ERP中BOM層次結(jié)構(gòu)對成本的影響

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BOM (Bill of Materials) 與物料主數(shù)據(jù)是生產(chǎn)計(jì)劃的主要物料數(shù)據(jù)來源。BOM 定義了生產(chǎn)特定物料所需的零件和其數(shù)量。每一個(gè)零件也可能有他們的BOM結(jié)構(gòu)，由此產(chǎn)生多層的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。BOM影響所有的物流流程運(yùn)營。BOM結(jié)構(gòu)決定需要訂購哪些材料，影響產(chǎn)品成本，訂購部件的交貨時(shí)滯?？梢哉fBOM是制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)核心，沒有穩(wěn)定清晰的BOM就沒有ERP。

一、 BOM

狹義上的BOM(Bill of Materials)通常稱為“物料清單”，就是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（Product Structure）。僅僅表述的是對物料物理結(jié)構(gòu)按照一定的劃分規(guī)則進(jìn)行簡單的分解，描述了物料的物理組成。一般按照功能進(jìn)行層次的劃分和描述. 廣義上的BOM是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程的結(jié)合體，二者不可分割。離開工藝流程談產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，沒有現(xiàn)實(shí)意義。要客觀科學(xué)的通過BOM來描述某一制造業(yè)產(chǎn)品，必須從制造工藝入手，才能準(zhǔn)確描述和體現(xiàn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。

二、 BOM的種類、結(jié)構(gòu)與層次
 
BOM按照不同的用途分為工程BOM、制造BOM。工程BOM是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，完全反應(yīng)工程圖紙的BOM，也就是公司從各種CAD系統(tǒng)中生成的圖紙結(jié)構(gòu)，如圖一所示。制造BOM不同于工程BOM，制造BOM反應(yīng)產(chǎn)品是如何在車間制造或者外包。通常制造BOM用于存貨管理和制造成本評估及計(jì)算。如果圖一的C,F在裝配線的第一道工序生產(chǎn)，而E在第二道工序生產(chǎn)則制造BOM如圖二所示。

圖－ 工程BOM 

圖二  制造BOM

BOM的結(jié)構(gòu)一般為樹形結(jié)構(gòu)，并分局需要分為不同的層次，截圖為一erp系統(tǒng)的制造BOM結(jié)構(gòu)圖，從圖中可以看出產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)及所需物料的單位和數(shù)量。BOM的層次應(yīng)當(dāng)趨于扁平化。

 
三、 BOM對成本的影響

由于集成化的ERP系統(tǒng)都以物料需求計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，而BOM是基礎(chǔ)。事實(shí)上制造BOM的結(jié)構(gòu)將決定產(chǎn)品的成本和物料計(jì)劃的運(yùn)行。任何對BOM的變動(dòng)都可能影響物料需求，存貨和生產(chǎn)成本。無論物料層次，數(shù)量還是單位都會對成本產(chǎn)生影響。如下圖所示：

四、 結(jié)論及建議

BOM對于ERP系統(tǒng)下的生產(chǎn)成本起到至關(guān)重要的決定作用，所以公司必須以工程BOM為源頭做好制造BOM的管理工作，并著重做到：

1. 規(guī)范BOM的審計(jì)及變更管理流程。

2. BOM在短時(shí)間不應(yīng)頻繁變動(dòng)，工程部門應(yīng)階段性進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)，同時(shí)變更制造BOM。

3. BOM的變更應(yīng)得到財(cái)務(wù)部門認(rèn)可并事先模擬、確定對成本的影響。（AMT）