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移動辦公OA系統(tǒng)可以從待發(fā)列表中選擇協(xié)同

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  協(xié)同辦公
當(dāng)您點擊主菜單中的協(xié)同,進入?yún)f(xié)同模塊,該模塊主要分為兩部分,左側(cè)為協(xié)同類別包括待辦事項、已辦事項、已發(fā)事項和待發(fā)事項(默認待辦事項),右側(cè)為對應(yīng)的協(xié)同內(nèi)容。
 查看協(xié)同
查看協(xié)同時,手指上下滑動屏幕可以看到最近的20條協(xié)同,在協(xié)同列表中通過協(xié)同的重要標(biāo)識,可以看出該協(xié)同是否緊急,方便您優(yōu)先查看、處理緊急的協(xié)同。
 新建協(xié)同
您點擊新建協(xié)同按鈕,可以有四種新建的協(xié)同形式現(xiàn)在,選擇一種形式,進入?yún)f(xié)同新建界面,您編輯好協(xié)同正文后,選擇協(xié)同的重要程度及是否跟蹤協(xié)同(默認為跟蹤),手指向左滑動屏幕,進入流程選人界面。
如果您選擇了跟蹤,則協(xié)同發(fā)送后,跟蹤列表中會有該協(xié)同記錄。當(dāng)您進入選人界面,界面左側(cè)為公司的組織機構(gòu),用手指上下滑動可以看到所有的部門,點擊部門名稱可以看到部門內(nèi)的人員。
可以看到該部門內(nèi)所有的人員,選擇要發(fā)送的人員,手指點住拖拽到白板的指定位置,新建時所有節(jié)點的權(quán)限與創(chuàng)建人一致,如果需要修改權(quán)限,則長按該節(jié)點,點擊修改權(quán)限,選擇要修改的權(quán)限生成流程圖后,點擊【發(fā)送】按鈕,創(chuàng)建協(xié)同成功,協(xié)同辦公系統(tǒng)自動關(guān)閉當(dāng)前窗口,返回上一頁面,此時在已發(fā)協(xié)同列表中會增加該記錄
  協(xié)同的附件及關(guān)聯(lián)文檔
進入新建協(xié)同界面,輸入?yún)f(xié)同標(biāo)題,點擊錄音按鈕,進入錄音界面,當(dāng)您完成協(xié)同正文和插入附件后,可以創(chuàng)建協(xié)同流程。您指需要將手指向左滑動屏幕,就可進入流程選人界面,創(chuàng)建協(xié)同流程,參見創(chuàng)建協(xié)同
流程。
保存待發(fā)
如果暫時不想發(fā)送新建的協(xié)同,點擊【保存】按鈕,將協(xié)同事項進行保存,不進行發(fā)送,事項進入“待發(fā)”列表中。需要發(fā)送時,移動辦公OA系統(tǒng)可以從待發(fā)列表中選擇該協(xié)同,發(fā)送該協(xié)同,但是不能對該協(xié)同的正文和流程進行修改。
   
發(fā)布:2006-04-23 16:38    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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