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將信息化規(guī)劃落地到最后一公里
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信息化規(guī)劃,拋開(kāi)純粹技術(shù)層面的IT規(guī)劃,與戰(zhàn)略、管理模式、業(yè)務(wù)流程等緊密相連的“管理+IT”式的信息化規(guī)劃,無(wú)疑是服務(wù)企業(yè)高層的,項(xiàng)目管理的過(guò)程是推動(dòng)高層決策為導(dǎo)向的。其目的顯然有二,一是促使企業(yè)高層理解明確信息化的投資效益,;二是幫助高層從宏觀上控制信息化建設(shè)。
信息化規(guī)劃,無(wú)疑需要描繪信息化戰(zhàn)略,構(gòu)建信息化藍(lán)圖,編制信息化計(jì)劃、策略、路徑、需求,這些對(duì)于主管信息化建設(shè)的中層來(lái)講是非常直觀的。但是對(duì)于信息化部門(mén)的主管,究竟如何操作?如何落地?這是一個(gè)非?,F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。
不斷地聽(tīng)到客戶評(píng)價(jià)規(guī)劃的成果,通常高層和中層都是相對(duì)滿意的,而對(duì)于最底層的信息化主管(也許最底層不太合適)和人員,有人會(huì)說(shuō):“非常專(zhuān)業(yè),尤其是對(duì)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管控分析的非常到位,但是我該如何操作?雖然有計(jì)劃,但是我還是不懂。”,也有人說(shuō):“你們這些都是宏觀層面的事情,能夠理解,但是微觀層面上我確實(shí)不知道怎么做。”,也有人說(shuō)“能不能做一些IT技術(shù)細(xì)節(jié)層面的內(nèi)容呢?例如制度、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)接口規(guī)范呢?”
面對(duì)這些客戶的反饋,反思過(guò)來(lái),是不是信息化規(guī)劃的方法論或者方向錯(cuò)了呢?絕對(duì)不是!那究竟是什么原因?其一,某些企業(yè)信息化主管人員確實(shí)信息化知識(shí)水平有限,缺乏擁有規(guī)劃落地所需要的基本知識(shí)和技能;其二,某些特定行業(yè)信息化建設(shè)的供應(yīng)商相對(duì)封閉或者宥于公司限制選擇范圍有限,在規(guī)劃結(jié)果落地的操作上需要從微觀入手,而規(guī)劃本身并不是微觀層面的事宜;其三,某些規(guī)劃確實(shí)缺乏相應(yīng)的“落地細(xì)節(jié)”,只是宏觀的替換、廢除、集成策略和計(jì)劃等。
對(duì)于第一種情況,確實(shí)從信息化規(guī)劃服務(wù)的提供者角度難以左右,即使可以從獨(dú)立方從IT治理的角度向更高層提出人員能力發(fā)展和人員匹配的建議,但是確已非項(xiàng)目能夠控制的層面;對(duì)于第二、三種情況,恰恰是我們需要關(guān)注、改善和彌補(bǔ)的重點(diǎn)。
“將信息化規(guī)劃落地到最后一公里”,其主旨是,信息化規(guī)劃不僅面向高層,還能面向規(guī)劃的直接操刀者——IT部門(mén)。我想至少可以從三個(gè)方面來(lái)改善。
改善做法之一:在規(guī)劃形成的計(jì)劃、項(xiàng)目中,不僅僅從業(yè)務(wù)邏輯、IT應(yīng)用邏輯的角度去規(guī)劃,可以適當(dāng)從軟件邏輯的角度去給出客觀建議。雖然軟件邏輯是作為客觀中立的第三方咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)一般避免去給出傾向性建議的點(diǎn),但是從客戶的角度來(lái)說(shuō),一定是最關(guān)切的內(nèi)容。至于如何即客觀中立,又能落地,還是可以從多種途徑來(lái)提供服務(wù)。一方面,簡(jiǎn)單的軟件推薦、基本特點(diǎn)介紹還不足夠,可以深入分析軟件的優(yōu)缺點(diǎn);另外,IT需求分析可以從軟件的角度來(lái)分析匹配度;還有,IT項(xiàng)目計(jì)劃、IT需求都可以從客戶未來(lái)招標(biāo)選型的角度來(lái)去優(yōu)化和細(xì)化。
改善做法之二:將一些信息化實(shí)施層面的內(nèi)容坐實(shí)。例如信息化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、接口規(guī)范、流程制度等。當(dāng)然在短短的信息化規(guī)劃中完成整個(gè)體系的內(nèi)容是幾乎不可能的,但是可以選擇示范點(diǎn),通過(guò)規(guī)范的方法、體系化的梳理、集體式的交流,讓客戶參與其中體驗(yàn)過(guò)程,未來(lái)客戶才能有跡可循。理論方法+關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)操結(jié)合的方式,從客戶的角度也許比較能夠讓操刀者能夠接受。
改善做法之三:雙輪驅(qū)動(dòng)。“管理+IT”,并不意味著“對(duì)管理人員說(shuō)IT、對(duì)IT人員說(shuō)管理”,要即從面向高層的管理信息化效益,又要從面向執(zhí)行者的信息化規(guī)劃的執(zhí)行體系來(lái)開(kāi)展信息化規(guī)劃。這就需要考慮信息化規(guī)劃服務(wù)團(tuán)隊(duì)的能力素質(zhì)了。
【編者注:本文原發(fā)表于暢享網(wǎng) 】
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