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移動oa辦公系統(tǒng)管理維護技巧大解析
移動oa辦公系統(tǒng)員每天要處理的事情很多,不僅僅要保持移動辦公oa的穩(wěn)定,還要保證計算機工作正常。這些日常的移動OA辦公系統(tǒng)維護也是有技巧的,現在一一為大家解析。
一、移動oa辦公系統(tǒng)維護操作順序不要變
當計算機遇到病毒或黑客入侵后首先要做的就是殺毒和打補丁。每次遇到這種情況大家都會非常焦急,遇到問題一定要先冷靜思考,在頭腦中有一個大概的解決思路后再動手。
以查殺移動辦公oa病毒為例子,遇到中了移動辦公oa病毒的計算機一般要做的移動oa辦公系統(tǒng)維護工作有
?。?)殺毒
?。?)打補丁
那么哪個工作應該放在前頭呢?不打補丁直接殺毒則在殺毒完畢后病毒還會從移動辦公oa通過漏洞入侵到計算機,使殺毒效果前功盡棄。因此移動oa辦公系統(tǒng)維護的步驟是非常重要的,操作次序是不能隨意更改的,只有先打補丁才能有效的殺毒。
二、高度重視小問題
在移動oa辦公系統(tǒng)維護中很多小現象或小問題都要引起我們的重視,如偶爾一次的移動辦公oa或計算機故障不能當做巧合,雖然計算機是深奧的,但他并不會沒有原因的報錯,因此不要輕易放過每次故障,遇到一個就要盡力去解決一個。隨著時間的積累你的經驗也會越來越豐富。
三、開網斷網是關鍵
讓移動oa辦公系統(tǒng)員最頭疼的就是移動辦公oa,因此在故障發(fā)生后也應該從移動辦公oa的開啟與關閉入手。例如當有移動辦公oa病毒或黑客攻擊服務器時可以直接將服務器的網卡禁用或將網線拔出,在補丁更新完畢和殺毒工作完成后再啟用移動辦公oa。
當然移動辦公oa的開關不僅僅局限于網線的插拔,我們可以通過在移動辦公oa出口路由器上設置訪問控制列表或不宣告該服務器來達到切斷外界移動辦公oa與該計算機的聯系,這也是一種關閉移動辦公oa的方法。當問題解決后再宣告路由器或取消訪問控制列表是最簡便的方法。
四、替換法是原則
當計算機硬件發(fā)生問題后最常用的方法是替換法,拿另外一臺計算機的同樣部件來替代懷疑損壞的部件。同樣我們也可以使用該方法解決移動辦公oa上的問題。
例如經常遇到由于移動辦公oa規(guī)劃不合理造成內部移動辦公oa發(fā)生廣播風暴的問題,使用替代法成為唯一的手段。我們可以一個一個的從交換機或路由器上拔掉所有終端,接著一個一個的添加這些終端到移動辦公oa中。雖然雖然是個笨辦法但是往往是最有用的,花的時間也是最少的。
五、變通方法是捷徑
大多數移動oa辦公系統(tǒng)維護問題都可以根據常規(guī)方法進行解決,但有的時候會因為操作系統(tǒng)版本或移動辦公oa結構,應用程序兼容性等問題不法按照常規(guī)方法處理,遇到這種情況作為移動oa辦公系統(tǒng)員的我們就要采取一種變通的方法了。
舉一個簡單的例子,同樣是計算機之間的共享資源訪問,計算機A無法從計算機B上下載某某文件。那么換個角度我們可以將訪問方向進行修改,也就是將原來的A從B下載文件轉換成B往A上傳該文件即可。該方法特別適用于XP與98系統(tǒng)的資源訪問,通過將共享數據以XP上傳到98的方式傳輸就大大簡化了配置系統(tǒng)默認參數,容許訪問共享的操作了。
同樣是文件傳輸的問題,如果雙方系統(tǒng)不同而且安裝了防火墻則很難通過文件共享的方式完成全部傳輸。這時也可以采取變通的方法例如通過QQ傳輸文件,因為QQ可以找到最近路線的路由,即使100M的文件,完全可以幾分鐘搞定。
當然我們不是建議大家遇到問題就采取糊弄或逃避的方法,而是在實在沒有其他好辦法的情況下換個角度去思考問題,選擇更加變通的手段去實現。
六、塌實的技術功底
作為移動oa辦公系統(tǒng)員的移動辦公oa要不斷的充實自己,掌握更多更新更全更廣的技術才能更有效的管理與維護企業(yè)的移動辦公oa。以下是實際工作中的幾個小技巧,拿出來和大家分享。
(1)網卡的IP頻繁地在內外網之間切換,拔來拔去非常不方便。其實在網卡TCP IP設置高級添加你的另一個IP就可以省去這些步驟。
?。?)對于不經常共享的計算機要關閉所有默認共享最有效的方法就是停止server服務,這樣你的安全等級就會非常的高。
?。?)將系統(tǒng)的文件格式轉換為NTFS并用好NTFS格式下磁盤屬性中“配額”和“安全”兩個選項,可以最大限度的減少黑客帶來的損失。
?。?)定期的windows update更新你的系統(tǒng),把你的administrators帳戶權限設置為來賓,再添加一個長點的密碼。
(5)殺毒軟件的多和少不是關鍵,只要有一個即可,關鍵是要及時更新病毒庫。
以上六個技巧要是都掌握了,那么在日常的移動oa辦公系統(tǒng)維護工作做起來也就會容易很多了。
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