàn)潛在問題,防患于未然

移動oa辦公系統(tǒng)員應該使用能提前發(fā)現(xiàn)和校正潛在問題的網(wǎng)管工具,以便防患于未然。新一代的系統(tǒng)允許移動oa辦公系統(tǒng)員為關鍵設備設置缺省值,一旦超過這些缺省值,系統(tǒng)將會自動報警,從而避免了用戶停機。有些系統(tǒng)還能自動識別移動辦公oa配置錯誤或優(yōu)化性能,并以明顯的方式告知網(wǎng)管。  

移動oa辦公系統(tǒng)策略之二:采用工業(yè)標準,減少復雜性和成本

應保證移動辦公oa的所有設備都支持工業(yè)標準協(xié)議,以便不同的設備之間可以實現(xiàn)暢通無阻的通信。由于使用專用產(chǎn)品需購買價格更高的附加產(chǎn)品,所以如果繼續(xù)使用專用軟件包,將會造成慘重的損失,并為企業(yè)帶來巨大的風險。具有工業(yè)標準的產(chǎn)品不僅隨時都可以使用,而且價格較低。最常見的標準有以太網(wǎng)、Wi-Fi、SNMP (簡單移動oa辦公系統(tǒng)協(xié)議)、RMON (遠程監(jiān)控) 和HTTP。

移動oa辦公系統(tǒng)策略之三:把移動辦公oa“發(fā)現(xiàn)”列為優(yōu)先級

應使網(wǎng)管軟件能夠優(yōu)先“發(fā)現(xiàn)”移動辦公oa的所有設備,并繪制一份“地圖”。為移動辦公oa的物理設備和鏈接創(chuàng)建一個精確的圖像或地圖,有利于加快故障檢修時間和解決問題。新型移動oa辦公系統(tǒng)應用軟件能夠自動生成這種地圖,并能發(fā)現(xiàn)各類設備和鏈接的詳細特征,例如速度、彈性和冗余性。部分應用軟件還能突出顯示移動辦公oa設備的移動、增加和變化等情況。

移動oa辦公系統(tǒng)策略之四:選擇易于使用、特性豐富的網(wǎng)管方案

不是所有的新型易用工具都能管理復雜的移動辦公oa。應該選用經(jīng)過改進、簡單易用的圖形用戶界面和“向?qū)?rdquo;來提高設置和使用的方便性。如果小型移動辦公oa使用傳統(tǒng)的大型管理應用軟件,其產(chǎn)生的復雜性往往超過了他們的解決能力。有些功能可以從互聯(lián)網(wǎng)下載插件得到,而且這些軟件通常是免費提供的。  

移動oa辦公系統(tǒng)策略之五:建立清晰簡明的規(guī)則

建立移動辦公oa使用規(guī)則,可以促進技術的利用。當前,新型網(wǎng)管工具不僅能夠發(fā)現(xiàn)未授權服務器,而且速度超過了以往。除此之外,還應該通過建立移動辦公oa規(guī)則為網(wǎng)上的特定通信類型確定較高優(yōu)先級,例如語音通信;同時,降低或禁止其他通信類型的優(yōu)先級,例如對MP3音樂文件的下載。  

移動oa辦公系統(tǒng)策略之六:保證對設備進行優(yōu)化處理

保證所有的移動辦公oa設備,例如交換機、無線接入點和IP PBX等,都配置最新版本的軟件,以優(yōu)化使用。在可能的條件下,應該利用價格低廉的服務合同來獲取新的軟件特性,以延長購買軟件的使用壽命。必要時,應考慮使用集中式工具向設備交付新軟件?!?/p>

移動oa辦公系統(tǒng)策略之七:堵塞移動辦公oa安全漏洞

對用戶以何種方式何時登錄或退出系統(tǒng),均應實施監(jiān)控。隨著網(wǎng)民數(shù)量,特別是移動用戶數(shù)量的與日俱增,需要及時調(diào)整監(jiān)控的訪問數(shù)量。而且,還需定期檢查潛在的安全弱點,并使用經(jīng)過更新的插入軟件來填補安全漏洞。  

移動oa辦公系統(tǒng)策略之八:充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的可下載移動oa辦公系統(tǒng)軟件

通過Web獲取經(jīng)過檢驗的、可靠的網(wǎng)管軟件執(zhí)行升級,增加移動辦公oa目前尚未具備的新功能。這些增強特性包括新的報表功能和固有的安全措施等。  

移動oa辦公系統(tǒng)策略之九:使用智能工具找到問題根源

使用智能工具找到產(chǎn)生移動辦公oa問題的根源。從過去存在的問題看,移動辦公oa可能發(fā)生了十個問題,但只有一個問題是根源;其被解決后,其他問題就會迎刃而解。因此,移動oa辦公系統(tǒng)軟件應該能夠高效地發(fā)現(xiàn)問題的根源。  

移動oa辦公系統(tǒng)策略之十:采用新型移動辦公oa報表功能

采用自動化方式執(zhí)行程序化、單調(diào)的重復性報表管理任務,例如顯示各種產(chǎn)品的軟件版本的報表。新型報表功能可以自動生成報表,并允許利用它們執(zhí)行更高級管理,從而使移動oa辦公系統(tǒng)員成為策略規(guī)劃師和分析師。

采用以上各個移動oa辦公系統(tǒng)策略,相信對廣大移動oa辦公系統(tǒng)員來說,將有可能實現(xiàn)移動oa辦公系統(tǒng)的質(zhì)的飛躍。若此,移動oa辦公系統(tǒng)工作的效率和價值將取得飛躍式發(fā)展。

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發(fā)布:2007-04-18 11:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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